挽救敗局成為此時最為緊要的事,董事會最終決定,把企業遭遇的危機告訴全體員工,讓他們知道企業處於危險的境地,喚起他們的危機感,振奮員工的士氣以背水一戰。於是,公司向全體員工發出危機警告。那些身心放鬆的人、高枕無憂的人都重新變得緊張了起來,繼而員工小組加強活動,新建議、新方案層出不窮。危機激發出了許多智慧,如何挽救佳能成為員工日常議論的話題,員工們充分發揮自己的主動性和積極性,結果佳能很快就走出了困境,重振雄風。
危機可雖然可怕,但卻是讓員工展現自我,挖掘員工潛能的最有效的武器。商場上可能有積極進取的常勝將軍,卻不可能有固步自封、恃才傲物的常勝將軍。麵對現今激烈的市場競爭,麵對殘酷的淘汰機製,任何一位企業管理者和員工都應該持有一種危機感,持有一種憂患意識。
需要注意的是,身處逆境和困境,危機迫在眉睫,自然誰都會有危機感。可是,真正的危機感強調的其實是一種心理狀態,其存在不一定是事實的逆境和困境。聰明的管理者,要使員工在順境下也保有危機感,保持憂患意識,始終堅持不懈地努力。所謂居安思危,未雨綢繆,有備無患就是這個道理。
日本日立公司成立於1910年,現在是日本最大的綜合性電氣公司,也是世界十大電氣公司之一,全球500強企業之一,在全世界擁有約8萬人的員工。這樣一家大型國際公司,卻有著主動給員工製造危機感的傳統。
在公司成立後的前幾十年裏,日立始終是順風順水,穩步發展。但是,在公司一片欣欣向榮的景象中,公司的高層領導們卻意識到,如果一家公司長期在順利中行進,那麼公司裏的員工們就會不可避免地產生可怕的惰性,進取心也會日漸衰退。為了避免這種頹勢,日立公司把危機管理提上了日程表上。
1947年9月,日立公司宣布所屬工廠的2/3員工,共67.5萬名工人,暫時離廠回家待命一個月。在這個月中,公司發給每個員工原工資的80%作為生活費;1975年1月,日立公司又突然通知,公司並不準備全力生產,新錄用的100名員工上班日期推遲20天,促使新員工一進入公司便產生了一種危機感、緊迫感,這樣做同時也讓其他老員工加深了憂患意識。
日立公司采取了上述一係列管理措施之後,全公司包括新老員工都開始更加奮發地努力工作,都絞盡腦汁為公司的發展出謀劃策。就這樣,在憂患意識的誘發下,全體員工共同努力,公司取得了十分令人滿意的業績。僅僅半年的時間,它的結算利潤便翻了一番,達到了300多億日元。
一個富人說:“21世紀,沒有危機感是最大的危機。”日本日立公司主動製造危機事情,這是一項人事管理的權宜之計,它雖然節省不了什麼經費開支,但可以使員工意識到自己手裏捧的不是鐵飯碗而是泥飯碗,稍不注意飯碗就被砸了,而避免被自身的惰性俘虜,增強憂患意識及競爭力。
總之,在企業發展過程中,管理者如果能從改變員工的惰性這個角度入手,適時地製造一些危機,利用危機去攻擊它、刺激它、克服它、戰勝它,這對員工和企業的發展來說,都不失為一個好事。
招式56
強化員工的榮辱意識
劉銘是某文化公司的經理,他經常率領員工們閱讀四書五經等:“子曰:巧言、令色、足恭,左丘明恥之,丘亦恥之。匿怨而友其人,左丘明恥之,丘亦恥之。”、“倉廩實而知禮節,衣食足而知榮辱”……這些話大意是說做人不能說假話做假事,要把榮辱放到與人格同等重要的位置。
對此,劉銘給出了自己的解釋:“在過去一段時間部門及職工急功近利思想嚴重,工作上隻求形式,不講內容;做事脫離實際,好擺花架子或隻動動嘴皮,這給公司帶來了不小的危害。公司要發展就要樹立求真務實的工作作風,讓員工們知道什麼行為是值得提倡的,什麼行為是應該杜絕的。”
果然,一段時間後,員工們深刻地認識到做事要從實際出發,實事求是,與時俱進,開拓創新。時刻以公司興旺為榮,以公司衰敗為恥。心往一處想,勁往一處使,最終推動著公司從一個勝利走向了另一個勝利。
就企業內部的員工而言,隻有員工具有較強的榮辱意識,才能有趕超別人的願望和衝動,管理者使用競爭激勵的效果才好;相反,如果員工榮辱不分,或者榮辱意識不強,不分美醜黑白,覺得先進並不光榮、落後並不可恥,那麼競爭激勵就成了一句空話,企業就會是死水一潭。
榮譽和恥辱,是榮辱觀中的一對基本範疇,是指社會對人們行為褒貶評價以及人們對這種評價的自我感受。知榮辱,是人性的標誌,是人區別於動物、人之為人的重要標準。榮辱意識是使員工勇於競爭的基礎條件之一。
我國戰國末期的思想家荀子認為,不知榮辱乃不能成人。此後,古人又提出了不少有關榮辱的格言,如“寧可毀人,不可毀譽”,“寧可窮而有誌,不可富而失節”,“立大誌者,貧賤不能移,富貴不能淫,威武不能屈”,等等。這充分說明古代的仁人誌士將榮辱放到了與人格同樣重要的地位。
從古至今,人們始終通過強烈的榮辱意識來維係基本的文化價值。莎士比亞說過:“我的榮譽就是我的生命,二者互相結為一體;取去我的榮譽,我的生命也就不再存在。”在這裏生命與榮譽結為一體。孟子雲:“無羞惡之心,非人也。”朱熹解釋道:“恥者,吾所固有羞惡之心也。有之則進於聖賢,失之則入於禽獸,故所係甚大。”
問題的關鍵是,每個人的榮辱意識各不相同。有的人榮辱感非常強烈,而有的人榮辱意識則比較弱,甚至還有的人幾乎不知榮辱。因此,要讓競爭發揮出其應有的激勵功能,管理者必須強化員工的榮辱意識。
我們知道,榮辱意識的前提是知榮辱,這就涉及到了自尊心的問題。自尊心是人的重要精神支柱,是進取的重要動力,與人的榮辱意識有著密切聯係。因此,強化榮辱意識,首先要激發員工的自尊心。
根據有關的分析,員工自尊心的表現程度大致分為三種類型。
1.自大型員工
對於自大型的員工來說,他們的榮辱感極強,甚至表現為受“榮”而不能受“辱”,並且他們的榮辱感往往帶有強烈的嫉妒色彩,不能正確地看待同事之間的競爭,這就要求管理者對他們加以正確引導,以防止極端情況的發生。
2.自勉型員工
對於自勉型的員工來說,其榮辱意識也比較強,大多能夠正確地看待榮辱之事,而且他們一般能夠自覺地督促自己近榮遠辱,是非常適合開展競爭激烈法的群體,這時隻需要管理者稍加引導就可以了。
3.自卑型員工
自卑型的員工,大多對自己沒有信心,妄自菲薄,情緒低落,這樣就不能深刻地體會榮辱的意義,進而影響到激勵效果,對此管理者必須通過教育、啟發等各種辦法來激發其自尊心,尤其是要引導其認識自身的能力和價值。
強化榮辱意識還必須明確榮辱的標準。究竟何為“榮”,何為“辱”,管理者應當讓員工有—個明確的認識。在現實中,榮辱的區分確實存在問題。比如說,有的人把弄虛作假當成一種能力,而有的人則對此嗤之以鼻;有的人把直言直語看做是無能的表現,而有的人則認為這是忠誠老實的反映。所以,管理者應當讓員工分清正確的榮辱界線,這樣才能保證競爭機製的有效性和正確方向。
此外,強化榮辱意識還必須使其在工作過程中具體地表現出來。管理者可以在平時的工作中通過一些獎勵先進者、批評落後者的活動,讓員工們看到:進者榮,退者辱;先者榮,後者辱;正者榮,邪者辱,這樣他們的榮辱意識就能得到增強了,其進取之心也必然會得到增強。
招式57
簽好責任狀,責任落實到個人
英國大都會總裁謝巴爾德在位時有一句名言:“要麼奉獻,要麼滾蛋。”他強調:“在其位,謀其政,不要找任何借口說自己不能夠,辦不到。”他要求他的下屬在他麵前不能因幹不好工作而找理由推脫責任。
一次,一個員工為了一件極難辦的事找謝巴爾德,說自己已經盡力了,並說出許多客觀理由,最後說無論怎樣,這件事自己都“辦不到”。謝巴爾德聽後堅決地說道:“夠了,夠了,現在我需要的不是這些好理由,而是要你仍舊照我的命令去做,否則,你就別做這個部門的經理。”
謝巴爾德的做法很正確,他是要讓下屬明白,“人非聖賢,孰能無過”,人不可能不犯錯誤,但是對於自己應該承擔的責任就該負責,而不能隨便找個理由推脫,這樣才是一個稱職的員工,這樣才能盡心盡力地做好工作。
在日常工作中,每個員工都難免出現失誤,但是當問題發生後,有些員工隻知道一味地怪罪別人,為自己辯解,並且說得振振有詞,頭頭是道:“別人不采納我的意見”、“我是按照公司的要求做的”,等等,把責任推個一幹二淨。
對待這樣的員工,作為管理者的你該怎麼辦呢?原諒他嗎?
其實,這個問題看小實大。何為“責任”?責任,即應盡的職責。如果責任可免則免,那麼員工會出現這樣一種局麵:隻要工作出現問題就努力尋找借口,工作上變成消極而被動。更糟糕的是,推卸責任的行為就像瘟疫一樣是會傳染的,在一個公司裏,你不承擔責任,我不承擔責任,相互推諉和懈怠,那麼會使得問題更加複雜,最終會損壞公司的利益,公司怎麼可能做大、做強?
一位著名的成功企業家曾經遭遇到過一段事業低穀,問及他如何“鯉魚大翻身”時,他如是說:“當我們的公司遭遇到前所未有的危機時,我知道必須依靠自己的智慧和勇氣去戰勝它,因為在我的身後還有那麼多人,可能會因為我的膽怯從此倒下。所以,我決不能倒下,這是我的責任,我必須堅強、更堅強!”
西點軍校有一句名言:“沒有責任感的軍官不是合格的軍官,沒有責任感的員工不是優秀的員工,沒有責任感的公民不是好公民。”由此可見,責任是一種擔當,是一種付出,也就是承擔應當承擔的任務。責任雖然是一種壓力,但它絕對不是一種負擔,相反它還是一種動力,它會促使人完成應當完成的使命,做好應當做好的工作。
一個能夠勇於承擔責任的員工,對於企業有著重要的意義。對此,亞伯拉罕·林肯說:“逃避責任,難辭其咎。”在美國卡托爾公司的新員工錄用通知單上印有這樣一句話:“最優秀的員工是像愷撒一樣拒絕任何借口的英雄!”因此,管理者要學會強化員工的責任感,不能給員工尋找借口推卸責任的機會。
那麼,如何培養員工的責任感呢?雅芳公司負責組織績效的副總裁波拉·西姆塞這樣說:“要讓工作真正發揮激勵作用,個人必須了解自己的努力在全局當中的位置,清楚自己的責任邊界和工作角色。”
為此,管理者不妨與員工簽好責任狀,也就是事先明確每個人的責任,將責任真正落實到個人頭上。讓員工清晰地認識到哪些責任是自己必須、應該承擔的,是不可推卸的,那麼他們就無法找到為自己開脫的借口了,這是製止員工在工作中互相推脫責任、激發工作熱情的最好方法。
在這一點上,海爾集團的員工們是一個榜樣。
海爾電冰箱廠的材料庫是一個五層的大樓,這五層樓一共有2945塊玻璃,凡是去過的人都會發現,這2945塊玻璃每一塊上都貼著一張小條!每個小條上印著兩個編碼,第一個編碼代表負責擦這塊玻璃的責任人,第二個編碼是負責檢查這塊玻璃的人。
這是做什麼呢?原來,這是海爾職責分明、責任到位的一種做法。擦玻璃、檢查玻璃人員的名字都印在玻璃上,清清楚楚、一目了然地明確製定了兩個責任人。一旦出現問題,誰也賴不掉責任。
在海爾,小到一塊玻璃,大到機器設備,都清楚標明事件的責任人與事件檢查的監督人,有詳細的工作內容及考核標準。其中,海爾冰箱的生產過程總共有156道工序,海爾精細到把156道工序分為545項責任,然後把這545項責任落實到每個人的身上,如此形成了環環相扣的責任鏈。
“人人都管事,事事有人管”,海爾嚴格的“責任到人”的製度使每一個參與工作的個人和組織絲毫不敢懈怠,盡職盡責地努力工作。正因為如此,海爾成為了高質量的“代言人”、中國企業的榜樣。
總之,每名員工,無論職務的高低,無論工作量的多少,都對企業負有不可推卸的責任。責任狀就是軍令狀,簽了責任狀就是領了軍令狀。以此為鞭策,員工必會將工作做得盡善盡美,為企業增光添彩。