第七章成本布局－公司的錢是怎樣溜走的 3.費用都“費”在哪裏
有這樣一個故事：一個哲學家被邀請去參觀一個有錢的朋友的新居。當他走進朋友富麗堂皇的新居內，問他的朋友為什麼把客廳設計得這麼大時，朋友說：“因為我支付得起。”當走到朋友的臥室的時候，哲學家又問：“臥室也要這麼大？”朋友還是說：“因為我支付得起。”哲學家笑了，指著朋友頭上的帽子說：“那你今天戴的帽子實在太小了，你應該戴一頂比您的腦袋大十倍的帽子，因為您支付得起。”哲學家當然是在譏諷他，不能因為有錢就隨意的揮霍，買一些壓根沒有用處的東西隻會讓智者瞧不起。而對小企業家來說，更有甚者會令你的企業麵臨經濟困境。
在商業社會中，企業要想不斷發展，無非就是開源和節流兩招，而兩者都非易事。開支管理不僅是節約成本，更是企業借以規範企業管理、提高經營效率和效力的重要工具。為了盡可能節省開支，企業需要一個全麵的企業支出管理解決方案，來管理所有的支出。
對於支出管理來說，由於企業可以通過再循環的方式來提高對任何成本支出的控製，分析支出以及製定出最合理的運作流程並製定采購戰略則顯得尤為重要。“除了人員的薪水支出以及投資性支出外，我們要對所有的支出情況進行分析。這樣才能找到最適合的方式、途徑，包括買什麼、從誰那裏買、什麼時候買等等。譬如說是該統一采購還是單品采購，或是聯合采購。確定了采購方式之後，就要尋找合格的供應商，並進行商務談判等。接下來就是合同的執行和貨款的支付，最後是製定對供應商進行長期有效管理的流程和製度。
成本管理的對象最終是資金流出。但是具體到每個企業的成本管理係統，成本管理的對象還是有所不同。傳統的簡單加工型小企業的成本管理僅限於進行簡單的成本計算，其成本管理對象也就限定在企業內部所發生的資金耗費。而自身處於激烈競爭的大型企業為贏得競爭，必須關注企業的競爭對手和潛在的所有利益相關者，因此其成本管理對象也就突破了企業的界限，凡是和企業經營過程相關的資金消耗都屬於成本管理的範圍。
總體看來，成本管理主要應從兩個方麵著手。一方麵是尋源。所謂尋源就是企業了解每一分錢是花到了什麼地方、是與哪個供應商合作的，以及錢花下去之後企業能得到什麼等等。另一方麵是采購執行，即怎樣通過流程的標準化和合同的管理，保證企業在執行的過程中，將尋源過程中取得的利益保持下去。
我們這裏要談的問題就是“尋源”，要知道企業支出的那麼多費用都“費”到哪裏去了，然後才好製定計劃。一定要有計劃，沒有計劃就會發現該辦正事的時候錢沒有了，原來錢都花到無關緊要的地方去了。
在成都，有一家由溫州人開設的專門批發皮貨的商店，他有一批固定的客戶。開始，店鋪規模很小，有個成都老板每次都是騎著自行車來，進幾千元的皮貨。一年後，這個溫州人的店麵擴大了，成都老板也換了摩托車，但他還是進幾千元的貨。又過了兩年，溫州人的店鋪擴大為皮貨批發商場，此時，成都老板開了小汽車來進貨，但進貨量仍然沒有增加。又過了兩年，成都老板因為競爭激烈，破產了。而溫州老板則成了裝備有意大利最先進生產線的鞋廠廠長。兩人聊天，溫州老板問：“這些年你賺的錢都哪裏去了？”成都老板回答：“你沒見我換了摩托，又換了汽車嗎？前段時間，還換了套新房，花了20多萬。”溫州老板笑笑：“我把你買車的錢用在了購買設備上，買房的錢用在了擴大生產上。”