在進行自我管理的時候，為了提升效率，為了避免自己出現惰性，人們通常可以選擇一些管理工具來進行輔助。在時間管理方麵同樣如此，盡管時間管理更多時候依賴個人意識上的控製和安排，但個人意識會出現鬆懈和變化，也會出現低效表現。比如一個人要求自己在早上6點必須起床工作，可是他在某些時候可能會出現意誌力鬆弛的情況，拖延到7點起床。這個時候，為了避免出現拖延就需要借助鬧鍾來提醒自己。
鬧鍾就是一個簡單的時間管理工具，不過作為一款定點提醒的產品，它的功能非常有限，在時間管理和時間控製方麵效果有限。如果想要充分利用時間，並對時間進行合理規劃，還需要借助其他一些內容豐富、功能強大的時間管理工具。
——Rescue Time
Rescue Time是一個基於網頁的時間管理工具，它可以安裝在電腦和手機上，也可以以擴展的形式安裝在瀏覽器和一些辦公軟件上。該軟件擁有強大的分析能力，可以準確判斷個人在各項事務上花費了多少時間。通過數據分析，人們可以清晰地了解自己在網絡遊戲上花費了多少時間，在聊天軟件中花費了多少時間，能夠記錄自己在何時使用了什麼程序、打開了什麼網站。它還可以對個人的工作情況尤其是目標完成情況做出總結，從而方便人們對自己的工作時間進行合理安排，同時促使工作者變得更加勤奮，更具效率。有趣的是，在使用者離線或者不使用電子設備時，Rescue Time還可以記錄離線時所做的事情。
通常情況下，使用者可以根據自己的實際需求進行分類，將各項工作貼上“分心”和“效率”的標簽，在使用Rescue Time時，就可以選擇出自己最容易分心以及最具有工作效率的活動。當打開“集中精力”的功能時，軟件就可以自動幫助使用者屏蔽那些容易分心的工作或者網站。在貼標簽時，可以對分類項目進行評分：非常高效為2分，高效為1分，不痛不癢為0分，分心為-1分，非常分心為-2分。
總的來說，這是一款非常實用的時間管理工具，對於時間具有分類、安排、記錄和跟蹤等功能，可以有效提升工作效率。
——Tick Tick
Tick Tick是一款具有待辦事項和任務管理、提醒功能的時間管理軟件。它能夠根據到期時間和實際完成時間來靈活設置周期性的重複任務，比如一些貸款的人，可以運用Tick Tick來設置比較準確的還款時間；它可以創建各種類型的清單，確保待辦事項一目了然；可以對各類事進行等級劃分和時間順序上的安排，讓最重要的事情先做；當使用者到達或者離開某地時，軟件會自動發出提醒；將任務列成表格清單，並且與身邊人進行共享，還能將任務發到指定郵箱，讓大家通過協作完成任務；該軟件可以和其他日曆應用結合起來，確保人們可以在日曆上清晰地看到自己的工作計劃。不僅如此，它還具備數據存儲、備份、鬧鍾等功能。
——Team Office
Team Office是世界領先的在線項目管理和團隊業務管理係統，主要適用於中小型團隊的組織管理和業務管理，它具有在線的項目管理、任務管理、報告書管理、資料室、留言板、支援請求、日程管理、通訊錄、考勤簿、現狀板等功能。作為一款時間管理工具，它可以對任務進行設定、分派和確認，判斷任務是否正在進行，是否得到完成或者被延遲了；它還可以有效顯示每個人的業務量，無論做了多少，都會顯示出來。這個管理係統和工具非常實用，不僅可以生產和管理多個項目，每個項目下麵還有子項目，確保項目進度能夠完整清晰地呈現出來。