第9章重要的事情往往簡單(2 / 3)

這一點,丘吉爾對他給予了極高的評價,他說:回顧這個決定,確實令人欽佩。事態的發展充分證實了他的正確性,而且我們之所以能夠獲得可貴的出奇製勝的機會,也多半歸功於他。”確實,“海王星”行動的勝利,標誌著“曆史上最困難、最複雜的戰役已使盟軍重返歐洲大陸”。諾曼底登陸中,總司令艾森豪威爾隻做了一件事,但他把這件事做得很出色,最終諾曼底登陸成功的榮譽幾乎全部落到了他一個人的頭上。想成就大事的人不能把精力同時集中於幾件事上,隻能關注其中之一。你不能因為從事分外工作而分散了你的精力,也就是說,你必須專注才能成功。所謂專注就是把意識集中在某個特定的欲望上的行為,並要一直集中精力,堅持找到了實現這個欲望的方法,直到成功地將它付諸實施為止。專注是一種不可小視的力量,它會在你實現成功的過程中,起到不可估量的作用。有一位朋友,是一位胸懷大誌的人,他在大學期間就立下了誌願:要熟練掌握5門外語,為了實現這一目標,他每天利用大量的時間來學習英、法、德、意、日語,每天不斷地背誦,結果10年過去了,他所學的幾門外語都還是初級水平。從這位朋友的身上,我們看到,四處出擊、平均消耗注意力的惡果,假如他在10年的時間裏,集中精力鑽研一門外語,相信他一定能達到理想的效果。中國古代的鑄劍師為了鑄成一把好劍,必須在深山中潛心打造十幾年。

有道是“十年磨一劍”,就是對專注精神的最好解釋。專注能夠保證工作效率的最大的發揮,為了專心做好一件事,必須遠離那些使你分散注意力的事情,集中精力選準主攻目標,專心致誌地從事你的事業,這樣才可能取得成功。如果大多數人集中精力專注於一項工作,他們都能把這項工作做得很好。在對一百多位在其本行業獲得傑出成就的男女人士的商業哲學觀點進行分析之後,卡耐基發現了這個事實:他們每個人都具有專心致誌和明確果斷的優點。做事有明確的目標,不僅會幫助你培養出能夠迅速作出決定的習慣,還會幫助你把全部的注意力集中在一項工作上,直到你完成了這項工作為止。最成功的商人都是能夠迅速而果斷作出決定的人,他們總是首先確定一個明確的目標,並集中精力,專心致誌地朝這個目標努力。伍爾沃斯的目標是要在全國各地設立一連串的“廉價連鎖商店”,於是他把全部精力花在這件工作上,最後終於完成了此項目標,而這項目標也使他獲得了巨大成功。林肯專心致力於解放黑奴,並因此使自己成為美國最偉大的總統。李斯特在聽過一次演說後,內心充滿了成為一名偉大律師的欲望,他把一切心力專注於這項目標,結果成為美國最有名望的律師之一。伊斯特曼致力於生產柯達相機,這為他賺進了數不清的金錢,也為全球數百萬人帶來無比的樂趣。海倫·凱勒專注於學習說話,因此,盡管她又聾、又啞,而且又瞎,但她還是實現了她的明確目標。

可以看出,所有成大事的人,都把某種明確而特殊的目標當作他們努力的主要推動力。自信心和欲望是構成成功的“專心”行為的主要因素。沒有這些因素,專心致誌的神奇力量將毫無用處。為什麼隻有很少數的人能夠擁有這種神奇的力量,其主要原因是大多數人缺乏自信心,而且沒有什麼特別的欲望。對於任何東西,你都可以渴望得到,而且,隻要你的需求合乎理性,並且十分熱烈,那麼,專心”這種力量將會幫助你得到它。假設你準備成為一個著名作家,或是一位傑出的演說家,或是一位成大事的商界主管,或是一位能力高超的金融家。那麼你最好在每天就寢前及起床後,花上10分鍾,把你的思想集中在這個願望上,以決定應該如何進行,才有可能把它變成事實。當你要專心致誌地集中你的思想時,就應該把你的眼光望向1年、3年、5年甚至10年後,幻想你自己是這個時代最有力量的演說家;假設你擁有相當不錯的收入;假想你利用演說的金錢報酬購買了自己的房子;幻想你在銀行裏有一筆數目可觀的存款,準備將來退休養老之用;想象你自己是位極有影響的人物,假想你自己正從事一項永遠不用害怕失去地位的工作……唯有專注於這些想象,才有可能付出努力,美夢成真。

一次隻專心地做一件事,全身心地投入並積極地希望它成功,這樣你的心裏就不會感到精疲力盡。不要讓你的思維轉到別的事情、別的需要或別的想法上去。專心於你已經決定去做的那個重要項目,放棄其他所有的事。

把你需要做的事想象成是一大排抽屜中的一個小抽屜。你的工作隻是一次拉開一個抽屜,令人滿意地完成抽屜內的工作,然後將抽屜推回去。不要總想著所有的抽屜,而要將精力集中於你已經打開的那個抽屜。一旦你把一個抽屜推回去了,就不要再去想它。

了解你在每次任務中所需擔負的責任,了解你的極限。如果你把自己弄得精疲力盡和失去控製,那你就是在浪費你的效率、健康和快樂。選擇最重要的事先做,把其他的事放在一邊。做得少一點,做得好一點,才能在工作中得到更多的快樂。

可以看出,專心的力量是多麼神奇!在激烈的競爭中,如果你能向一個目標集中注意力,成大事的機會將大大增加。

“隻做需要做的事”是美軍的一條重要法則。就是憑借這一條,美軍在與日軍作戰中屢屢獲勝,反觀日軍,恰恰是這一條法則的犧牲者。1942年1月底,日軍剛丟掉巴布亞北部的據點,為保持在北海岸有一個立足點,曾向澳大利亞防守薄弱的一個前哨陣地瓦島,發動了一場以地麵滲透為主要形式的進攻。日軍企圖打入盟軍防線的這個楔子,很快就被麥克阿瑟從莫爾茲比港空運去的兵力趕下了大海。但是這也給麥克阿瑟一個明顯的警告,日軍絕不會就此而善罷甘休。一旦重新集結起力量,他們一定會卷土重來。密碼破譯隊偵聽到的情報,證實了麥克阿瑟的判斷。日軍自1月底以來,加緊擴建在臘包爾的新機場,每天都有大量的船隊駛進臘包爾港口,卸下從東南亞調來的大批軍隊和裝備。2月28日晚,夜海茫茫,風雨交加。日本陸軍第51師6,000多人,排著整齊的隊伍,一列列地來到了臘包爾港碼頭。在那裏,海軍8艘運輸船排成兩路縱隊,已經點火發動。23點30分部隊裝載完畢,在8艘驅逐艦、護衛艦的警戒下,迎著驚濤駭浪,開始了向新幾內亞萊城運送增援兵力的艱難航行。這支龐大的船隊剛一駛離臘包爾港,麥克阿瑟就接到了“卡斯特”密碼破譯隊的報告。很快,麥克阿瑟的命令就迅速傳遍了美軍第5航空隊駐澳大利亞的所有基地。短短的三天中,270架轟炸機和156架戰鬥機作好了一切準備,所有能出動的偵察機都已升空,在陰雲密布的海麵上搜索著日軍的運輸船隊。很快,日軍的運輸船隊便被找到,美軍對船隊進行了猛烈的攻擊。攻擊過後,猛烈的轟炸一直持續了兩天兩夜,至3月3日上午8點30分,俾斯麥海成了日軍的災難之海,被炸彈擊中的運輸艦船燃燒著衝天大火,七歪八斜地在滔滔的海麵上徐徐下沉,海麵上到處是掙紮晃動的人頭。在登陸與反登陸作戰中,最重要的問題不是控製空中,而是控製海上,把敵人的援軍徹底關在防禦圈之外,讓其無法增援,你就取得了勝利的一半,麥克阿瑟顯然是這麼做的。他熟練運用美軍的優勢力量,把日軍的增援部隊徹底殲滅,從而真正取得了戰爭的主動權。正是對這一條準則的理解不夠,所以日軍在作戰中所表現出來的素質遠遠低於美軍,這也是日軍失敗、美軍勝利的一條重要原因。簡單做事的靈魂就是“隻做需要做的事”,這聽起來就像廢話一樣,因為誰也不會把精力浪費在不需要做的事情上。但事實果真如此嗎?恐怕並不是這樣。體現在實際生活中尤其是管理企業中就是管理者對複雜的推崇,頻繁的所謂“改變”如同家常便飯。“通常,高級經理也是存在類似的問題。他們認為實際上傳播信息的惟一來源是自己,他們不明白為什麼組織內部會有那麼多的問題,於是就重新組織,重新構建,引入新方法,因為他們不理解人們為什麼感到困惑。許多優秀的人才受到日漸複雜的狀況的困擾。”美洲銀行技術和操作部主管吉姆·迪克森的這段話指出了企業界的一個普遍的事實:我們的公司總是莫名其妙地在變化,很多公司不知就裏地從一種管理模式轉到另一種管理模式。難道這不是在做不需要做的事嗎?但這還隻是其中的一個事實。另外一個事實直指管理人員的內心,那就是,“管理人員愛複雜,因為複雜給管理人員帶來了有意思的工作內容”。在管理專家看來,這裏的“有意思”應該是這樣的吧:隻有當他們做點什麼的時候(無論什麼事情都可以),才能讓上司或者董事會覺得他們在做事(而不是無所事事),或者是讓上司感覺到他們不是原地不動。眾多的管理理論給管理人員帶來了方便,為他們提供了很多可以隨手拈來的工具和方法。於是,管理人員就一直在做著這樣的事:

“我們一定要改用分權,以突破瓶頸。”主管們這樣說。一年後,主管們的說辭是:我們一定要改用集權,以提高效率。”或許第三年又會改回分權製也說不定。誰知道呢?管理人員有時候是很變幻莫測的,就像倫敦的天氣一樣。於是,為了改革而改革,為了做事而做事。管理變成了那些不必要的、累贅的和限製性的財政尺度,變成那些經常是被熱心的人力資源部門(又稱人事部)煽動起來的白癡項目,變成那些雖然出於好意卻又過於頻繁的“質量意識日”,變成公司製作的書籍、小冊子和錄像帶,更不要說一些隻是形式上的“職員培訓”。誠然,把做一件事情的速度提高50%、費用降低50%是一個巨大的進步,但如果這件事根本就不值得去做,做這件事就是一個100%的錯誤。

隻做需要做的事,就意味著:“好的”不一定是需要的!不值得做的,千萬別做! 其他人都在做的,也別做!

不要以為自己做的每一件事都是最重要的,也不要以為自己做的每一件事都是正確的。你要深知自己是一個管理者,你的每一個決定和決策的正確與否以及是否有必要實施不僅僅是你個人的事,它牽涉到公司的利益、大家的利益。所以記住隻做需要做的事,否則隻會勞民傷財,適得其反。

1944年的諾曼底登陸戰役中,盟軍為了搶得海灘以便使後續部隊能夠源源不斷地運上法國本土,與德軍展開了殘酷的戰鬥。這其中數奧馬哈海灘的爭奪最為慘烈。在這片小小的海灘上,德軍在水下修築了三道用鋼筋和水泥構築的屏障,並在屏障之間布設了水雷;在岸上修建了許多能夠橫掃灘頭的堅固支撐點和戰壕;在盟軍有可能登陸的進出道路上布置了大量的地雷。同時,德軍指揮官隆美爾還把德軍戰鬥力極強的第352摩步師調到奧馬哈。然而,即將在此登陸的美軍卻並不知道這個變化。因此,整個戰鬥過程異常艱難。雖然盟軍擁有絕對的製空權和製海權,所以在海麵上的運兵船除了和惡劣的天氣作鬥爭以外,倒沒有太大的風險。然而當登陸艦到達灘頭的時候,所放下的一艘又一艘的登陸艇不是被德軍擊毀,就是碰上了地雷,而那些好不容易衝過地雷陣的登陸艇剛剛放下第一批士兵,岸上就響起了陣陣激烈的槍聲。在德軍的猛烈打擊下,許多士兵倒下了,鮮血把海水都染紅了,有部分士兵見此情景,心生膽怯,悄悄地向後移動,眼看潰敗就要成為事實……就在這危急時刻,美軍一個副師長科塔準將大喊道:“在這塊海灘上,待著不動的隻有兩種人,一種是死人,一種是等死的人。讓我們衝出這個鬼地方吧!”他衝鋒在士兵前麵。由於他的決不放棄的精神鼓舞了士氣,士兵們終於鼓起最後的勇氣,勇猛衝鋒,終於把德軍打退。

在戰鬥的最關鍵時刻,科塔準將的永不放棄、決不後退的精神決定了戰鬥的最後勝利,可見,在麵對困難的情況下,尋找到根本的解決之道才是最重要的!困難可以將一個人擊垮,也可以使一個人重新振作。這取決於你如何去看待和處理困難。人世中不幸的事如同一把刀,它可以為你所用,也可以把你割傷。關鍵要看你握住的是刀刃還是刀柄。在討論處理困難之前,首先應該明白,人生中能夠遇到困難,有很多是值得你高興的事情。若沒有了這些,人生就不成其為人生。雖然困境有其令人難以接受的一麵,但它是人生成長及把握方向不可缺少的磨煉。事實上,困境正是人生的標記之一,難題愈多,愈能顯示它是人生的一部分。在處理難題時,首先你必須要冷靜,盡量沉著應對。如果你的內心無法保持冷靜,就無法有效處理它。通常人們遇到難題時總是急躁不安,總是想著這些問題必須立刻解決,必須采取某些行動。然而當你心慌意亂時,想要找出理性的答案是不太可能的。惟有你平靜下來,才能真正地麵對難題,這才是理性的思考。處理困境的訣竅是,決不放棄、決不後退。隻要你能明智地麵對難題,最後你會發現,任何困難都會迎刃而解。獲得勝利的另一個因素是信心。“相信你能做到,而且你一定能做到”。信心是解決問題的最有效的利器。當你相信難題可以克服時,你已經離勝利不遠了。因為最重要的人生法則之一是,人可以達成他們認為可以完成的任何事。通常人們被困難擊敗的主要原因之一就是,人們自認為可以被打敗。而克服困難的最大訣竅就是要學會相信人們可以擊敗困難,為了做到這一點,你的心理及精神就要不斷地成長。換句話說,你必須比所遇到的困難更高更壯。積極心態偉大的功效之一是,它教導人們停止與自己對抗。事實上,很多人必須練習如何打敗自己。因為他們堅信自己無法處理自己的困境,他們已經被自己的心靈擊敗了。很多傑出的領導人都遵循這條人生哲學,艾森豪威爾總統曾講述他早年把自己的母親看做是認識的人中最明智的人,她的明智來源於她的宗教信仰。她在家庭裏製造出這種神奇的力量,而她就是這種力量的中心。