第四章:Dimostrazione用執行來論證(3 / 3)

執行力要求快速行動、簡潔明快。因為我們戰鬥在變化最快的社會裏,速度已經起主導作用了,速度就是一切,快慢決定成敗。

在快速變化的市場環境下,企業的執行力已成為企業的核心競爭力。從某種程度上說:關鍵不在於你做什麼,而在於你如何做!如何盡快地做好!

當然快與慢是辯證的,因為快速執行並不是要求我們為了完成目標而不計後果,不是為了搶速度而降低我們的質量標準。迅捷源自能力,簡潔來自淵博。管理者的快速執行首先要建立在強大的思維能力基礎之上。傑出的管理者能夠不斷探尋業務模式和事物的因果關係,能夠嚐試從新的角度(同事角度、客戶角度、競爭對手角度、公司角度、創造性角度)看問題。

時間管理法提高執行力

在執行的過程中,你是否感覺到時間不夠用?你是否覺得工作繁多找不到下手的方向?管理大師彼得·德魯克大力提倡采用的工作時間記錄法,就可以幫你解決這些難題。他提醒大家說,與其計劃如何花費時間,不如先看看時間正耗費在什麼地方。記錄下來以後,看看自己的時間到底花費在哪裏,然後采取措施予以糾正。既然現存的工作習慣不易改變,則隻有采用改進的辦法,這其中工作時間記錄法不失為一種好的方法。

采用工作時間記錄法需要記錄:

1.列舉當天要完成的目標或最重要的任務;

2.每15分鍾記錄一次所進行的各項活動;

3.確定每項活動的先後順序;

4.分析今後怎樣更好地安排這些活動,是采用授權或拒絕以避免陷入這些活動,還是通過其他辦法來合並、取消或縮短參加這些活動的時間。

采用工作時間記錄法時應該注意的事項:

(1) 列舉目標的時候應該注意的事項

①列舉的每一個目標都應該盡可能以達到什麼結果,而不是以進行什麼活動形式來表達,例如應該采用“使銷售計劃取得大家的一致同意”而不是“召開銷售會議”。同時確定目標應該遵循四條標準:可測性(能夠知道是否達到了目標)、完成性(能避免不可避免的損失)、需求性(確保完成目標的意義)、變通性(以備遇到難以控製的情況)。

②確保完成目標的最後期限,然後把確定的時間填寫在每項目標後麵的括號裏。還要在垂直於“活動”項下麵相應的最後期限處指出各項目標。這樣可求得全天工作情況備忘錄,借以消除拖延、猶豫不決和精力分散的弊端。

(2) 每15分鍾記錄一次所進行的各項活動,不要等到中午或者全天工作結束時才來填寫,因為沒有任何記憶是可靠的。而且那樣做幾乎無法抑製概括性的填寫和想要表達自己的傾向。同時,記錄應該詳細,例如9:20見銷售人員;9:30打電話給總主管等等。

(3) 排列順序時,最重要的事情是指有意義的、關係重大的、具有長期影響的項目;緊急的事情是指急待解決的、需要立即行動的,但可能不具有長期意義的項目。從這個欄目裏可以一目了然地了解到利用時間的效能。

(4) 工作評價,即評價自己當天所做的各項活動。包括提出各項活動的安排;授權的可能性(完成授權所需要的人員和最後時限的確定);改善時間利用的下一步驟,注意這一步驟也需要在記錄活動的同時進行。

(5) 每日工作時間記錄完成以後應該立刻回答以下問題

①確定每日目標和最後時限是否提高了你的效能:為什麼提高了·為什麼沒有提高·目標和時限是企業需要而且又切合實際的嗎·哪些每日目標直接有利於長期目標的完成·哪一項可以委派別人去做·

②自己何時開始著手自己的頭號目標的·自己能早一點開始嗎·什麼原因使自己無法完成它·自己立刻補救,立即恢複執行這項任務了嗎·

③自己的各項目標完成到什麼程度·

④自己完全未被打攪的工作時間是哪一段·對於自己來說全天哪一段時間最有效,哪一段時間最無效·

⑤什麼人或者什麼事情是自己最經常的打擾者·

⑥按一定順序列出自己必須克服打擾工作的形式。例如:電話、順便來訪者、未預定的會議、突如其來的危機、信件、自我打擾、注意力分散、噪音等等。

在實際中要使工作時間記錄法確實能幫助我們提高時間的利用率,應該避免以下三個常見的誤區:

①不切實際的或者沒有進取性的目標;

②依賴記憶;

③忽略細節。