成本往往體現在工作中被我們視而不見的細枝末節之中。隻有把節約意識融入工作細節中,節約每一張紙、每一度電、每一滴水,我們的最低成本目標才會真正實現,為公司“摳”出效益來。
不盡精微,無以致廣大。杜絕浪費、控製成本,就是在為公司創造效益。而那些觸目驚心的成本,其實就體現在我們常常視而不見的細枝末節之中。如今一些大公司提倡把節儉融入工作細節中。
1998年5月,已名揚華夏的海爾集團為一些內部“瑣事”而“小題大做”,以下是《海爾人》報上登的批評文章。
一張白紙寫幾個字就扔掉;拿宣傳單頁鋪在浴室的衣櫥內;大小會議、開業誌慶,即便是對集團內部部門,動輒也以精美的請柬相邀,盡管打個電話也完全可以達到請人的目的。再說發傳真,問一位駐外營銷人員每天收發多少張傳真,答曰:“不論張,要論‘米’。”可有誰研究過沒有,這幾米的傳真,有幾張是有用的?還有廣告單頁,印時腦子就沒有預算,一印就是幾十萬張,一旦過時或不符合市場思路,便都成了廢紙。可麵對廢了的印刷品,有幾個上級對此追究過誰有責任呢?責任人應該承擔百分之幾的經濟賠償呢?至今沒有因印刷品作廢而受到經濟處罰的事。
……
你也許認為這過於大驚小怪了。不過,我們可以算這樣一筆賬:中午休息一小時,如果不關閉電腦主機和顯示器,一台電腦耗電費用為金額0.4元。一家企業共有100台電腦,每天中午將浪費40元,一個月按30天算將浪費1200元,那麼全年365天浪費的電費就是43800元。
作為一名員工,我們每做一項工作都要思考如何為公司節約每一分錢,而隻有把這種節約意識融入工作細節中,節約每一張紙、每一度電、每一滴水、每一滴水、每一滴油、每一塊煤、每一克料等,我們的最低成本目標才會真正實現,為公司“摳”出效益來。
榮珊珊大學畢業後在一家廣告公司擔任文員工作。剛進公司時,同事們對她都挺熱情的,但沒過多久大家發現,榮珊珊常會“隨手”關掉辦公室裏用不著的電燈,中午用餐時還會把電腦關掉;她經常盡量在電腦上修改文書,以減少重複打印的次數,而且拿用過一麵的紙打印,還總是提醒同事也要這樣做……同事們認為沒有必要,但榮珊珊依然我行我素。
有一次,公司要參加一個大型的廣告博覽會,老板叫來榮珊珊,請她盡快去聯係印刷廠印製一批在展會上散發的傳單。榮珊珊想起上次展會還有許多宣傳單,拿出來一核對,絕大部分內容都一樣,隻有一個電話號碼變了,便立即向老板請示:“重印不僅要花費一大筆錢,還要花費很多時間,我們不妨就用舊的宣傳單吧!”
“不行,不行,”老板當即否定,“電話都錯了怎麼能用。”