正如前文所說,人們通常都不會意識到自己時間的多少,對他們來說,時間似乎是無限的,每一個人幾乎每一天都有大把的時間可供使用,這樣就導致了他們在利用時間的問題上產生一些錯誤的想法,最明顯的就是隨意將時間浪費在一些毫無意義或者沒有多少價值的事情上,這些人除了每天必須花一點兒時間做那些要做的事情(吃飯、睡覺、學習、社交、工作等),他們花在其他方麵的時間幾乎沒有多少價值。
比如一部分人缺乏明確的規劃,也沒有什麼人生目標,既不想工作,也不想通過學習來提升自己,每天隻沉浸在無意義的網絡遊戲之中,要麼就沉浸在不切實際的幻想之中。這種人做事缺乏遠見,也缺乏耐心和自知之明,他們通常對時間漠不關心,也不關心自己究竟要花費多少時間做某一件事,這樣就導致時間的巨大浪費。
還有一些人聲稱自己每天都在工作,都在想辦法創造價值,但問題在於他們所花的時間是否真的產生了價值,這些價值是否與時間上的投入成正比?此外,這些人是否真的對時間進行了合理安排,如果換一種方式,時間的價值會不會更大?他們同樣沒有認真思考過這一類問題。
英國著名曆史學家諾斯古德·帕金森在1958年出版了一本名為《帕金森定律》的書,他在書中提到了一個非常重要的觀點:工作常常會自動膨脹,並且占滿所有可用的時間。按照他的說法“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間”,當管理者給職員下達“必須在12個小時之內完成工作”的指令時,即便職員能夠在8小時內完成工作,他也可能會拓展到12個小時;當某個人給自己設定3小時的工作期限時,即便他有能力在2個小時內完成任務,也會做滿整整3個小時。
這個定律就是時間管理缺乏的一個重要表現,因為對於工作者來說,時間似乎是充足的,自己沒有必要去爭分奪秒,或者說他們並未意識到“2個小時做完”與“3個小時做好”究竟有什麼區別。如果一個人善於進行時間管理,那麼他就會嚴格控製好時間,花費2個小時完成工作,然後用另外1個小時做其他有價值、有意義的事情。
所以,那些自認為每天都在應付工作的人,也許並沒有將工作真正落實到位,因為他們將許多原本可以節省下來的時間也都消耗掉了,也就是說那些多出來的時間基本上都處於無價值的狀態。
想要減少和杜絕時間浪費,最有效的方法就是進行時間管理,通過時間管理來提升時間的使用效率。所謂時間管理指的是以事先規劃和運用技巧、方法與工具的方式來達到靈活、有效運用時間的目的,從而實現個人或組織既定目標的方法。在時間管理的核心內容中,效率是一個重要的內容,在單位時間內能夠做出更多有價值的事,能夠創造更多的價值,這就是時間管理的效能體現。