——第四代時間管理理論
第四代理論從根本上否定“時間管理”這個名詞,強調對個人進行管理。管理者不再過分看重時間與事務的安排,而是將重心放在維持產出與產能的平衡上。在這個發展階段,時間管理更加注重健康、工作、心智、人際關係、理財、家庭、心靈思考、休閑等方麵。
最著名的是強調一切以自然法則為中心的羅盤理論。這一理論認為一個人的決定要麼離個人製訂的目標很遠,要麼就離個人的目標很近,因此它摒棄了傳統上追求更快、更好、更具有效率的觀念,將片麵追求速度改為尋找正確的方向,也就是說將“做多快”變成“從哪兒開始做”,它側重於提供一個接近目標的方向,所以這種管理理論強調每一天、每一個時段的行動都要與未來的目標很接近。
隨著時間越來越受重視,時間管理理論也越來越完善,不過德國管理學教授約翰·胡格在總結前四代時間管理理論的時候,意識到了一個重要的問題:人們通常會迫於時間的壓力,想辦法提高效率、追求效能、挖掘潛能、平衡工作和生活,以此來達到緩解時間壓力的目的,這幾乎是前四代時間管理的原則與核心內容。事實上,這些方法在一定程度上起到了作用,但在更多時候,人們依然沒有感覺到自己的生活和工作中的時間安排有多大改善,混亂無序的狀態依然經常會出現。
胡格教授對此提出了自己的看法,他認為造成時間浪費、短缺和無序狀態的原因在於人們一直都在主張“以自我為中心”的生活模式,在這個模式中所有的時間安排都過於主觀,而這並不是真正高效的時間管理方式,因為外在的因素同樣會影響和破壞時間的利用效率,所以人們需要將他人也納入到自我的時間管理之中,這樣才能實現全方位的平衡,從而在根本上解決對時間的困惑。
胡格教授將自己的觀點當成第五代時間管理理論的核心,不過從時間管理的發展曆程來看,目前胡格教授的理論想要成為真正的第五代時間管理理論,還需要獲得更多的認同,但即便如此,他也為時間管理的發展做出了重大貢獻。
當然無論社會如何發展,環境如何變化,時間管理在不同時期都產生過重要的作用,而且在很多時候,人們並沒有刻意將這幾個不同的理論區別開來對待,而是將其靈活運用,甚至綜合起來使用,從而確保在合適的場合下發揮最大的效益。
內容延伸:時間管理的誤區
現代社會,人們對於時間管理越來越重視,因此對時間管理的要求也越來越嚴格,在形形色色的時間管理方法和工具中,人們總是希望自己能夠做得更加完美一些,能夠將每一點時間都掌控和安排得很完美,可越是如此,越容易陷入幾個時間管理的誤區。
——時間管理就是追求更快的工作速度
提到時間管理的時候,人們通常會意識到時間管理的核心就在於提高工作效率,而效率往往和速度掛鉤,因此很多人會覺得時間管理的目的就是加快速度,以便能夠在短時間內做更多的事。可實際上時間管理的目標是將工作做得更好,這個更好不等同於更快,它還包括了更多的元素,比如質量,比如效益,如果一項工作隻注重速度而不注重質量和效益,那麼整體的工作仍舊是失敗的。
此外確保平衡也是時間管理的一個重要內容,隨著社會的發展,人們越來越注重分享,越來越注重生活與工作的平衡,一些人開始提倡慢節奏的生活,因為當工作慢下來後,工作會顯得更加順暢,時間的壓力也會相應地不斷降低。而個人在工作中感到舒暢,將會維持更好的工作狀態以及更高的辦事效率。
——時間管理需要製訂完美的計劃
時間管理可以將事情安排得更為合理,但初學者通常會產生一些錯誤的想法,比如他們會覺得安排得更為合理就意味著製訂一個完美的計劃,但沒有任何一個計劃是完美的,任何一個計劃都不可能保證每一點時間都得到有效利用。想要確保計劃的完美,本身就會增加不必要的時間浪費和不必要的壓力。一些人會借助時間管理工具來做好規劃,但同樣地,沒有任何一種工具是完美的,發揮出各個工具的優勢就可以了。