第5個理由執行力強的員工讓企業進步更迅速(3 / 3)

不僅是這件事,工作中的每一件事,小張都要求自己做到位。就這樣,小張從一個小小的服務員開始,一步步地走了上來,不到30歲就當上了酒店的副總。

在工作中,人們往往都很重視開頭。“良好的開始是成功的一半”,工作開始時往往熱情高、幹勁足,執行起來精力集中,全力以赴,但是,很多人往往堅持不到任務結束,忽略最後步驟的重要性,以至於功敗垂成,不能笑到最後。

因此,在職場上行走,我們要時時刻刻告誡自己,完美的執行需要善始善終,不能虎頭蛇尾,如果最後步驟執行不到位,前麵就是白執行。

◆把簡單的事做到不簡單

衡量一個員工是不是稱職的標準就是看他是不是能把每一件事都完成得很好。一個優秀的員工,總能把每一件事都做得很成功,把每一件簡單之事都做到不簡單,把每一件平凡之事做不平凡,這樣的人需要有很強的執行力。

每個人都希望自己是職場中的精英,是商場上的英雄,但是並不是每個人都能如願以償。小事情雖小,但是需要動手、用心去做。比起那些好高騖遠,卻從不動手做小事的員工,我們更欣賞在自己的崗位上做著簡簡單的事情的員工。因為這些員工雖然做的是簡單的事情,但是如果能長期堅持貫徹下去,簡單的事情也會積累一定的成果,而那些好高騖遠卻從不動手的員工,不去做,不去貫徹,一輩子也別想擁有成功。一個企業的業務是由一些大事小事構成的,如果那些連簡簡單單的小事都不去做或者做不好的人,企業怎麼敢讓他們幹大事呢?

薛洋是一個影視工作室的後期剪輯實習生,他剛大學畢業,去企業不到幾天,薛洋發現企業裏都是一些在後期剪輯方麵已經做了七八年的行家,他想,自己在這種高手如雲的地方一定能學到很多東西,畢竟,近水樓台先得月嘛!

剛進企業的時候,薛洋就知道企業一定是從最基礎的東西讓他做起,但是卻沒想到基礎得讓他大跌眼鏡。主管居然讓他天天就端茶送水,而且一送就送了幾個星期,薛洋心裏非常不平衡,但是自己是來學習的,雖然天天在做跑腿的事,但是相對於剛來時大家對自己冷冰冰的態度,現在因為自己滿臉堆笑地送水送咖啡,大家已經開始慢慢真心地接受他了。這也是一個磨煉自己的機會,一個連水都送不好的人能幹什麼呢?薛洋送水送得更真心誠意了,不但及時地送水換水,還把飲水機和辦公室打掃得幹幹淨淨,從來沒有在臉上表現出絲毫的不耐煩和抱怨。幾個星期之後,企業覺得薛洋工作態度非常好,終於讓他開始剪一些簡單的片子,而且有不懂的地方,別人也會幫他解決。

把簡單的事情做到不簡單是一句很容易說的話,但是真正做到的又有幾個人呢?有些員工總是一天到晚不停地抱怨企業不給自己機會,領導對自己重視不夠,但是機會到來的時候你真的緊緊把握住了嗎?企業給你分配的最簡單的事情是給你機會,是對你器重,將這些事情做好了,你就一定會受到重用。

幹一行愛一行,幹一行就要幹好一行,世界上沒有低級的工作,也沒有簡單的行業,不管現在你在企業擔任什麼職位,做什麼樣的事情,都不要眼高手低,將事情做到最好就是獲得升遷的最好方法。人們常說:“是金子總會發光。”總有一家企業會發現你,讓你實現自己的價值。

誰是最可愛的人?就是那些兢兢業業,為自己的本職工作盡心盡力的人,就是那些不以事小而不為的人,就是那些將簡單的事情做得不簡單的人。所以,一個普通的員工也好,一個大企業的領導也好,隻要把最簡單的事情用最高漲的熱情出色地完成了,就是一個不簡單也不平凡的成功者了。

◆朝著結果努力,不要瞎忙活

無論什麼行業,也無論在什麼崗位上,人們的工作其實有一個相同點,那就是追求某種“結果”,實現自己的價值。管理人員、基層員工都在“忙”,盡管忙的內容不一樣,目標也不一樣,但都是奔著“結果”去的,沒有結果的忙就是就是做無用功,就是瞎忙活。

對於員工個人來說,工作是一個不斷解決問題、最後取得結果的過程,成功之門必將為那些能取得預期結果的人敞開。如果在工作中,花費了大量的時間精力,卻效率低下,收效甚微,到頭來隻是轉了一大圈,卻沒有取得預定的結果,那麼,這種工作就是失敗的。

在20世紀70年代的時候,韓國三星還隻是一家為日本三洋企業做貼牌生產業務的加工廠,主要產品是利潤微薄的廉價黑白電視機。到了20世紀90年代,盡管三星企業憑借自己在全球半導體芯片行業裏的突出成績,無論在產量還是企業規模上都獲得了長足發展,但是在很多歐美國家的顧客眼中,三星仍是一家隻會模仿別人技術、生產低端產品不入流的企業。

當年,索尼的筆記本電腦因為設計精巧而在市場上暢銷,而三星開發筆記本電腦要比索尼晚得多。在筆記本電腦領域,為了與索尼企業經典的VAIO係列產品一較高下,三星高層要求研發人員要按照比索尼企業同類產品薄至少一厘米的高標準來努力。

“薄至少一厘米”,在當時看來這幾乎是一個不可能完成的任務。

當時,主攻技術創新的陳大濟帶領研發團隊接手了這項艱巨的任務。研發人員勇於承擔責任,並沒有因為這項任務看似不可能完成而放棄努力。因為他們知道,如果實現不了比索尼產品“薄至少一厘米”的目標,三星筆記本電腦就超不過索尼。三星的研發人員經過8次反反複複的實驗與提高,終於實現了目標,達到了預期的結果。

全球最大的計算機企業戴爾看到三星的產品後非常欣賞,他們馬上派人采購,三星一下子得到了160億美元的采購合同,成為高端筆記本生產的巨頭之一。

如今,三星已經在眾多的數碼產品領域掌握了一係列尖端技術,例如CDMA手機、液晶顯示器、超薄筆記本電腦等。三星企業在美國國家專利局申請產品專利的數量排名,也攀升到了第六位,已遙遙領先於索尼、三菱和日立等日本著名企業。正是三星企業的每一名員工對企業的責任感,忙就要忙出結果來的執行力,讓三星不斷發展壯大。

在工作中,一個具有完美執行力的員工,在成功心態的驅動下,會竭盡全力,利用各種方法取得預期的結果。這樣的員工是在為提高工作效率而“忙”,而不是像無頭蒼蠅一樣四處亂撞,白白浪費時間和精力。在工作的過程中,他們的目的很明確,就是要結果,並最終做出出色的結果。因此,當我們在工作中接受某一項任務,並被要求提供一定的結果時,就要拿出高效的執行力,力求把最完美的結果帶給企業。當然,這樣的員工也會得到企業相應的回報。

有一位叫羅伯特·克裏斯托弗的26歲的美國人,想用80美元來周遊世界,他堅信自己隻要按照這個目標一步步地去做,就能實現。他做了如下一些準備。

首先,他領取到了一份可以上船當海員的文件;然後他去警署領取了無犯罪記錄證明;又取得YMCA(美國青年會)的會籍;還考取一個國際駕駛執照,並找來一套世界地圖;與一家大企業簽訂合同,為之提供所經國家和地區的土壤樣品;同一家航空企業簽訂協議,可免費搭機,但要拍攝照片為企業做宣傳。

於是,羅伯特開始了自己的旅行。他用給廚師拍照換取免費的午餐,用一箱香煙換取船長讓他搭船的機會,用同樣的方法坐了免費列車,等等。

最終,通過為達到目標而進行的一步步行動,羅伯實現了他用80美元周遊世界的夢想。

羅伯特非常清楚地知道自己要達到的結果是周遊世界,而且是盡量不用花一毛錢,所以,他所有的工作都是為著這個結果進行的,花最少的錢或者不花錢搭車搭船搭飛機,最終懷揣著80美元來了一次完美的環球旅行。

提高效率才能保障執行力,工作就要指向結果。要達到預期結果最好是掌握良好的工作方法,而不是延長工作時間。有些人起五更,忙半夜,似乎每天都有忙不完的事情要做,他們為了完成任務而拚命加班,搞得自己焦頭爛額,結果卻往往不盡如人意。

在工作中提高效率,更快更好地完成任務,並不是說要以犧牲自己的休息時間為代價,那樣隻會損耗體力和精力,隻會把工作的戰線越拖越長,使效率更加低下。我們要提高工作效率,提高時間利用率,這樣才能從工作中享受到樂趣,從結果中獲得成就感,因此,優秀員工的工作應該是高效的,是能夠獲得預期結果的。

◆把領導的想法變成現實

要完成上級交付的任務就必須具有強有力的執行力,使工作任務不折不扣地落實到位。一個員工接受了任務就意味著作出了承諾,而完成不了自己的承諾也不應該找任何借口和理由。

通常情況下,領導肯定是有過人之處的,要不然也不可能成為我們的領導。領導考慮事情的範圍比我們廣,考慮事情的後果也比我們周全。當領導下達命令後,當你的思想裏認為領導下達的是一個正確命令時,便要全身心地去執行這個命令,讓這個命令變成現實。

喜歡足球的人都知道,德國國家足球隊向來以作風頑強著稱,因而在世界賽場上成績斐然。德國足球成功的因素有很多,但有一點特別重要,那就是德國隊隊員在貫徹教練的意圖、完成自己位置所擔負的任務方麵執行得非常得力,即使在比分落後或全隊困難時也一如既往。

你可以說他們死板、機械,也可以說他們沒有創造力,不懂足球藝術,但成績說明一切,至少在這一點上,作為足球運動員,他們是優秀的。

無論是一支足球隊還是一名員工、一個企業,如果沒有完美的執行力,就算有再多的創造力也可能沒有什麼好的成績。

鋒士·隆巴第,美國橄欖球運動史上一位偉大的橄欖球隊教練,在他的帶領下,美國綠灣橄欖球隊成為了美國橄欖球史上最令人驚異的球隊,創造出了令人難以置信的成績。看看鋒士·隆巴第的言論,能從另一個方麵讓我們對執行力有更深刻的理解。

鋒士·隆巴第告訴他的隊員:“我隻要求一件事,就是勝利。如果不把目標定在非勝不可,那比賽就沒有意義了。不管是打球、工作,都應該‘非勝不可’。”

“比賽就是不顧一切。你要不顧一切拚命地向前衝。你不必理會任何事、任何人,接近得分線的時候,你更要不顧一切。沒有東西可以阻擋你,即使是戰車或一堵牆,或者是對方有11個人,都不能阻擋你,你要衝過得分線!”

在比賽中,綠灣橄欖球隊的隊員們的腦海裏除了勝利還是勝利,正是有了頑強的信心和堅強的意誌,才擁有了完美的執行力。對他們而言,勝利就是目標,為了目標,他們奮勇向前,鍥而不舍,沒有抱怨,沒有畏懼,沒有退縮,不找任何借口,他們是所有雇員的榜樣。

無論幹什麼工作,都需要這種不找借口甚至有抱怨也要不折不扣地去執行落實的人。當然,僅僅知道執行是不夠的,執行的同時還要講究效率。當今社會,瞬息萬變,很多機會都是稍縱即逝,作為員工,還必須做到立即執行,這樣成功才會最大限度地垂青於你。

要做到立即執行,有兩點是必須要牢記在心的:

第一,最理想的任務完成期是今天

作為員工,任何時候都不要期望工作的完成期限會按照你的計劃而延後。成功的人士都會謹記工作期限,並清晰地明白,在所有領導的心目中,最理想的任務完成日期是今天。一個總能在“今天”就完成工作的員工,永遠會走在別人的前麵。

現今社會,商業社會的節奏正以令人眩目的速率快速運轉著,大至企業,小至員工,要想立於不敗之地,都必須奉行“把工作完成在今天”的理念。

領導,百分之百是“心急”的人,為了生存,他們恨不能把一分鍾分成兩分鍾使,所以,要領導白花時間等你的工作,比浪費金錢更叫他心痛,失去一分鍾,他就有可能失去整個計劃的成功。

平心而論,沒有哪個不講效率者能成為領導,也沒有哪個領導能長期容忍辦事拖遝的員工。你要想在職場中一路順風,最實際的方法,就是滿足領導的願望,讓手中的工作消化在“今天”。對領導交代的工作,要在第一時間內處理掉,爭取讓工作早點完成,讓領導放心。

第二,做任何事情都沒有萬事俱備的時候

“萬事俱備”固然可以降低你的出錯率,但是致命的是,它會讓你失去成功的機遇。期盼“萬事俱備”後再行動,你的工作也許永遠都無法開始。

很多時候,你若立即進入工作的主題,便會驚訝地發現,如果拿浪費在“萬事俱備”上的時間和潛力處理手中的工作,往往會綽綽有餘,而且,許多事情你若立即動手去做,就會體會到其中的快樂,一旦延遲,愚蠢地去等待“萬事俱備”這一先行條件,不但辛苦加倍,還會增加成功的難度。

一個藝術家行走在路上時,某種靈感如同閃電般閃現在他的腦海裏,如果他在那一刹那迅速執筆,把他的靈感畫在紙上,必定是一件驚世之作。如果這個藝術家一定要等著回到畫室,展開畫布,調好顏料,萬事俱備了才執筆捕捉,結果很可能是美好的靈感火花早已模糊甚至消逝,難覓其蹤了。

有人譏諷地評判說,做事奢求“萬事俱備”的人,是最容易失敗的人,因為它會竊取你寶貴的時間和機遇,讓你的工作不能迅速、準確、及時地完成,從而毀掉你走入領導視線的機會。你若希望自己能以“積極者”的形象在領導心中生根發芽,那麼請趕快鞭策自己擺脫萬事俱備的桎梏,立刻去行動吧,隻有“立即行動”,才能挾製“萬事俱備”的第三隻手,把你從“萬事俱備”的陷阱中拯救出來。一旦你具備了立即行動的做事風格,你也就會成為領導心中的一塊“寶”。