工作就是不斷發現問題,分析問題,解決問題。做一個負責的員工,首先要做一個“問題終結者”, 以結果為導向,真正做到對結果負責。
突破1%的差距才是完美
99%不等於完美。
在工作中,我們常常會聽到這樣的說法:“我是個新手,把活兒做成這樣就不錯了。”“這套模具加工完成後,跟圖紙要求的誤差很小,也算可以了。”“今天加工了300個零件,才出了10個次品,在車間裏我是技術最高的了,哈哈!”
在數學上,如果100分是滿分,那麼差一分就是99,這也是響當當的高分了;但是在工作中,有時候僅僅差一分結果卻等於0。在客戶服務中有這樣一個公式:99%的努力+1%的失誤=0%的滿意度。也就是說,縱然你付出99%的努力去服務於客戶,去贏得客戶的滿意,但隻要有1%的失誤,就會令客戶產生不滿;如果這1%的失誤,正是客戶極為重視的,就會使你前功盡棄,以往99%的努力將付諸東流,最終失去這個客戶。
99%不等於完美,企業要想在商場上無往而不利,個人要想在職場上脫穎而出,就不能滿足於99%,不能忽略那個看起來微不足道的1%。這個1%,或許正是平庸與精英、失敗與成功之間的根本區別。
摩托羅拉公司曆來非常注重產品的質量,力求使自己的產品達到零缺陷。為此,公司派出了很多考察小組,學習各個工廠的先進經驗,並且雇用了一批專門“吹毛求疵”的人來對產品質量進行嚴格把關,結果使產品合格率達到了99%以上,很多人都覺得可以了,但摩托羅拉高層仍不滿意,他們繼續想辦法提高。
後來,公司高層給所有的摩托羅拉員工都發了一張小卡片,上麵標示著公司的新目標:今後公司所生產的手持設備的合格率要達到99.997%。包括他們公司的某些員工在內,很多人認為這是一個不可能完成的任務。
為此,公司專門製作了一盒錄像帶,解釋為什麼99%的合格率仍然達不到要求。錄像帶裏說明,在美國,如果每個人都滿足於自己的工作成果達到99%的要求,而不是追求更高,那麼:
每年大約會有11.45萬雙不成對的鞋被船運走;
每年大約會有25077份文件被美國稅務局弄錯或弄丟;
每年大約會有2萬個處方被誤開;
每天大約將有3056份《華爾街日報》內容殘缺不全;
每天大約會有12個新生兒被錯交到其他嬰兒的父母手中。
更嚴重的是,如果是對於將性命托付給摩托羅拉無線電話的警察而言,1%的產品缺陷率也許恰恰是致命的危害。
摩托羅拉人都被深深震撼了,他們帶著強烈的責任感繼續努力地工作著,終於超越了這個接近完美的99%。高品質的產品還使得摩托羅拉減掉了昂貴的零件修複與替換費用,僅此一項就節省了數額龐大的資金。
後來,摩托羅拉還獲得了一個在美國企業界深孚眾望、含金量巨大的獎項——美國國家品質獎,對於這個獎項,摩托羅拉是實至名歸。
不論是個人還是企業,如果滿足於99%的工作成績,那麼就會把自己放在一個看似很美實際上卻很危險的境地裏,那個被忽略的1%,也許正是壓垮駱駝的最後一根稻草。隻有不滿足於99%,才能激發出更大的潛力,才是真正對工作結果負責任。
摩托羅拉在產品合格率達到99%的時候,沒有滿足,而是提出了更高的目標。摩托羅拉人用自己的責任感和使命感造福了社會,同時自己也獲得了豐厚的回報。
工作上每個人的崗位雖然有所不同,職責也有所差別,但任何工作對責任和工作結果的要求都是一樣的。每個老板也都希望自己的員工能夠把工作做到完美,而不是躺在99%的功勞簿上睡大覺,1%的差距絕不是一步之遙,而是發展與沒落的分水嶺。那些卓越的精英與普通員工之間的差別,往往就在於這個微不足道的1%,他們絕不會滿足於把工作做到99%,他們追求的是完美無缺的工作結果,是最大化的工作業績。
第二次世界大戰中期,美國傘兵在戰爭中扮演了重要角色。當時,為了提高降落傘的安全性,美國空軍軍方要求降落傘製造商必須保證100%的產品合格率。但是降落傘製造商一再強調對於工業產品來說,99.9%的合格率已經夠好了,任何產品也不可能達到100%,除非這項工作由上帝來幹。
軍方非常憤怒,因為0.1%的缺陷率就等於說,每1000個士兵中就有可能有1個士兵為此付出生命代價,這對數量龐大的美國傘兵而言,意味著大量鮮活生命的消失。於是,在交涉不成功的情況下,美國軍方決定從每一周交貨的降落傘中隨機挑出一個,讓降落傘製造商負責人穿上,親自從飛機上跳下,來檢查產品質量。
奇跡發生了,降落傘的合格率竟然突破了那個微小的0.1%,達到了100%。
隻有在體會到了切實的生命威脅之後,廠商才終於意識到100%合格率的重要性,才激發出真正的責任感,從而創造了奇跡,為盟軍的勝利做出了巨大的貢獻。
不怕做不到,就怕想不到,或者雖然想到了但是沒有足夠的責任感,而不去做。毋庸置疑,滿足於99%的工作態度,經常會使工作中的諸多努力化為烏有,導致失敗。這與完美的工作結果之間隔著一條巨大的鴻溝。隻有對待工作永不止步,追求完美,才是真正負責任的態度;也隻有擁有這樣的責任感,我們才能最大限度地激發自己的潛能,突破自己的瓶頸,使自己的能力和業績更上一層樓。
那些以做到99%為滿足的員工,他們的責任心是遠遠不夠的,不能把任務做到完美,也就不會得到老板完全的肯定和信任,也絕不會有太大的成就。其實,很多人距離成功隻有一步之遙,總過不去1%這個坎,就總是山重水複。隻有真正做到對結果負責,把工作做到完美,才能在職場的轉角處,見到柳暗花明。
做一個“問題終結者”
遇到困難不推脫不畏懼,讓問題終結在自己的手上。
美國總統杜魯門是個對工作要求很高的人,他在辦公桌上貼了一張紙條,上麵寫著“Book of stop here”。在美國拓荒時代,有個傳水桶的活動,水源離用水地有一定的距離,需要靠傳遞水桶來運水。後來人們就把這種傳遞引申為“把麻煩傳給別人”。而“Book of stop here”翻譯成中文就是“問題到此為止。”這就意味著,我來承擔責任,我來解決問題。
責任感是一個人不可缺少的職業精神,而責任的核心就是解決問題。大多數情況下,人們樂於解決那些比較容易的事情,而把那些有難度的事情推給別人,這就是對待自己的工作不負責任。要做一個真正負責任的員工,就要讓問題到你這裏終結。
一個人在職場中的價值體現在他解決問題的能力上。一個責任感強的員工,是為公司和老板解決問題而存在的,而不是麵對問題束手無策,關鍵時刻掉鏈子、吃閑飯的。
李嘉誠先是在茶樓做跑堂的夥計,後來應聘到一家企業當推銷員。他認為,一個推銷人員最重要的就是不論遇到什麼困難,都要千方百計地把產品推銷出去。
起先,他推銷的產品是鍍鋅鐵桶。當時,這是個競爭激烈的行業,絕大多數推銷員都緊盯著那些小雜貨鋪,為了增加業績絞盡了腦汁卻收效不大。李嘉誠沒有被困難嚇倒,他以極大的責任心激勵自己開拓思路,終於想出了辦法:把推銷重點放在大酒店和中低收入階層的家庭之中。直接向大酒店推銷可以使這些酒店節約成本,而且送貨上門的服務也省了他們很多麻煩。因此,他很快拿下了這個市場。對於那些中低收入家庭,他獨辟蹊徑地專門向那些老太太推銷。因為老太太喜歡串門嘮家常,隻要有一個買了,她們就會自動宣傳,拉一群人來買。果然,這一方式也取得了巨大的成功。
後來,李嘉誠改銷塑料產品,仍然把解決問題當做自己的核心責任。
有一次,李嘉誠去寫字樓推銷一種新式塑料灑水器,一連走了好幾家都無人問津。他沒有向老板訴說這份工作是多麼困難,而是更加積極地動腦筋想辦法去解決問題。
後來他到一家辦公大樓的時候,恰好遇到清潔工正在打掃衛生,他看到樓道裏有些灰塵很不容易清理,於是靈機一動,沒有直接去推銷產品,而是用自己的灑水器主動幫清潔工把水灑在樓道裏。
經他這樣一灑,原來髒兮兮的樓道,一下變得幹淨了許多。這一做法,無聲地宣傳了自己的產品,起到了很好的效果。結果引起了采購人員的興趣,一下子向他采購了十多台灑水器。
後來老板在考察他的推銷業績時發現,他的業績竟然是第二名的七倍!
任何人的成功都不是偶然的,在成功光鮮的表麵背後,他們自有其成功所必需的職業素質。就像李嘉誠一樣,這些成功的人能夠做出不同尋常的成績,是因為他們對工作充滿責任感,對自己嚴格要求,遇到困難不推脫不畏懼,積極主動地去努力,去尋找解決問題的辦法,並最終讓問題終結在自己的手上。
因此,如果我們在工作中遇到不容易解決的問題,千萬不要著急推給同事或領導,要勇於承擔,把這些困難當成一種難得的經曆、一筆寶貴的財富,好好利用,以負責任的心態要求自己必須解決它。在麵對困難時,我們往往能開動腦筋,發揮出更大的潛力,獲得更快的進步,這無論對企業還是對個人,都是很有意義的。
職場是一個競爭激烈的地方,也是一個充滿機遇的所在。我們要想在這樣的狀態下取得成功,就一定要有一份強烈堅定的責任心。麵對工作中的任何問題都要做到不悲觀不抱怨,不退縮不放棄,積極主動地去解決,力求得到完美的工作結果。