任何一個人的時間都是有限的，把80%的時間花在能出關鍵效益的20%的工作上，這是高效員工的必備法則。掌握這個法則，你才能擺脫忙碌緊張的狀態，使工作高效有序地得到落實，成為高效工作的受益者。
任何一個人的時間都是有限的，要造就高效的工作效率，必須有時間管理的意識。隻有善於掌控時間，才能擺脫忙碌緊張的狀態，使工作高效有序地得到落實，成為高效工作的受益者。
這就涉及管理學上的“二八法則”，即意大利經濟學家帕累托所提出的80／20法則，即要把80%的時間花在能出關鍵效益的20%的工作上，這是高效員工的必備法則。掌握這個法則，工作效率就會大大地提高。
著名的設計師安德魯·伯利蒂奧曾經是一個疲於奔命的工作狂。他除了每天進行設計和研究工作外，還負責公司製度的製定、考勤等很多方麵的事務，幾乎公司的每一件工作他都要親自參與。
“為什麼你的時間總是顯得不夠用呢？”有人問。
安德魯無奈地說：“因為我要管的事情太多了!”
整天忙得暈頭轉向，作品的質量卻常常不盡如人意，也沒有取得令人驕傲的成績，安德魯對此很不解，便去請教一位教授。教授給他的答案是：“你大可不必那樣忙!關鍵在於分好工作內容的主次。”
聽到這句話的一瞬間，安德魯醒悟了。原來，一直以來他把很大一部分時間都浪費在管理其他亂七八糟的事情上，而最重要的設計工作反而隻能占用一小部分時間，由於時間緊湊，作品的質量自然就受到了很大影響。
從此，安德魯調整了時間分配，他把那些無關緊要的細小工作交給助手去做，自己則把時間集中用在設計工作上。因為時間得到了有效地運用，不久他出版了傳世之作《建築學四書》，此書被建築界稱為“聖經”。
在工作實踐中，我們應該如何正確運用“二八法則”呢？
在這裏，提供給你一種時間管理ABC法。所謂時間管理ABC法，即以工作的重要程度為依據，將待辦工作按照輕重緩急劃分為A、B、C三個等級，然後決定工作開展的先後順序的一種統籌辦事的重要方法。
一般來說，A級工作是與工作目標相關的關鍵工作，如大客戶的約見、重要文件的簽定，以及能帶來領先優勢或成功的機會；需要處理但又不要求立刻完成的，諸如各種規章製度的完善、售後服務等工作為中等價值的B級工作；那些不必要的應酬、關係不大的會議和一般性質的信件、聊天等，對工作目標影響不大，可將其劃為C級工作。
總體來說，ABC三級工作在工作總量中所占的時間分配是這樣的。
A級工作是必須在短期內完成，需要立刻行動起來去做；A級工作完成後，轉入做B級工作。如果時間緊張，可以適當地推遲B級工作期限，也可以考慮授權給別人處理；對於C級工作，無論你多麼感興趣，都要盡量少在上麵花費時間，或者安排在工作低穀時期進行。比如，有些會議內容與自己的工作沒有什麼關係，你大可利用此時間看一些與自己主要工作有關的材料，或者考慮與自己主要工作有關的問題。
利用ABC時間管理法平衡時間，雖然方法看起來很麻煩，但根據事情的輕重緩急來決定工作順序，可以避免你被工作牽著鼻子走。因為它能使你充分發揮主觀能動性來駕馭工作，是非常重要的提高工作效率的手段。
管理顧問詹森就是一個ABC時間管理法的成功實踐者，我們來看看他是如何做的。
詹森並不是工作狂，他逍遙自在，卻業績斐然。
詹森的手上從未同時有3件以上的急事，通常一次隻有一件，其他的則暫時擺在一旁。而且他會把大部分時間拿來思索那些最具價值的工作，比如公司的總體發展規劃、年度工作任務、行業發展前景等。
詹森隻參加重要客戶的會議，走訪一些重要的顧客，然後，把所有精力拿來思考如何實現與重要客戶的交易，以及公司如何能夠獲得最大利益，接下來再安排用最少人力達成此目的。
詹森把產品的知識傳授給下屬，時常會觀察公司誰是某項工作最合適的執行者。對象確定後，他會將下屬們叫到辦公室，解釋他對每一個人的要求，讓他們放手去做，自己做的隻是時常盯一盯工作的進度。
詹森的事例告訴我們，那些擁有極高工作效率的優秀員工永遠能夠抓住工作中最重要的問題加以解決，而其他的小問題則會先暫時放在一邊，或交由他人處理，從而保證自己將全部的精力集中於重要的事情。
記住，隻要你能先做最重要的工作，你想不成功都很難。