像這樣的事情幾乎每天都在發生：工作失誤要花時間來修正、產品質量出現問題要花時間來返工、技術不過關要靠培訓來彌補。因為第一次就沒有把事情做對而產生的問題，一次又一次地浪費著我們寶貴的時間和精力。
在這個講究效益的社會，第一次就把事情做對，沒有差錯，時間、金錢和精力的耗費就可以避免，就是創造效益。代價最小，收益最大，這無疑是最高效的做事方法，也是每個人能夠成功的最有力武器。
某四方機車分廠曾經生產過一個產品，就是火車上的小掛鉤，但剛開始時產品的銷量非常不好。眼看廠子的經濟效益越來越不好，廠長一直想不出好的解決辦法，隻好請一位商界朋友指點迷津。
朋友到了廠子後，跟著工作人員們實地考察了幾天，還親自到鐵路局那裏去了解客戶們到底有什麼需要。客戶們說得非常清楚而簡單：“我們其實沒有別的要求，隻要你們的小掛鉤安在火車上，火車馬上就可以跑了，多拉快跑，就這麼簡單！”
後來，朋友給廠長提出了改進意見：“第一次把工作做好就行了。”
廠長不解，朋友解釋道：“你們現在用的是傳統管理方式和生產方式，在廠子裏麵做好了掛鉤，然後運到客戶那裏進行安裝。而客戶安裝時常常發現掛鉤不是大了就是小了，根本安不上去。這樣你們隻好拿回掛鉤，又讓工程技術人員修補、打磨，這一拖就是一個星期，有時甚至半個月、一個月。如此幾次之後，客戶還會買你們的產品嗎？”
聽取了朋友的建議，廠長在車間最醒目的位置上掛了一排巨幅標語——“第一次就把事情做對”。生產前他們會派專門的技術人員實地測量客戶所需掛鉤的大小，然後在流水線上嚴格把關掛鉤的大小，保證一次就安裝成功。
由於即安即用、質量可靠，這家工廠的掛鉤成功打開了銷量，還成了業內的暢銷品牌、質量名牌。以至於到了後來，有人要想買到他們的掛鉤產品，居然要找鐵路局的領導批條子才可以。
如此看來，與其不斷地解決因沒有把事情一次性做對而產生的各種問題，還不如一開始就不要心存“還有下一次”的僥幸心理，然後想怎樣一次就把事情做對，把事情做到最好、做到極致，杜絕一絲一毫的疏忽。
如果你有能力，很努力，個人成就卻遠遠落後於他人，遲遲拉不住成功的手，不要疑惑上帝為何對人不公、不要抱怨自己被人忽視，也不要感歎自己韶華虛度、一事無成，你應該好好地問問自己：
我是如何認識到了“第一次就把事情做對”這一理念？
我是否一開始就想著怎樣把事情做對？是否存在某種僥幸心理？
在工作中，我有沒有去踐行“第一次就把事情做對”這一理念？
……
如果答案是否定的，那麼這就是你無法取勝的主要原因。
良好的開端等於成功的一半，每件事必須第一次就做對，沒有人願意為我們的失誤二次埋單。第一次就把事情做對，用最少的物質、時間和精力地投入，獲得更大的產出，我們才不會讓自己輸在起跑線上。
總之，第一次就把事情做對，我們的做事質量才能不斷提高，做事效率才能不斷提升，自我價值才能得到更完美的體現，進而進入更成功的領域。“第一次就把事情做對！”這是一句值得我們每個人一生追求的格言。
控製時間的鍾擺，用80%的時間做20%的事
對每個渴望成功的人來說，時間是最重要的資產，但任何一個人的時間都是有限的。如何做呢？學會有效地管理時間，高效地運用每時每刻，把80%的時間花在能出關鍵效益的20%的事情上。
金錢可以被儲蓄，知識可以被累積，時間卻是不能被保留的，也是非常有限的，我們必須有管理時間的觀念，控製好時間的鍾擺。唯有如此，我們才能擺脫忙碌緊張的狀態，有更多的時間做對的事情。
在實際生活中，我們經常看到有些人“兩眼一睜，忙到熄燈”，整天忙得不可開交，像是陷入了忙碌的旋渦之中，但是事情卻不見得有什麼大成效。仔細分析，究其原因，不懂時間管理是主要原因。
美國時間管理之父阿蘭·拉金說：“勤勞不一定有好報，要學會掌控你的時間。”掌握時間的鍾擺，首先要明確工作的主次。不分輕重緩急地工作，把時間用在沒有多大意義的事情上是浪費時間的首要原因。
我們先來看一個例子。
著名的設計師安德魯·伯利蒂奧曾經是一個疲於奔命的工作狂。
每天，他把大量的時間用在設計和研究上，除此之外，他還負責公司很多方麵的事務。他風塵仆仆地從一個地方趕到另一個地方，不放心任何人，每一件工作都要自己親自參與才放心，所以他看起來忙碌極了。
“為什麼你整天忙得暈頭轉向？”有人問。
安德魯無奈地說：“因為我管的事情太多了，而我的時間又太少了。”
時間長了，安德魯的設計受到了很大影響，常常到最後關頭才拿出作品，並且因為時間緊湊，作品的質量常常不盡如人意，更別提取得令人驕傲的成績了。安德魯對此很不解，便去請教一位教授。
教授給出的答案是：“你大可不必那樣忙。管理好你的時間，做對你的事情就行！”
就是這句話，給了安德魯很大的啟發，他在一瞬間醒悟了。他突然發現自己雖然整天都在忙，但能做出真正價值的事情實在是太少了。這樣做實在一點好處也沒有，反而會製約目標的實現。
從此，安德魯調整了時間分配，他灑脫地把那些無關緊要的小事交給助手，自己則把時間集中用在設計工作上。不久，他寫出了《建築學四書》，此書被稱為建築界的“聖經”。他成功了！
對每個渴望成功的人來說，時間是最重要的資產，每一分、每一秒逝去之後再也不會回來，成功的關鍵在於如何掌控自己的時間節奏，高效地運用每時每刻。學會有效地管理時間，才能保證做事的效率。這就涉及到管理學上的“二八法則”，即意大利經濟學家帕累托所提出的80/20法則，即要把80%的時間花在能出關鍵效益的20%的工作上，掌握了這個法則，自然就能忙到點子上，忙出高效來，進而締造成功。
管理顧問瑞克希就是一個出色的時間管理者，他總是能夠高效地利用自己的時間，堅持用80%的時間做20%的事，他能十分輕鬆地獲得成功。讓我們來看看他是如何做的，相信能夠得到不少的啟示。
瑞克希並不是工作狂，他逍遙自在、業績斐然。
瑞克希的手上從未同時有3件以上的急事，通常一次隻有一件，其他的則暫時擺在一旁，而且他會把大部分時間拿來思索那些最具價值的工作，比如公司的總體發展規劃、年度工作任務、行業發展前景等。
瑞克希隻參加重要客戶的會議，拜訪一些重要的顧客，然後，把所有精力拿來思考如何實現與重要客戶的交易，以及公司如何能夠獲得最大利益，接下來再安排用最少人力達成此目的。
瑞克希把產品的知識傳授給下屬，時常會觀察誰是公司某項工作最合適的執行者，對象確定後，他會將該下屬們叫到辦公室，講述他對每一個人的要求，讓他們放手去做，自己做的隻是時常盯一盯工作的進度。
瑞克希的事例告訴我們，那些做事高效的人不會像老黃牛那樣隻知道一味地做事情，而是懂得把有限的時間放在最重要的事情上，利用有限的時間創造出最大的價值。一個人的價值大了，成功的資本也就強大了。
因此，你若想取得一定程度上的成功，就要學會控製好時間的鍾擺，把80%的時間花在能出關鍵效益的20%的事情上，進而擺脫忙碌緊張的狀態，使事情高效有序地得到落實，成為高效做事的受益者。