你看,該總經理就隻是輕輕地一笑,外加簡單的問候,就使這個員工受到了感動,並在關鍵時刻挺身而出。
還有一個故事:
受經濟危機的影響,一家玩具生產公司的銷量大減,為減少成本支出,總經理決定裁員三分之一。經過思考之後,總經理決定將這三種人名列其中:清潔工、司機、無任何技術的保安人員,加起來共有30多名,隨後他把這些人叫到了辦公室,找他們談話,說明了自己裁員的意圖。
清潔工說:“我們很重要,如果沒有我們打掃衛生,沒有清潔優美、健康有序的工作環境,你們怎麼能全身心投入工作?”
司機說:“我們很重要,這麼多產品沒有司機怎麼能迅速銷往市場,沒有了市場公司怎麼發展呢?”
保安人員說:“我們很重要,戰爭剛剛過去,許多人流落街頭,如果沒有我們,這些產品豈不要被流浪街頭的乞丐偷光!”
聽完他們的話,總經理覺得這些話都很有道理,權衡再三他決定不裁員,重新製定管理策略。最後,總經理在玩具公司門口懸掛了一塊大匾,上麵寫著:“我很重要!”隻要一進公司第一眼看到的便是這4個字。
從此,不管一線員工還是白領階層,還是基層工人,都認為領導很重視自己,他們工作起來非常賣命,一心致力於挽救公司。一年後,這家玩具生產公司迅速從困境中走了出來,並且很快在市場中站穩了腳步。
請記住,要做一名優秀的管理者,就必須懂得尊重每一個下屬,包括“小角色”。如果你能給大廈的保安一個微笑或一句問候,他們很可能在你的客戶來臨的時候給你做個宣傳,而不是在你每次搬電腦出公司大門的時候讓你登記。在不遠的一天,也許就在明天,你將會得到加倍的回報。
招式23
不妨向員工們請教一些問題
傑克是某文化公司策劃部的主任,他做事幹脆利索,工作效率高,但是不懂得謙恭。當下屬的工作出現問題時,傑克總會用誇張的語氣說道:“不會吧,那麼容易的事情也會出錯?”;當下屬指出他的方案有問題時,他第一個反應是:“那也沒辦法呀!因為我提出的方案通常都是最好的嘛,何況你們提不出比我更好的辦法。”漸漸地,下屬們誰都不喜歡和傑克一起工作了。
例子中的傑克擁有橫溢的才華,卓越的能力,卻絲毫不懂得謙虛,自以為是,恃才傲物,惡語相向,以己之長量人之短,以己之聰明襯人之笨拙。別人受了幾次難堪後,誰還願聽從他的言論?誰還願意配合他的工作,隻會對他敬而遠之,嗤之以鼻,到頭來隻能阻礙自己的發展,失去自身的權威與員工的支持。對此,我們一定要引以為戒。
早在2000多年前,孔子就說過:“三人行,必有我師焉。”意思就是在眾人之中一定有值得自己去學習的人,人一定要虛心學習別人的長處。一個謙虛的人周圍總是聚集著許多朋友,總能贏得人們的認可,讚許,尊重和愛戴。
“金無足赤,人無完人”,管理者也是人,不可能麵麵俱到,什麼都會,也需要慢慢地學習。居高思危,謙遜好禮,養成不恥下問的學習態度,多虛心地向下屬請教問題,不僅能夠積累更多的經驗,進而發展自己的才能,而且會使員工覺得你富有涵養、真誠可親,如此就能更好地抓住下屬的心。
古今中外那些優秀的管理者,除去自身的能力外,無不是謙和為人、虛心學習的典範。他們敏而好學,不恥下問,身上總顯現著虛懷若穀的大氣。也正因為這種精神,他們抓住了員工的心,讓員工心甘情願跟著自己。
比爾·蓋茨帶領他的團隊創造了IT業界一個又一個神話,那些跟著微軟一起拚搏、對微軟不離不棄的人才們,除了景仰比爾·蓋茨的商業成就之外,最景仰的就是他謙遜的性格,而關於比爾·蓋茨謙遜的性格,還有一個故事廣為流傳。
微軟專門幫助蓋茨準備講稿的一位職員說,每次演講前,比爾都會自己仔細批注並認真地準備和練習講稿。而且,比爾每次演講完,都會下來和他交流,問他:“我今天哪裏講得好,哪裏講得不好?”他並不是簡單地問問就算了,而是會拿個本子認真地記下來自己哪裏講錯了,以便下次更正和提高。
對於自己的成功,蓋茨解釋說,“我的能力和智慧一般,但是有一點卻是別人無法企及的,那就是我敢於承認自己的能力不如下屬。個人的能力和才幹都是非常有限的,雖然是領導,也不見得在各方麵都比下屬優秀。即使再能幹的領導,也要借助他人的智慧,所謂尺有所短,寸有所長。”
當一個人在事業上如此成功,卻還能這麼謙虛,抱有一顆向員工學習的心,放低姿態向員工請教問題,這是非常難得的。比爾·蓋茨的行為真可謂大氣之舉,如何叫人不敬服?難怪那麼多業界知名人士願意效忠於微軟。
管理者應當比員工強,主要是指在領導、管理方麵或在總體上,並不一定代表領導哪一方麵都比員工強。一個成功的管理者,不是一開始就具備非凡能力的,他們都是通過不斷向他人學習,一步一步地完善和發展自己,進而俘獲到員工的心的。
你想做成功的管理者嗎?謙虛地向每一個員工學習吧。
招式24
好領導不必事事過問
作為一個設計師、一個公司經理,安德魯是一個疲於奔命的工作狂,密密麻麻的事宜日程塞滿了他生活的每一分鍾。每天,他把大量的時間用在設計和研究上,除此之外,他還負責公司很多方麵的事務。他風塵仆仆地從一個地方趕到另一個地方,不放心任何人,每一件工作都要自己親自參與了才放心,所以他看起來忙碌極了。
“為什麼你整天忙得暈頭轉向?”有人問。
安德魯無奈地說:“因為我管的事情太多了,而我的時間又太少了!”
時間長了,安德魯的設計受到了很大影響,常常到最後關頭才拿出作品,並且因為時間緊湊,作品的質量常常不盡如人意,更別提取得令人驕傲的成績了。
“兩眼一睜,忙到熄燈”,常常能看到一些管理者,整天忙得不可開交,像是陷入了忙碌的旋渦之中。仔細分析,有些事忙得合理得法,有些事忙得並不得法,工作不見得有什麼大成效。究其原因,不懂“授權”是首要問題。
一個人的時間、知識和精力都是有限的。作為一個管理者,即使你有再大的精力和才幹,也不可能把公司所有的職權緊抓不放,這樣隻會陷於個人負擔過重,而職員無所事事、事事請示的苦惱境地,導致工作任務很難完成,這恰恰是一種失職。也許你確實是出於好意,但是員工們可能不會領情,更有甚者會覺得這是對他們不信任,至少他們會覺得你的管理方法存在很大問題。
關於諸葛亮,大家都不陌生。在輔佐劉備的20多年裏,足智多謀、臨危不懼的諸葛亮鞠躬盡瘁、事必躬親,將行政與軍事大權集於一身,特別是在劉備去世後更是如此。結果,雖有麵麵俱到之心,卻分身乏術,累垮自己不說,部屬的潛能也沒有發揮不出來。最終“出師未捷身先死,長使英雄淚滿襟”,隻能帶著遺憾離開人間,諸葛亮死後不久蜀國便被魏國所滅。
其實,最明智的管理人員就是既要自己全力做事,也要把工作托付給員工去做,並不是把令人不快的工作指派給員工去做,而是下放一些權力,讓員工來自己作一些決定,或是給員工一些機會來試試像你一樣做事。如果你真正做到這一點,那麼恭喜你,你會發現:員工的積極性更高了,管理工作變得更高效!
陳平年輕時協助劉邦打天下,是劉邦的作戰參謀,對劉邦的成功貢獻頗大,晚年被漢文帝任命為丞相。有一天,文帝召見陳平和另一位丞相周勃。文帝首先問周勃:“你經手裁決的事件,一年約有多少件?”周勃回答:“臣無能,不甚清楚。”文帝又問:“那麼,國庫一年的收支大概是多少呢?”周勃仍然回答不出,以至於汗流浹背。
接下來,文帝又問陳平同樣的問題。陳平回答:“關於這些問題,我必須詢問負責人才知道。”文帝又問:“誰是負責人呢?”陳平回答:“裁判事件的負責人是廷尉司法大臣,國庫收支的負責人是治粟內史財政大臣。”文帝步步緊逼:“倘若所有職務都各有所司,那麼丞相又負責什麼呢?”陳平冷靜地回答:“丞相要使百姓各得其所,對外須鎮撫四方的蠻族與諸侯,對內則要督促所有官吏做好分內工作。”
文帝聽完這番話,不由得點頭稱是。
不久,周勃引咎辭職,此後便由陳平一人獨承丞相大任。而其一貫的作風,正如他自己告訴文帝的,是針對每個人的才能賦予其應做的工作,自己則加以督導,這不也是一件更重要的工作嗎?陳平因指揮得宜,被譽為名相。
從陳平的行為可以看出,管理者不必事無巨細地過問,該放手的就要放手。你運用權力,但不必掌握一切;你負起責任,但並不以盯人方式來管理員工。這不但是管理者的自我鬆綁,更是一種贏得人心的需要,也是一種激勵員工的措施。
員工最喜歡在授權賦能的公司工作。士兵有了開槍的權力,才能奮勇殺敵;推銷員有了選擇客戶的權力,才能賣出貨物;手中有了權力,才有工作的能力,這是一條顛撲不破的真理。管理者適當地授權,放一點權力給員工,這比加薪水更讓員工覺得舒服,更能激發他們的工作主動性和積極性。
中國台灣奇美公司規模雖然不太大,但是它的生產力卻是同行業的4倍。以生產石化產品ABS而位居全球行業第一。很多企業家紛紛向其董事長許文龍請教管理方案,許文龍給出的答案是——不必事事過問。
雖然董事長是公司的一級頭銜,但許文龍卻是一個地地道道的“閑人”,令人大跌眼鏡的是他連一間專門的辦公室也沒有。據許文龍的下屬說:“對於企業內大大小小的事情,許老板從不做任何書麵指令,即使偶爾和我們開會,也隻是聊聊天、談談家常而已。”同時,許文龍也承認說:“因為沒有辦公室,我隻好經常開車到處去釣魚。很多時候,我根本不知道自己的圖章放在哪裏。”
有一次,突然下起了大雨,許文龍想去公司看一看。當員工們看到他時,很驚訝地問:“董事長,公司沒有事情,你來幹什麼?”許文龍想了想說:“對呀,沒有事我來幹什麼?”於是,他又開車出去了。
許文龍的“不必事事過問”,讓每一個員工感覺到了一種寬鬆的工作氛圍。正是由於這樣的寬鬆,每個員工都願意為公司竭忠盡職。後來,奇美的發展實力,讓美國和日本在內的同行們都畏之如虎,無不退避三舍。
可見,“不必事事過問”的管理方式,不僅是對員工信賴的表現,而且可以訓練員工處理問題的應變能力,同時也可以給員工充分發揮自己能力的平台,將他們的潛能無限地激發出來,進而不斷地給企業輸入新鮮的血液。
有些管理者不喜歡把重要的事務交給下屬,是擔心出差錯。其實這種擔憂是多餘的,管理者如果真正地下放給下屬一些權力,讓下屬承擔一定的責任,多為下屬製造一些機會,會在很大程度上激發下屬的潛力,完成你認為他們完不成的工作。即使一個下屬出了差錯,你的部門和公司的整個運營狀況也不會受到太大的影響,下屬自動自發地承擔責任的心理反而會更加強烈。
關於高效授權,惠普公司負責桌麵電腦的美國市場經理馬克·博格說:“授權意味著不必由管理人員做每一項決策,而是可以讓基層員工作出正確的決定,不過管理人員也要在當中擔當一定的支持和指導角色。”
給下屬一點權力吧!這是一種高明的激勵術。隻要你能夠分工明確、權責一致,與下屬保持溝通與協調的順暢,強化信息流通的效率與效果,提前對可能出現的錯誤采取應對措施,你就能看到一種雙贏效果。
招式25
劉備的天下是哭出來的——“情”的激勵
曆史上的第一煽情高手非劉備莫屬。劉備才能平平,他的武藝不及關張趙雲,智謀也遠遜於孔明龐統,但他能夠在適當的時候哭,用眼淚換來了部下們對他的忠心,這主要體現在他與三個人的交往上。
趙雲是武藝超群又辦事精細的一流將才,劉備在起兵之初幫助公孫瓚攻袁紹時初次與趙雲相識,他深知趙雲之才及分別時執手垂淚,不忍相離,這一哭使趙雲心裏有了一個“仁君”形象;後來劉備與公孫瓚借兵攻打曹操,曹操退兵後,趙雲辭行,劉備仍是執手揮淚而別,這一把淚為後來趙雲真心真意投靠他奠定了基礎。後來,趙雲成為劉備集團中的主力,為救阿鬥出生入死,劉備寧要良將不要阿鬥,落下傷心淚,使得趙雲一生賣命,直到老死沙場。
因為缺個好軍師,劉備一直在打敗仗。有了徐庶以後,他打了許多勝仗,很高興。可曹操把徐母接走了,逼徐庶投曹,徐庶為了孝道不得不離開。送徐庶走時,劉備一路上一哭再哭,依依不舍,最後看到徐庶匆匆而去,又“放聲大哭”,“凝淚而望”。劉備這麼一路哭過來,打動了徐庶的真情。他走了以後,又騎馬回來,向劉備表態,即使去了曹營亦終身不為曹操設一謀,後來他又向劉備隆重推薦了諸葛亮,又恐諸葛亮不肯出山輔之,他還特地跑到臥龍崗,把這件事跟諸葛亮挑明了。
再說劉備“三顧茅廬”,請諸葛亮請了半天,諸葛亮愣是不露麵,後來諸葛亮終於肯露麵時,劉備握住諸葛亮的手哭著說:“先生不肯匡扶生靈,漢天下休矣!”說完,“淚沽衣衿袍袖,掩麵而哭。”這一哭果然感動了諸葛亮。劉備臨終托孤時更是淚如雨下,叩頭流血,使得諸葛亮一直輔助無能的劉禪,鞠躬盡瘁,死而後矣。
劉備善哭、會哭,每次都哭得“感天動地”,“哭態”可憐楚楚,給人一種肺腑的感覺,在趙雲、徐庶、諸葛亮眼裏,他的哭是“仁君”心性的流露,是“義士”性情的表現,這無疑會使這三人為之所動,可以毫不誇張地說,劉備之所以能當上皇帝與他的眼淚有莫大關係,以至於有人說“劉備的江山是哭出來的”。
大多數人都是具有同情心的,即使鐵石心腸的人也不例外。煽情激將法就是用具體的、有感染力的描述,用富有煽動情的語言激起員工心中的激情和熱情。因此,管理者在激勵員工的時候,一定要認識並重視這一點,善於使用煽情激將法,尤其是眼淚。在很多時候,用感情打動別人,激起別人的同情心,比一味滔滔不絕地講大道理更有效果。
你有沒有這樣的經曆,當你和某些人為某件事爭論不休時,你占據了情、理、法,各項事實完全偏向於你,而讓對方毫無辯解餘地,對方突然淚流滿麵,你怎麼辦?相信大多數人會說:“噢,對不起,別哭嘛。”甚至更進一步道:“別哭了,我答應你就是了,你要怎麼做就怎麼做好了。”
運用煽情激將法成功管理員工的例子並不少見。
1964年,鬆下電器公司下屬的170個公司中盈利的隻有二十幾家,其餘的全部赤字經營。作為鬆下的掌門人,鬆下幸之助當然不能無動於衷,他邀請了170個公司的代表,召開了一次大規模的公司會議。會議一開始,代銷店方麵就怨聲載道,公司的經營方針成了最大的焦點,鬆下成了眾矢之的。鬆下耐心地和代表們交流,但交流漸漸變成了談判,兩天都沒有達成一致。
第三天談判一開始,鬆下意外地說了一句話:“使大家蒙受這樣的損失,是我鬆下不好。”然後向大家深深鞠了一躬,接著他沒有繼續前兩天的討論,而是講起三十年前起家的故事。原來,30年前鬆下向商店老板推銷電燈泡時,起初很多商店都不同意,經過鬆下一再請求後他們才勉為其難。說著說著,鬆下的眼圈就紅了,眼淚不由自主地淌下來,會議室變得異常安靜。
鬆下輕輕地拭了拭眼淚,接著說道:“在座的很多代表就是當年的店主,鬆下電器能夠有今天,多虧了在座的各位,鬆下目前的難關能否渡過,還要請諸位多多關照。”此時鬆下早已聲淚俱下,泣不成聲,他的誠心感動了各位代表,再也沒人責怪他了,雙方終於達成了一致協議。
代銷店本來怨聲一片,與鬆下更是存在不可調和的矛盾,此時鬆下采用了“煽情”的策略,哭訴公司的不幸,結果令經銷商的憐憫之情油然而生,重新贏得了他們的信任和支持,從而幫助自己順利地擺脫了危機,真是妙哉!
看到了吧,要想得到員工的信任和支持,不妨利用煽情激將法,用你淒愴的眼淚來博得對方的同情,讓對方的感情之水隨著你的感情一起波動,這樣就會攻克對方心中的堡壘,促使對方伸出熱情之手,幫助你把事情辦成。
當然,這並不是說管理者要擺出一副可憐兮兮的樣子,經常在員工麵前流幾滴眼淚,而是說人心都是肉長的,眼淚是打動員工惻隱之心的最好方法,必要的時候煽一下情,讓眼淚為你的管理“開道”未嚐不可。