在一個團隊中,人們常常會出現工作相互脫節,配合失調的現象。這種配合不當的情況可能在於團隊中每一個人的工作能力不同,在於成員之間的溝通出現了問題,或者在於整個流程出現了錯誤。除此之外,還有一個原因不能忽視,那就是工作節奏的不一致。當團隊成員之間的節奏不統一時,彼此的配合就會存在連接不緊密的情況。最簡單的一個例子就是,有些人偏愛快節奏的生活,工作速度比較快,而有的人速度比較慢,這兩種人由於處在不同的節奏上,往往會在配合中出現彼此不適應的情況。
每一個人都有自己的工作節奏,每一個人都可以按照自己習慣的工作模式與工作節奏去執行任務,在處理個人事務的時候,這些節奏會推動效率的提升。但是對於團隊工作而言,由於不同的人擁有不同的節奏,而且每個人由於配合的需要不能完全按照自己的節奏去做事,因此就需要對整個團隊的工作節奏進行統一。
許多人都喜歡尋找一些和自己工作模式類似的人一起合作,這是人際關係中互相趨同的一種重要表現,其中節奏就是一個需要重點考慮的問題。節奏相同或者相近的人在一起工作,彼此會有更多的默契,而節奏不一致甚至相差很大的人容易互相牽製。就像汽車的四個輪子一樣,如果前輪開得太快,後輪太慢,那麼車子就容易翻。
人們想要組建一個團隊來幫助自己分擔壓力,那麼統一彼此之間的工作步調和節奏非常有必要,這是提升工作效率的重要方式。現如今,許多團隊越來越重視節奏,在授權和分權的時候,執行者可以按照自己最習慣的節奏去做事,可是在團隊合作的項目中,每一個人都需要做出調整,要確保所有人的節奏統一成團隊的節奏。
許多搬抬重物或者拉貨物的工人在搬東西的時候,會調整自己的氣息,會調節自己的步伐,從而找到一個熟悉的節奏來搬運東西。不過在多人一起搬運的時候,如果每個人都試圖按照自己的節奏去做事,那麼可能就會出現問題。為了協調一致,人們通常會喊口號,這些口號往往比較簡短、整齊,而且很有氣勢,可以用它們來提升士氣,並保持節奏的一致性,就像口號中的“一,二,三,起”一樣,口號是為了讓工作參與者能夠保持專注,並且尋找到一個同時發力的點。
保持節奏的一致通常體現在兩個方麵:第一個是大家共同做某一件事時,為了確保力量更加集中、更加均衡,就需要保持相同的工作節奏。類似於一起搬運重物,如果有人已經開始收力,而其他人剛剛開始發力,這樣就難以將群體的力量發揮出來。這裏要求時間或者時間節點上保持統一,無論是喊口號,還是堅決協調好執行的時間點,都是為了確保力量不會出現交錯和分散的現象。最明顯的例子就是讓4個人一起推東西,假設每個人的推力都是100千克,那麼4個人在同一方向上的推力是不是就是400千克呢?不一定,因為如果大家不在同一個時間點發力(有人先發力,有人後發力,大家發力的時間點錯開了),那麼推力就不會達到400千克。