很多時候，人們會產生一種“我很忙”的感覺，自己似乎總是有做不完的工作，有開不完的會議，有討論不完的議題，即便每天再增加24個小時，他們也無法輕易抽出時間休息。但事實上，他們真的很忙嗎？未必如此。
對於多數人來說，每一天的時間與工作量基本上都會保持一個平衡，少數勤奮的人、高職位的人，或者社會精英，可能會因為能力更強而承擔更多的責任，但對於普通人來說，他們並沒有那麼多的事情要做。無論是職場環境中普遍實施的標準工作製，還是個人日常的時間安排，8~10個小時的工作量已經很大了，而這些時間也基本上可以應對每一天的工作，那些聲稱每天都需要加班的人，往往有兩種情況：第一種，管理者要求每個職員加班，就像亞洲許多公司都存在加班現象，這裏所說的加班常常是因為管理者額外增加了工作量，或者做了一些原本不該去做的事情；第二種，是工作的人本身的執行力不高，沒有在規定時間內完成自己的工作，以至於不得不花費更多時間來完成工作。
很多人之所以覺得自己很忙，原因就在於第二點，這是浪費時間造成的，而如果將這一點放大來分析，就會知道自己究竟將時間都浪費在什麼地方了。
缺乏計劃：許多人做事缺乏計劃，甚至根本不做計劃，遇事直接執行，結果常常因為做事方法不對、資源不足、方向不對、突發意外、能力不足、流程混亂、細節考慮不周到等一係列問題半途而廢。他們願意將做計劃的時間節省下來，可是卻導致執行變得盲目而混亂。
主次不分：工作往往有價值上的高低，可是一些人願意將所有的工作一視同仁，結果常常造成小事、瑣事全部做完，而要事、大事積壓在一起無暇處理。實際上，隻要製訂好正確的工作順序，工作並不會給自己帶來多少麻煩。
多任務同時進行：一些人經常標榜自己出色的工作能力和協調能力，他們更願意信心滿滿地同時追求多個目標，但人的精力和時間都是有限的，盲目地執行多個任務，可能會導致多個任務之間產生相互糾纏、幹擾的局麵，最終一樣工作也做不好，還會無端造成不必要的時間浪費。
充當“老好人”：在生活中，總會有一些人願意充當“老好人”的角色，他們對於他人的請求基本上是有求必應，而這種“樂於助人”的性格往往會耽誤自己的本職工作，畢竟每個人的時間都是有限的，當他們願意在別人的工作上耗費更多時間的時候，就意味著自己的工作被一次次擱置。
不務正業：如果對每一天的時間進行總結和分析，許多人會發現自己每天都要浪費大量的時間在一些無價值的事情上，比如玩網絡遊戲、與朋友煲電話粥、經常性地發呆、大白天也在床上呼呼大睡、逛商場，他們原本有許多時間應對工作，可是大量的時間浪費讓他們在工作時常常覺得捉襟見肘。