第十三章 信息溝通的障礙
一般來講,溝通聯絡中的障礙主要是主觀障礙、客觀障礙和溝通方式的障礙三個方麵。
1.主觀障礙
·個人的性格、氣質、態度、情緒、見解等的差別,使信息在溝通過程中受個人主觀心理因素的製約。
·在信息溝能中,如果雙方在經驗水平和知識結構上差距過大,就會產生溝通的障礙。
·信息、溝通往往是依據組織係統分層次逐漸傳遞的。然而,在按層次傳達同一條信息時,往往會受到個人的記憶、思維能力的影響,從而降低信息溝通的效率。
·對信息的態度不同,使有些員工和主管人員忽視對自己不重要的信息,不關心組織目標、管理決策等信息,麵隻重視和關心與他們物質利益有關的信息,使溝通發生障礙。
·經理人員和下級之間相互不信任,這主要是由於經理人員考慮不同,傷害了員工的自尊心,或決策錯誤所造成,而相互不信任則會影響溝通的順利進行。
·下級人員的畏懼感也會造成障礙、這主要是由於經理管理嚴格,咄咄逼人和下級人員本身的素質決定的。
2.客觀障礙
·信息的發送者和接收者如果在空間距離太遠、接觸機會少,不會造成溝通障礙。社會文化背景不同,種族不同而形成的社會距離也會影響信息溝通。
·企業機構過於龐大中間層次太多,信息從最高決策層到下級基層單位而產生失真,而且還會浪費時間,影響其及時性。這是由於企業機構所造成的障礙。
3.溝通聯絡方式的障礙
語言係統所造成的障礙。語言是溝通的工具,人們通過語言文字及其他符號等信息溝通渠道來溝通。但是語言使用不當就會造成溝通障礙。這主要表現在:
誤解。這是由於發送者在提供信息進表達不清楚,或者是由於接收者接收信息時不準確。表達方式不當,如措詞不當,丟字少句,空話連篇,文字鬆散,使用方言等,這些都會增加溝通雙方的心理負擔,影響溝通的進行。
溝通方式選擇不當,原則、方法使用不活所造成的障礙。溝通的形態網絡多種多樣,且它們都有各自的優缺點。如果不根據實際情況靈活選擇,則溝通不能暢通進行。
在管理工作中,存在著信息的溝通,也就必然存在溝通障礙。經理的任務在於正視這些障礙,采取一切可能的方法來消除這些障礙,為有效的信息溝通創造條件。