4.做好統籌規劃,把時間安排得井井有條(1 / 2)

在日常生活中,許多人都親自泡過茶,也都了解沏茶的流程,按照一般情況來說,泡茶水主要分為清洗茶壺茶杯、燒開水、準備茶葉等幾個主要部分。而多數人可能會這樣開始自己的泡茶流程:清洗煮水壺,將水裝到水壺裏燒開,找到茶葉、茶壺和茶杯,將茶杯和茶壺清洗幹淨,之後用開水衝茶葉。或者也可以變換順序:找到茶葉、茶壺和茶杯,將茶杯和茶壺清洗幹淨,然後準備清洗煮水壺,將水燒開,最後泡茶。

這樣的流程似乎每個人都會,而且每個人都懂,一切隻要按照常規順序去做就行了,可是對於這樣一件很普通的生活小事,著名的數學家華羅庚卻進行了深入的分析,他寫了一篇分析泡茶方法的文章,並對泡茶的順序和方法提出了新的看法。

按照華羅庚的說法,泡茶的合理順序應該是這樣的:找出開水壺,灌水燒水,在燒水的過程中清洗茶壺、茶杯,取來茶葉,等到水燒開之後,直接泡茶。這個順序和一般人的泡茶順序有一點很不同,那就是他並沒有等到茶水燒開之後才準備茶葉、茶壺和茶杯,而是利用燒開水的這一段時間來準備茶葉、茶壺和茶杯。這樣做的一個原因就是燒開水的時間比較長,而這一段時間裏,人們有足夠的時間來準備茶葉、茶壺和茶杯。

想要更加直觀地了解這一流程所具備的時間優勢,可以假定每一部分的時間:洗開水壺、灌水需要1分鍾,把水燒開需要15分鍾,洗茶壺、茶杯需要2分鍾,拿茶葉需要1分鍾,而泡茶需要1分鍾。那麼平常人泡茶所花的時間,就是將所有的工作時間直接累加起來,時間計為20分鍾。而按照華羅庚的泡茶方式,洗茶壺、茶杯需要的2分鍾,以及拿茶葉所花的1分鍾都可以節省下來,因為在燒開水的過程中,這些工作可以輕易完成,因此整個流程中隻需要消耗17分鍾。

利用燒開水的這一段時間來準備茶葉、茶壺和茶杯,這就是一種很實用的時間管理方法,而華羅庚將這種方法定義為統籌法。所謂統籌法實際上指的就是用網絡圖反映、表達計劃安排的一種方式,它在網絡圖中選擇一種最優工作方案,以此來組織協調和控製生產進度、費用,最終達到預定目標,獲得更多經濟效益。

統籌法在生活中非常實用,因為絕大多數工作都有多個不同的步驟,或者可以分解成多個不同的部分,因此在執行工作時,執行者可以先將比較複雜的工作分解成多個部分。其中,每一個部分從開始到完成都有一個過程,都需要耗費一段時間,執行者可以用一條帶箭頭的短線條將其標注起來;不同部分之間往往有一個銜接點,這個點可以用圓圈標注出來。

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