1.及時充電,平衡時間投資和時間產出的比例(2 / 2)

那麼那些不能抓到大魚的人,是不是就沒有辦法工作了呢?情況並非如此,想要確保時間有更大的產出,那麼方法有兩種:一種是改變投入的方式,讓最合適的人做最合適的工作,既然有人不適合抓大魚,那麼就要安排他去抓小魚或者蝦米,然後讓那些有能力的人擔任抓大魚的職務。對於這種方式,往往需要一個體係化的管理方式,在這裏不予討論。另外一種方式就是提升個人能力,確保人們有能力去抓大魚,這裏涉及一個時間投資的問題,通過有目的的“時間投資”,可以產生更多的“時間資產”。

比如工廠裏的員工原本每天隻能生產10件產品,可是通過為期兩周的內部培訓之後,員工的技術有所提升,每天的產量增加到15件。在這個過程中,“兩周的內部培訓”就是“時間投資”,“每天的產量增加到15件”就是產出的“時間資產”。

在這裏,多花掉兩周時間,使得工人的工作效率獲得了很大的提升,這就是時間投資發揮的作用。而在生活中許多人並不願意額外花費兩周時間,對他們來說花這兩周時間就是一種浪費,可是卻沒有想過這筆投資會帶來更多的價值。這是一個通病,人們雖然經常會談論提升工作能力、掌握新技術的問題,卻沒有想過這些提升效率的手段是需要時間投入的,掌握新的知識、技術、經驗、技巧、能力、方法,都是需要花時間的。

世界上最成功的企業家、科學家、作家、工程師以及醫生,他們通常都願意花費大量的時間去進修,這種進修就是一種時間投資。普通人隻意識到這些花掉的時間本身可以做很多事,而聰明人卻可以看到這些時間投資背後的價值。比如比爾·蓋茨每年都會讀幾本新書,學習一些新的管理知識,對他來說每一次充電可能都意味著新的商機。

一家公司的董事長送員工去德國學習新技術,這些人在德國待了九個月,公司裏什麼事情也不用管,而且還照領工資。這引起了一些股東的不滿,他們紛紛要求董事長盡早安排這些員工回國工作,或者要求他們工資減半。董事長沒有聽取意見,而是堅持讓員工在德國又多待了兩個月。事實證明了董事長的眼光,雖然這幾個員工離開公司後,使得公司損失了差不多四百萬元的產值,但是深造回歸後,僅僅在一年時間裏,他們就聯手為公司增加了八千多萬元的產值。

對於任何人來說,時間都是有價值的,但是追求時間的價值不能僅僅體現在“做什麼”,還要體現在“更有效率地做”上麵。而效率並不是憑空產生的,也許保持專注可以提升工作效率,但是從能力與工作的匹配來看,想要提升效率,就需要經常充電,確保自己能夠以最佳的狀態、更合理的方式來完成工作,從這一個角度來說,時間投資反而是一個必要的措施。

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