傾聽是了解對方需要、發現事實真相的最簡捷的途徑。談判是雙方溝通和交流的活動,掌握信息是十分重要的。一方不僅要了解對方的目的、意圖,還要掌握不斷出現的新情況、新問題。因此,談判的雙方都十分注意搜集、整理對方的情況,力爭了解和掌握更多的信息,但是沒有什麼方式能比傾聽更直接、更簡便地了解對方了。
傾聽能使你更真實地了解對方的立場、觀點、態度,了解對方的溝通方式、內部關係,甚至是小組內成員的意見分歧,從而使你掌握談判的主動權。
有一家美國汽車公司,想要選用一種布料裝飾汽車,有三家公司提供樣品,供汽車公司選用。公司董事會研究後,請他們分別來公司做最後的說明,然後決定與誰簽約。三家廠商中,有一家的業務代表患有嚴重的喉頭炎,無法流利地講話,隻能由汽車公司的董事長代為說明。董事長替這家公司的業務代表介紹了產品的優點、特點,有關人員紛紛提出意見,董事長代為回答。而布料公司的業務代表則以微笑、點頭或各種動作來表達謝意,結果他博得了大家的好感。
會談結束後,這位不能說話的業務代表卻獲得了45.72萬米(50萬碼)布的訂單,總金額相當於160萬美元。事後,他總結說,如果他當時沒有生病,還可以說話,他很可能得不到這筆訂單。
如果談判人員很多的時候,會有互相介紹的情況。這時,一定要注意聽,盡量多地記住對方的名字和職務,如果沒有聽清,可以再問一次,尤其是外國人的名字對於我們中國人來說有些長,記憶起來更不容易。這時,可以選擇主動要一張名片。記住對方的名字和職務是對他的尊重,當談判時你叫不出他的名字或者不記得用什麼職位來稱呼他,則會使對方在人多的時候感覺尷尬,也會讓他認為你不尊重他,從而影響他談判的心情和對你的印象。如果你能準確地叫出對方的名字或者職位,那麼對方將會非常高興,也會對你的印象很深。
注意傾聽能夠給人留下良好印象,改善雙方關係。因為專注地傾聽別人講話,則表示傾聽者對講話者的尊重,能使對方對你產生信賴和好感,使講話者形成愉快、寬容的心理。
本章小結:
人的共性心理有:稱許心理;成就心理;自炫心理;自信心理;年輕心理;共趣心理;尊敬心理;好勝心理。那麼,隻要你懂得滿足他人的這些心理,談判桌上你就會勝利。
在談判過程中向對方施壓要注意兩點:一是壓力要強到讓對方知道你的決心不可動搖;二是壓力不要強過對方的承受能力。
讓步有兩種組成因素,一個是讓步的幅度,一個是讓步的次數。讓步幅度不能過大,讓步的次數不能過於頻繁,這樣的讓步才最容易取得成功。