任意拖延:當一些人開始工作的時候,也許他們會非常投入,也許他們能夠保持最好的工作狀態,可問題在於這些人在準備開始工作這個環節上總是表現得拖拖拉拉,他們幾乎從沒打算過按時開工,也許他們的計劃單上會標明“上午8點開始工作”,但是真正開始執行的時間或許會延遲到“下午2點”或者“明天上午8點”。
事事親力親為:在麵對工作的時候,許多人更願意親自去做,這更容易讓自己放心,不過一旦事事親力親為,就可能會帶來很大的麻煩,因為人們的能力、資源、時間都不可能支撐起繁雜的工作量,此外,合作是工作的一個基本原則,在麵對一些比較複雜的工作時,適當尋求幫助,尋求合作夥伴,無疑會節省更多的時間。
不能一次性把工作做完:有些人在工作中勁頭十足,但是卻常常在工作過程中中斷工作,然後延遲到後麵幾天去完成,而一旦不能一次性將工作做完,問題就可能會變得更加複雜,此時人們將要花費更多時間處理事情。
缺乏熱情:工作狀態往往決定了工作效率,而工作效率又直接決定了工作時間,一旦人們缺乏熱情,就會降低工作的專注度,而且人們容易在勞累的時候對工作感到反感,這種狀態無疑會造成更大的時間浪費。
不良習慣:在日常生活和工作中,人們常常會養成一些不良的生活習慣,比如工作前喜歡抽一支煙,有事兒沒事兒喜歡煲電話粥,過度沉溺在微信朋友圈中,工作時喜歡左顧右盼或者發呆,經常性敲桌子,這些不良的習慣一方麵會分散工作時的注意力,一方麵則會導致時間消耗在無意義的動作和行為上。
完美主義在作祟:在日常生活和工作中,常常會存在一些對工作比較嚴苛的人,這類人不允許自己在工作中出現哪怕是很小的錯誤和漏洞,對他們來說,任何一個細節都必須做到完美,而這種態度可能會讓他們過度癡迷於完善工作當中,並導致大量的時間被消耗掉。
在這些浪費行為中存在幾個基本問題,包括效率低下,選擇不對,工作不專注,能力不高,規劃不明確。這些做法往往會增加不必要的負擔,嚴重壓縮和消耗自己的時間。“我很忙”的本質同樣是對於時間的管理能力不足,一個人如果做5件事覺得很忙,做同類型的3件事也總是抱怨自己非常忙,那麼很有可能在時間使用方麵出現了問題,更深一步來說,他對於時間也許出現了錯誤的認知。