人們通常都會認為最成功的團隊是劉邦團隊，因為劉邦是一個懂得用人的管理者，他曾經說過這樣一段話：“夫運籌帷幄之中，決勝千裏之外，吾不如子房；鎮國家，撫百姓，給餉饋，不絕糧道，吾不如蕭何；連百萬之眾，戰必勝，攻必取，吾不如韓信。三者皆人傑，吾能用之，此吾所以取天下者也。”在這段話中，劉邦道出了一個成功團隊的基本屬性，那就是各司其職，而實現各司其職的關鍵要素就是合理分權。
在團隊管理中，經常會提到“授權”和“分權”的問題，而這個問題往往影響團隊的效率和發展。畢竟沒有任何一個人可以獨自完成所有的工作，無論是從時間上、精力上、能力上，個人都不具備將一切搞定的能力，想要保證獲得最大化的收益，想要盡量多做一些事情，並且盡量避免因為工作遺漏而帶來的風險，人們需要將一些事情指派和分攤給其他人去做，這種分權和授權行為是提升時間使用效率的重要方式。
有個商人準備將公司的業務交給孩子去打理，兩個兒子都是公司的繼承人，但是兩個人之中隻有一個人能夠成為公司的總經理。為了找到最好的接班人，商人準備對兩個兒子進行考核。他分別給兩個兒子安排了同樣一項任務，並且為他們配備了一支三人團隊，然後看看誰做得更加出色。
任務下達之後，大兒子直接著手去做，作為美國哥倫比亞大學畢業的高材生，他自信滿滿，而且個人能力和素養無可挑剔。對他而言，父親交代的工作必須自己親自去完成，這樣不僅更放心，同時也符合父親對自己的考核與期望。所以他一個人就接下了這份工作，然後單槍匹馬去完成，最後他花費了兩天時間以及26000元的資金完成了這項工作。
小兒子並不急於立即行動，而是認真分析了任務，明確了自己的優勢和缺點，然後將那些不擅長做的環節和事情獨立出來，接著將它們交給團隊中適合去做的成員，大家一同解決問題。結果僅僅一天時間，他就順利完成了任務，而且資金也控製在15000元左右，效率比哥哥要高出不少。也正是因為如此，商人決定將公司交給更善於分權的小兒子打理。
適當分權通常是效率的一個重要保障，不過，在日常生活和工作中，管理者更習慣於將權力牢牢掌控在自己手中，想要改變這種習慣，就需要管理者主動做出團隊內部的權力調整。此外，一些管理者質疑下屬是否有能力按照要求完成任務，並擔心他們可能會破壞自己的權威和團隊的規劃。作為團隊管理者，必須克服這些心理障礙，確保權力分配、任務分配達到一個基本的平衡狀態。
那麼管理者在打造一支權力平衡隊伍的時候，該如何進行分權和授權呢？