借:低值易耗品1000
貸:固定資產 1000
借:累計折舊100
貸:管理費用100
假如該低值易耗品已領用,並按規定攤銷了200元,則會計分錄處理如下:
借:待攤費用 1000
貸:低值易耗品 1000
借:管理費用 200
貸:待攤費用 200
(2)本期發現與前期相關的非重大會計差錯如何更正。
【例10-6】××製衣廠在2010年發現2009年漏記了管理人員工資2000元,則2010年更正此差錯的會計分錄處理如下:
借:管理費用 2000
貸:應付工資 2000
(3)本期發現與前期相關的重大會計差錯如何更正。
【例10-7】××實業公司在2010年發現,2009年公司漏記一項固定資產的折舊費用150000元,但在所得稅申報表中扣除了該項折舊。假設2009年適用所得稅稅率為33%,該公司所得稅會計處理方法采用遞延法,無其他納稅調整事項。該公司按淨利潤的10%提取法定盈餘公積,按淨利潤的5%提取法定公益金。
其調整步驟如下:
①分析錯誤的後果:
2009年少計折舊費用 150000
少計累計折舊 150000
多計所得稅費用(150000×33%)=49500
多計淨利潤 100500
多計遞延稅款貸項(150000×33%)=49500
多提法定盈餘公積 10050
多提法定公益金 5025
②賬務處理:
補提折舊:
借:以前年度損益調整 150000
貸:累計折舊 150000
調整遞延稅款:
借:遞延稅款 49500
貸:以前年度損益調整 49500
將“以前年度損益調整”科目的餘額轉入到利潤分配:
借:利潤分配——未分配利潤 100500
貸:以前年度損益調整 100500
多調整利潤分配有關的數字:
借:盈餘公積 15075
貸:利潤分配——未分配利潤 15075
③報表調整:
××實業公司2010年度資產負債表的年初數、利潤及利潤分配表的上年數欄,分別按調整前和調整後的金額列出,2010年度資產負債表的期末數、利潤及利潤分配表的本年累計數欄的年初未分配利潤,應以調整後的年初數為基礎編製。
④附注說明:
本年度發現2009年漏記固定資產折舊150000元,在編製2009年與2010年可比的會計報表時,已對該項差錯進行了更正。由於此項錯誤的影響,2009年虛增淨利潤及留存收益100500元,少計累計折舊150000元。
常識67 調整錯賬的更正方法是什麼?
1.為什麼要調整錯賬
調整錯賬,簡稱調賬,是指審查人員一旦發現被審查單位在會計核算時發生錯記、漏記賬目或人為的舞弊行為,通過編製調整分錄,通知被審查單位對其錯、漏、弊等進行調整的一種方法。
調賬的目的,在於使被審查單位的經濟核算正確地反映其經濟活動,公正地反映其財務狀況、經營成果和現金流量,保護各方麵的合法權益。
從某種意義來說,調整錯賬,是查賬過程的繼續,是實現查賬目的的一種手段。
2.錯賬有哪些處理方法
一般情況下,如果在查賬過程中發現錯賬,一經核實,應予以糾正、更正。具體操作時,可按以下幾種情況分別處理:
(1)會計人員或審查人員在進行會計檢查時所發現的錯賬,無論其金額多少,是否重要,一律都要進行調賬。
(2)被查單位以外的審查主體在查賬過程中發現的錯賬,應視其錯弊對被審查單位財務狀況的影響程度,根據會計重要性原則決定是否進行調賬:如果影響不大,則隻向被審查單位指明,而不必進行調賬;若影響很大,則必須編製調整分錄,通知(或建議)被審查單位調賬。
(3)如果是年度內發現的錯賬,可通過編製與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯賬予以衝銷,再編製正確的藍字分錄進行調整即可。但是,應注意其錯誤是否涉及現金和銀行存款。如果涉及現金和銀行存款,則不宜編製紅字分錄,而應根據其錯誤差額編製調整分錄予以調賬。
(4)如果是跨年度的錯賬,即使上年度決算已經報出。下年度發現其錯誤,對該錯賬的調整,一般要調整上年利潤總額和利潤分配,具體可通過“上年損益調整”科目來進行調整。如果某項開支經查明不能列為成本支出,則應從成本中剔除。如果在年度內調賬,則隻需要調成本賬。如果在下年度內調賬,就不能追溯成本的形成過程,不能調成本,而應該調整利潤和所得稅,即從後果上考慮是否調增上年利潤總額和利潤的分配。
3.調整錯賬的原則
(1)合規性原則
調整錯賬時,必須符合《企業會計準則》、《企業財務通則》、《企業會計製度》和分行業財務製度的規定,不能為所欲為,將錯就錯。企業更不能迎合別人的需要,名為調賬,實為變相維持錯誤,損害國家或者其他方麵的利益。
(2)科學性原則
調整錯賬,應符合會計原理和會計核算規程,正確反映錯賬的來龍去脈,清晰表達調整錯賬的思路。
(3)效果性原則
通過對錯誤賬目的調整,應能正確反映被審查單位的財務狀況、經營成果和資金變動,真正起到調賬的效果。
(4)數量界限原則
外部審查人員在查賬過程中,對於是否需要調整所發現的錯賬,既有一個數量上的限製,又有一個金額上的限製。所謂有一個數量界限,是指這一界限足以影響被審查單位財務狀況的錯賬金額,當所查出的錯賬額單項或累計超過這一數量界限時,才予以調整。
4.調整錯賬應從哪入手
就錯賬而言,不僅有數字方麵的錯賬,也有賬戶運用方麵的錯賬;既有技術性的錯誤,也有歪曲被審查單位財務狀況的錯弊。
對於會計檢查和審查人員來說,主要應注意調整那些影響被審查單位財務狀況和經營成果方麵的錯賬。一般來說,影響被查單位財務狀況和經營成果的錯賬,無非是資產、收入、費用、負債、利潤、稅金和所有者權益等幾個方麵。
(1)資產方麵的錯賬
資產方麵的錯賬,主要表現在現金、銀行存款、其他貨幣資金、應收及預付款項、材料和包裝物等存貨、對外投資、長期資產以及固定資產、無形資產和長期待攤費用等方麵。
在現金方麵,通過少記現金日記賬的借方金額或多記現金日記賬的貸方金額,降低庫存現金數,從而貪汙或挪用現金。在銀行存款方麵,於銀行對賬單上一收一付、一收多付、多收一付或多收多付,它們金額相等,又不在銀行存款日記賬上記錄,進而貪汙和挪用銀行存款。
在應收賬款方麵,虛列應收賬款或收回應收賬款不入賬,從而貪汙貨幣資金。
在材料物資等存貨方麵,發生材料物資等存貨發生盤盈、盤虧,材料等計價不正確,材料成本差異分配不當,材料丟失、毀損,賬外材料、委托加工材料的錯漏等錯賬。這些必然會影響資產負債表中與材料物資等存貨有關的項目,同時也會影響損益表中的主營業務成本項目、利潤項目,進而影響所得稅項目。
在對外投資方麵,不能劃清長、短期投資的界限,對股票投資和債券投資的核算方法應用錯誤。
在其他資產方麵,待攤費用未按規定期限攤銷,攤銷金額出錯,應收票據、應收賬款、壞賬準備處理錯誤等。
在固定資產方麵,固定資產盤盈、盤虧,折舊計提範圍錯誤,購置、報廢固定資產處理錯誤等方麵的錯賬,都會影響資產負債表中固定資產、累計折舊等項目和損益表中的主營業務成本、利潤等項目。
上述內容的綜合,可能不會正確、公允地反映企業財務狀況和經營成果。因此,應根據具體情況,采取相應的措施,對錯賬進行調整。
(2)成本、費用方麵的錯賬
成本、費用方麵的錯賬,主要表現為不嚴格遵守國家規定的成本開支範圍和費用開支標準,任意調節各期、各種產品的成本,任意提高或壓低在產品的成本,從而調節庫存商品成本,最終調節主營業務成本。
所有這些,都會影響資產負債表中的存貨項目和損益表中的主營業務成本項目、利潤項目、所得稅項目等的正確性,都需要根據具體情況決定是否進行調賬。
對有意進行營私舞弊、嚴重歪曲企業財務狀況和經營成果的,必須堅決予以調賬。
(3)負債方麵的錯賬
企業的負債,分為流動負債和長期負債兩種。流動負債又可分為短期借款、應付賬款、應付票據、預收賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、應付利潤、一年內到期的長期負債等;長期負債則包括長期借款、應付債券、長期應付款、其他長期負債等。
在進行賬務處理時,企業可能沒有正確劃分流動負債和長期負債的界限,也有可能為了達到粉飾企業財務狀況的目的而隱瞞負債,還有可能利用應付賬款等負債賬戶進行貪汙舞弊,而這些均會導致負債方麵的錯賬。
上述情況,一經查出,應視具體情況采取相應的措施,對錯賬進行調整。
(4)所有者權益方麵的錯賬
所有者權益類會計科目包括實收資本、資本公積、盈餘公積、未分配利潤等。在進行會計處理時,企業可能有隨意增減資本的情況,或者將資本公積、盈餘公積轉為實收資本時不按《企業財務通則》規定進行結算等。
上述錯誤,都會影響資本負債表的正確表達,必須進行調賬。
(5)利潤和稅金方麵的錯賬
利潤方麵的錯賬,主要表現在以下幾個方麵:
①錯誤地核算主營業務收入和其他業務收入,任意提高或壓低主營業務成本,從而影響資產負債表、損益表中各有關項目的正確表達,應視具體情況決定應采取的措施。
②其他應收未收、應付未付的收益和開支不正確入賬,也會影響有關報表中相關項目的正確表達,也應進行調賬。
③一些資產方麵的錯賬,也會影響本年或上年的利潤。例如,年終財產清查發現的盤盈、盤虧,都會影響上年度利潤的高低,應根據具體情況進行調整。
在稅金方麵,尤其是實行增值稅以後,有些單位不顧國家法紀,開具假增值稅專用發票,多列進項稅額,逃避增值稅的上交;有的單位隱瞞利潤,逃避所得稅的上交;有的單位對產成品中自用的部分不繳納消費稅、資源稅等。上述情況,都將影響損益表有關項目的正確表達,必須根據具體情況進行調賬。