應用這個軟件，人們可以有效簡化工作流程，提升工作效率，不僅如此，還可以隨時隨地掌握工作動態，掌握完整的曆史工作記錄，這樣就可以不用受製於人員變動，從而實現團隊業務的連續性。
——Doit.im
Doit.im是著名的時間管理軟件，采用的是GTD任務管理理念，非常適合處理一些繁雜的任務，能夠有條不紊地對各項工作進行規劃和管理。
在軟件的右上角擁有“收集箱”，使用者可以選擇使用今日待辦、明日待辦、擇日待辦等箱子，然後按照情境、項目、標簽、提醒、優先級、重複和備注幾項必備功能進行編輯，各項任務可以在這幾項必備功能中進行修改。當任務完成之後，可以通過點擊“已完成”的箱子來完成歸檔，歸檔庫包括周歸檔庫和月歸檔庫，它們非常適合用來進行回顧。
Doit.im可以有效地將個人的腦袋清空，避免一些無價值思想的幹擾，並推動各項任務的規劃，通過對重要事項的歸檔，可以有效把握住屬於自己的工作節奏。
——旗幟行動力係統
旗幟行動力係統基於五項自我管理工具，它分別從目標、心態、時間、學習和行動方麵給予人們具體指導。
在目標管理中，該係統可以設定短期、中期、長期目標，可分解成年度、季度、月度目標，並形成周計劃和日計劃。
在心態管理中，係統闡釋了8種成功人士的心態，並對使用者的心態進行評分，然後自動生成每月、每周的心態動態曲線圖。這樣一來，使用者就可以更清晰地認識自我、調整自己的心態。
在時間管理中，係統會引導使用者設定每周、每日的行動計劃，係統還會評估使用者的行動效率。
在學習管理中，係統提供了學習資訊平台和自我管理平台相結合的模式，使用者可以通過反複演練來提升學習能力和社會適應能力。
在行動管理方麵，係統會提供一套符合人們心理、行為的行動規律、行動方法，使用者會接受相關的培訓，或者也可以通過自學來熟練掌握行動方法。
為了更好地進行管理，旗幟行動力係統將個人行動能力劃分為四個等級：入門級（有想法但害怕困難，有惰性，行動力不夠）、初級（敢於承擔，確定了目標）、中級（積極嚐試，果斷行動，掌握實現目標的某些方法）、高級（主動冒險，敢於創造，堅持己見，有足夠的行動力實現目標），每個人都可以按照這種等級劃分來鍛煉自己。
在實際應用過程中，這款軟件能夠幫助個人和團隊設立目標、降低成本、明確戰略和願景、塑造內部文化、加強內部管理等，此外，它還具有資料共享、信息發布、內部考核等功效，可以有效提升個人以及團隊的行動力指數，同時幫助人們樹立良好的時間管理思維。
除了以上這幾款常見的時間管理工具之外，還包括Batervals等非常不錯的管理工具。其中Backpack像是一個日曆工具，它可以將人們想做之事列成清單，然後通過電子郵件發送到手機上。人們可以自由安排工作時間，也可以將這些任務計劃拿出來與朋友一起共享。而Intervals是一款功能齊全的時間管理工具，可以有效跟蹤時間、管理時間，確保人們形成一個合理的工作習慣。不僅如此，它還具有存儲文件、文檔的功能，還能顯示具體的任務和工作曆史記錄，進行預算管理。為了導出數據、顯示信息，這個工具會以動態圖表的形式表現出來。這些都可以有效地幫助人們管理好時間。