把大事做細，把小事做好，正是我們需要做的。
多做有用功少做無用功
每天都很忙，卻總是沒有業績；付出很多，得到的卻隻有老板的白眼；把所有的時間都交給了工作，工作仍是令人不滿意。
如果你感覺事情太多，壓力太大，身心疲憊仍一無所獲，那麼，你可能不是工作不努力，而是沒有掌握提高工作效率的正確方法。這就等於你在無意中浪費了自己的時間和青春。
每個人都想減壓，而最好的減壓辦法不是減少工作量，是“增效”。效率提高了，壓力自然就減下來了。要提高工作效率，就要保證少做無用功，多做有用功。你每天做的事情並不會有多麼大的意義，如果你能有意識地把自己做的無用功降低到最低點，那麼，你的這一生肯定會更有意義。
下麵的建議不是萬能的“靈丹妙藥”，但可以給你提高工作效率提供一些有益的參考：
1. 知道每件事要達到的目的再去做
我們清楚地知道，吃飯是為了不餓，喝水是為了不渴，睡覺是為了不困，但很多時候不知道工作是為了什麼。別人說做什麼就做什麼，別人說怎麼做就怎麼做，從來不去思考為什麼要這麼做。因為目的不明確，所以做了很多費力不討好的事情。
一個工程施工中，師傅正在緊張地工作著，徒弟在旁邊學習。這時，師傅對徒弟說：“去，給我拿一個改錐來，我要……”還沒等師傅說完，徒弟一溜煙就去了工具間。
師傅等啊，等。過了很久，徒弟氣喘噓噓地回來了，拿著一個大號的改錐，說：“改錐真不好找啊！”
師傅一看，不對。生氣地說：“誰讓你拿這麼大的改錐？”徒弟很委屈，心想：我又不知道你要改錐幹什麼，這難道不是一把改錐嗎？害得我白白跑一趟。“再去拿把小的來！我要固定這個螺絲釘！”師傅一邊說，一邊把小小的螺絲釘遞給徒弟看。徒弟隻得再跑一趟。
想想，我們的工作中是否也經常出現這樣的情景？老板讓你寫個材料，你辛辛苦苦完成後交給他，他卻告訴你，不是他想要的；同事邀你一起去參加一個會議，花了一整天的時間，你卻發現這個會議跟你毫無關係。
其實，一件事有很多種做法，目的不同，做法也不相同。這個徒弟跑來跑去，做事講究速度，卻毫無效果。如果他在拿改錐前，先聽師傅把事情說完，或者自己主動問師傅需要多大的改錐，用於做什麼。那麼，他就不會多跑一次了。要知道，高效率的無用功，比低效率的有用功更可怕。
一件事，我們隻有明白了為什麼去做，才知道如何高效地把它做好。
2. 第一次就把工作做好
你經常會碰到一些別人讓你去做而你又不感興趣的事，也經常碰到你需要去做但又沒有時間或懶得去做的事情。對於這些事，你經常會先湊合地做著，遇到問題也會放一放，希望哪一天自己有了興趣、靈感和時間的時候再去做，或者等別人發現了其中的不妥，再去修改和完善。而實際上，等你再次麵對這類問題的時候，你卻發現自己還是跟以前一樣沒有興趣和時間，而且更是沒有了開始做的心境。
做事千萬不要敷衍，要麼不做，要麼第一次就盡量把它做好。
海峰辦公室的複印機總是卡紙，老板讓他找人修理一下。經過修理人員的檢查，發現原來是搓紙輪老化造成的。修理人員更換新的搓紙輪後，複印機可以正常運轉了，但修理人員發現複印機的定影器也有點問題，問海峰是否需要更換一個新的。
海峰認為既然複印機現在已經修好了，也就沒必要再動別的零件，再說自己下午還有別的事要辦呢，哪有時間陪他們修這個。他心想，等有了問題再說吧！於是，就打發修理人員快走。修理人員走時，對他說：“現在不換，過一兩個月後你還是得換！”