在談到時間管理或者節約時間的時候，人們通常的做法是提升工作速度，改進工作方法，這樣就可以在單位時間內做更多的事情。不過提升效率並不是唯一的方法，在工作任務多的時候，一味提升效率隻會增加個人的負擔和壓力。為了給自己減負，並且節省更多的時間，還有一種比較直接的辦法，那就是刪除那些沒有意義、沒有價值的工作，或者避免去做那些沒有價值的事情。
人們有時候必須承認一點：沒有任何人可以了解自以為應該知道的所有東西。洞悉了這個最基本的理念，事情往往就會變得簡單。人們可以刪除那些不必要的信息，或者將那些不值得去做的事情丟在一旁，這種審核機製是自我保護的一個重要方法。而通過觀察和回顧，人們就會發現自己每一天可能都會做一些無用功，至於那些“大忙人”，他們也可能隻是“窮忙族”而已，雖然工作做得很多，可是卻有很多工作是毫無意義的。
李先生是一位林業工人，每天要很早進入森林巡查，但和其他員工不同的是，他每天早上都要費力地翻開下水道的井蓋看一看，他總是覺得有什麼東西堵住了管道，事實上除了一些髒水，裏麵什麼也沒有。但是這已經成為一個習慣，盡管他早上需要抓緊時間趕到林廠裏工作，但是這項工作是必不可少的，他每天都要重複這項工作，為的就是避免下水道被堵住。
鮑先生是一個個體戶，每天都忙於個人的生意，很少有休息的時間，可即便如此，他每天都至少要玩2個小時的網絡遊戲，對他來說，這2個小時是生活的一部分，沒有任何理由放棄，也不允許任何人打擾。
吳小姐是一名大四學生，平時學習很繁忙，而且還要準備畢業論文和工作的事情，但無論多忙多累，她都會進行打扮。事實上，吳小姐每天花在化妝、補妝、卸妝上的時間都要超過2.5個小時，不僅如此，她還經常在社交平台上與人分享自己的化妝心得，並且堅持一周去一次美容院保養皮膚，而每一次都會花掉將近1個小時。
對這三個人的生活方式進行分析，就會發現，他們每天的工作任務有很多，可是卻仍舊執著做一些沒有多少價值的事情，翻看井蓋、玩網絡遊戲等，這幾樣事情並沒有多少價值，隻會浪費時間，阻礙其他更有意義的工作的執行。
在很多時候，人們需要改變自己的工作觀念，畢竟在衡量一個人是否有能力的時候，不是看他做了多少事，而是看他做了多少有價值的事；在衡量時間利用效率的時候，同樣不是看單位時間內做了多少事，而是看單位時間內創造了多少價值。沒有價值的工作往往就意味著時間上的浪費。如果一件事根本沒有做的必要，或者這項工作根本沒有任何價值，那麼就要懂得及時放棄。
刪除法在時間管理中很有必要，而且往往很實用，它能夠幫助人們節省下很多不必要的時間。抽煙、玩遊戲、一些無關緊要的爭論、毫無意義的電話閑聊、無目的性的閑逛、幫著別人做一些和工作無關的小事，通常情況下，這些都屬於無價值的事情，在生活和工作中應該盡量避免，尤其是在工作繁忙的時候，更要把握住每一分鍾的時間，要懂得節省每一分鍾的時間。為了避免員工浪費時間，美國一些企業甚至明確做出了規定：抽煙的人和不抽煙的人相比，工資要低5%~10%。而在歐洲一些企業，管理者允許職員更加自由地行動，但是對於浪費時間的行為同樣管控很嚴。
對於個人而言，時間管理需要滲透到每一項工作中去，人們在做事之前就需要對工作進行分析、整理和歸類。人們必須學會如何去檢查自己的工作，提前進行評估，弄清楚那些價值不高的事情，然後將其“請出”自己製訂的工作清單。
這裏說的“無意義”“無價值”實際上體現在兩個方麵：
——工作不屬於自己的職責範疇，而且自己與之也沒有什麼利益關係
非職責範圍的事情不僅容易引發糾紛，而且會耗費大量時間，而無利益關聯更是讓自己的行為變成無用功。這樣的事情往往缺乏一個合理的動機，即“為什麼做”，由於動機不合理，理由不充分，整個行動從一開始就出現在錯誤的方向和軌道上。
——事情都是與個人目標無關的小事，缺乏做的必要
這一類事情可能具有一定的娛樂性，能帶來一定的享受，或者本身什麼作用也沒有，隻是個人用來填滿工作清單的一種形式，或者作為自己向他人炫耀和證明的一種形式。比如有個職員每天在上班期間幫辦公室每一個員工都衝咖啡，上司知道後直接開除了這個員工，因為在上司看來，公司雇用員工是為了讓他們為公司創造價值，而不是讓他們擔任義務工的。
需要注意的是，在很多時候，無意義、無價值都是相對於工作而言的，但與此同時，也存在一些比較模糊的界限。比如很多人覺得偶爾玩一下遊戲，可以有效放鬆身心，緩解工作壓力；閑聊和幫忙衝咖啡可以有效拓展和穩固人際關係。可是問題在於人們在這些事情上耗費時間過多，而幹擾到了正常的工作，壓縮了原本就非常有限的工作時間。