每天隻需要花10~20分鍾，你就可以為當天的工作做出計劃，這10~20分鍾的投入將為接下來的行動節省100分鍾，甚至1000分鍾，效率、業績及投入產出比提高25％~200％以上。
或奔波於上下班途中，或穿梭於單位各部門之間，或坐在電腦旁處理一大堆文件、材料……繁忙的工作任務、沉重的壓力和責任，是不是讓你覺得工作雜亂無章、沒有效率，似乎永遠沒有出頭之日？
這種狀態怎能贏得公司的傾力支持呢？你想改變這種狀態嗎？想工作即使再繁忙，自己也能遊刃有餘而有效率嗎？答案當然是“想”，那麼有什麼解決辦法嗎？有！這就是每天製訂工作計劃！
《如何掌控你的時間與生活》一書的作者拉金說過：“一個人做事缺乏計劃，就等於計劃著失敗。有些人每天早上預定好一天的工作，然後照此實行，他們就是工作的主人。而那些平時毫無計劃，靠遇事現打主意過日子的人，隻有‘混亂’二字。”
一般工作計劃包括4大要素：
1．工作內容：即做什麼
2．工作方法：即怎麼做
3．工作分工：即誰來做
4．工作進度：每一段落的目標
擬定工作計劃是一件非常重要的事，可以對自己的工作行程、同事的活動、上司的預定計劃、公司的整體動向等事情一目了然，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊、高質高效地進行。
有研究表明：每天隻需要花10~20分鍾就可以為當天的工作做出計劃，這10~20分鍾的投入將為接下來的行動節省100分鍾，甚至1000分鍾，效率、業績及投入產出比提高25％~200％以上。難怪許多頗有名氣的商界精英將工作計劃列為成功因素之一。
有一則這樣的故事。
一個商人開了十幾年的企業經營越來越不好，隻好宣布破產。他沮喪地找到智者，不解地問道：“我夜以繼日、馬不停蹄地經營著生意，對每一位客戶都很真誠、熱情，為什麼會失敗呢？”
智者好意地勸說道：“一次失敗不代表什麼，你可以從頭做起。”
“什麼，從頭做起？我做得已經很努力了，還遭遇了失敗，從頭做起還不是一樣的結果嗎？”商人不明白地問道。
“不！如果你把目前經營的情況列出來，然後再列出一份經營計劃的話，從頭開始不是難事。你現在最需要的就是製訂一份工作計劃，然後按照你的計劃重新開始。”智者堅定地說。
商人想了想，說道：“事實上，早在10年前我就想製訂一份工作計劃了，但是一直沒有去做。不過，這次我願意認真地試一試。”結果證明，一年後，他的企業開始重建，3年後便開始扭虧為盈。
值得一提的是，在製訂工作計劃時，有一個非常著名的“大臘腸切片法”。所謂“大臘腸切片法”，就是將繁重的工作分成幾個易處理的步驟，步驟的幅度越小越好。這就像一條未被切割的大臘腸，龐大、皮厚、油膩，難以入口；但如果切為薄片，你就可以馬上輕鬆地享用。
假設你今天的工作任務是整理12份文件，你有8小時的工作時間，那麼就可以如此進行計劃：將時間砍成4段，每兩小時做三份文件，一小時做一份半文件；做完一份半，再做下一個一份半……
無論你從事的是多麼普通的工作，即使你非常忙，也要抽時間找個地方簡單列一下計劃，這樣你就能實現工作高效率，充分施展自己的才能，積累被公司傾力扶持的資本。堅持將你的工作計劃進行下去吧！