緊接著，執行者需要將帶箭頭的線與圓圈相接，形成一個比較複雜的網絡流程圖，然後找出流程圖上完成工作時間最長的那些線路。最後在這條線路上尋找耗時最短的環節，或者看一看有哪些時間是可以縮短的（避免那些無謂的時間消耗），從而確保各個部分都可以節省更多的時間。
比如，某個項目經理準備設計一份新項目的執行方案，他需要做好一係列準備工作：親自對項目基地進行考察（花費3天時間），安排助手對手頭的資源進行評估（花費2天時間），需要等一位海歸的設計師來協助自己製訂方案（距離目前5天），還要去另外一個城市會見一個重要的客戶，希望獲得對方的一份調查報告（來回需要2天）。
那麼通過分析和計算，這位項目經理的方案設計準備工作究竟需要多長時間呢？有的人可能會簡單地將這些不同工作所耗費的時間加起來，結果是：3+2+5+2=12天。也就是說，當這位項目經理完成相關的準備工作回到辦公室進行設計時，應該是12天以後的事了。
許多人都會這麼理所當然地認為，可實際上，按照統籌法來計算，真正需要花費的時間隻有5天。首先，項目經理親自對項目基地進行考察，這花費了他3天的時間；接著，在這3天時間裏，他要求助手對資源進行整體的評估，這隻需要花費2天時間，而這兩天時間與考察所需的3天時間絲毫不衝突。然後，等到3天的考察結束後，項目經理立即前往另外一個城市會見客戶，獲得調查報告，前後花費2天時間。而等到項目經理返回的時候，所有的工作一共花了5天時間，而此時他要等待的那位設計師也順利回國，雙方可以直接就方案事宜進行討論。
這就是統籌法的魅力所在，通過對各個工作步驟（各個部分）進行分析，工作者可以科學合理地做出任務安排，從而保障工作時間得到最大化的節約。通常人們可以通過畫圖的方式準確表達相關的流程安排和時間安排，有些人不會直接畫圖，但是可以通過全方位的分析和觀察，來找出那些最節省時間的工作線路和流程，並以文字的方式表達出來。
無論是哪一種方式，在統籌的過程中，執行者需要明確了解工作中每一個部分所耗費的時間以及具體的流程，然後弄清楚什麼事情應該先做；什麼事情應該後做；或者不同的事情可以在同一時段同時進行，但是其中一件事必須在另外一件事之後開始，並且在另外一件事之前完成，這樣這件事所耗費的時間才會節約下來（兩件事擁有一個重合的時間段）。