總體來說，ABC三級工作在工作總量中所占的時間分配是這樣的：
A級工作是必須在短期內完成，需要立刻行動起來去做；A級工作完成後，轉入做B級工作。如果時間緊張，可以適當地推遲B級工作期限，也可以考慮授權給別人處理；對於C級工作，無論你多麼感興趣，都要盡量少在上麵花費時間，或者安排在工作低穀時期進行。比如，有些會議內容與自己的工作沒有什麼關係，你大可利用此時間看一些與自己主要工作有關的材料，或者考慮與自己主要工作有關的問題。
利用ABC時間管理法平衡時間，雖然方法看起來很麻煩，但根據事情的輕重緩急來決定工作順序，可以避免你被工作牽著鼻子走。因為它能使你充分發揮主觀能動性駕馭工作，是非常重要的提高工作效率的手段。
管理顧問詹森就是一個ABC時間管理法的成功實踐者，我們來看看他是如何做的。
詹森並不是工作狂，他逍遙自在，卻業績斐然。
詹森的手上從未同時有三件以上的急事，通常一次隻有一件，其他的則暫時擺在一旁，而且他會把大部分時間拿來思索那些最具價值的工作，比如公司的總體發展規劃、年度工作任務、行業發展前景等。
詹森隻參加重要客戶的會議，走訪一些重要的顧客，然後把所有精力拿來思考如何實現與重要客戶的交易，以及公司如何能夠獲得最大利益，接下來再安排用最少人力達成此目的。
詹森把產品的知識傳授給下屬，時常會觀察公司誰是某項工作最合適的執行者，對象確定後，他會將該下屬們叫到辦公室，解釋他對每一個人的要求，讓他們放手去做，自己做的隻是時常盯一盯工作的進度。
詹森的事例告訴我們，那些擁有極高工作效率的成功老板永遠能夠抓住工作中最重要的問題優先解決，而其他的小問題則會先暫時放在一邊，或交給自己的下屬去處理，從而保證自己將全部的精力集中於重要的事情。
任何一個人的時間都是有限的，把80%的時間花在能出關鍵效益的20%的工作上，這是提高自己的時間管理能力，優化自己的工作效率的必備法則，掌握這個法則，才能擺脫忙碌緊張的狀態，使工作高效有序地得到落實，成為高效工作的受益者。記住，隻要你能永遠先做最重要的工作，你不想成功都很難。
做正確的事才是最有效的時間管理
每個高爾夫球手都盡力把球打得更遠，這項運動要求幾個動作同時進行，在此過程中，各種錯誤都可能發生。高爾夫球教練總是教導說，把球打直要比打遠更重要，也就是說，方向比距離更重要。所以，其實做正確的事才是最有效的時間管理方式。
關於這一點，“康師傅”之父魏應行的成功給了我們很大的啟示。
“康師傅”的老板並不姓康，而是頂新集團的魏應行。他1988年到大陸創業，先後推出“清香食用油”、“康萊蛋酥卷”和另外一種蓖麻油產品，並大肆地做電視廣告，雖然廣告深入人心，但由於當時大多數人的消費水平尚在溫飽階段，所以這些高級產品滯銷，均以失敗告終。
到1991年，魏應行帶來的1．5億元新台幣血本無歸，他隻好放棄投資大陸的計劃，收拾行李返回。在火車上，由於不習慣火車上的飲食他自帶了兩箱方便麵，沒想到這些方便麵引起了同車旅客的極大興趣，有人圍觀甚至詢問何處可以買到。
魏應行馬上敏銳地捕捉到了這個市場的巨大需求，把握了主流方向。當時生產的方便麵很便宜，但是質量很差，多為散裝；國外進口的方便麵質量好，但是五六塊錢一碗，相對於當時大多數人的消費水平來說太貴了。魏應行吸取了以前方向錯誤的教訓，決定生產一種物美價廉的方便麵，根據消費者的消費能力，把售價定在1．98元人民幣。
方便麵生產線投產後，魏應行又開始考慮方便麵的營銷問題。經過深思熟慮之後，他根據當地人的喜好，決定使用一個笑嗬嗬、很有福相，很有親和力的胖廚師形象，即後來的“康師傅”品牌。
1992年8月21日，“康師傅”第一碗紅燒牛肉麵誕生，親切的形象，適合國人的口味加上1．98元一包的價格，使得“康師傅”幾乎一問世便被人們接受和喜愛，並掀起一陣搶購狂潮，成為了方便麵的品牌代名詞。
魏應行之所以能夠取得成功，正是他認識到了“清香食用油”、“康萊蛋酥卷”等產品超出了當時大多數消費者的消費水平，犯了方向性的錯誤。調整方向後，他開始致力於物美價廉的方便麵，方向對了，“康師傅”品牌的成功也就自在情理之中。
方向正確了，才能避免彎路，才能做正確的事，避免瞎忙。我們在工作中一定不能像老黃牛一樣埋頭拚命拉車，而要在“百忙”之中抬頭看看方向，隨時反省和思索最根本的方向性問題，否則，一旦方向錯了，我們在日常的工作和生活中節約再多的時間也是白費。
杜海是一家出租車公司的司機，他的工作效率非常高，總是能在最短的時間內將乘客送到目的地，因此隻要坐過他車的乘客幾乎都會主動地和他要聯係電話，以備下次繼續乘坐，劉斌便是其中一位。
劉斌是某公司業務員，這天公司有一個非常重要的會議，不能遲到。怎料，這天劉斌早上醒來晚了，出門時離會議開始時間隻有20分鍾了，他急忙打了一輛出租車。匆匆忙忙上車後，劉斌對司機說:“司機先生，拜托你走最短的路！快！”
這名司機正是杜海，他並沒有立即開車，而是回過頭來問道：“先生，我看你好像是趕時間吧，我認為咱們要走最快的路，而不是最短的路。”
“最短的路不就是最快的路嗎？司機先生，我真的很著急。”劉斌有些惱火。
杜海聳了聳肩，說道：“當然不是，現在是交通繁忙時間，最短的路隨時都有可能發生交通堵塞，那樣會耽誤很多時間的，所以我建議你改變一下方向，雖然這樣多走了一點路，但卻是最快的方法。”
聽了杜海的建議，劉斌選擇走了最快的路。杜海所言沒錯，途中他們看到有一條街道交通堵塞得水泄不通，那正是最短的路。最後，雖然路程較遠，但因為暢通無阻，杜海及時到達了公司。
正是由於如此聰明、高效的工作方法，杜海得到了眾多乘客們的一致好評，每天的工作業績也比其他司機好不少，他年年被公司評為優秀員工，後來還被老板提拔為所在小組的主管。
在本事例中，杜海沒有像大部分司機一樣乘客一上車就急著開車趕路，而是先觀察從哪個方向走才能避開交通擁堵的情況，以便最快到達目的地。足見，正確的方向才能少些無用的忙碌，才能高效完成工作，進而得到公司的認可和賞識。
微軟之所以能夠成為IT業的巨擘、全球最大的電腦軟件提供商，要歸於創始人比爾·蓋茨的正確領導。每年蓋茨都要進行兩次為期一周的“閉關修煉”，使自己處於完全的封閉狀態，完全脫離日常事務的煩擾，靜心思考公司的發展方向，好讓整個微軟公司和他自己都能忙在點子上。很顯然，比爾·蓋茨也很明白，做正確的事要比節約時間更加重要。
請記住，做正確的事才是最有效的時間管理方法。如果你的方向錯了，你不僅會白忙一場，還可能離成功越來越遠；可是方向正確了，即使走得慢也能做出成效，一步一步靠近成功。而這，顯然比在日常工作和生活中擠出一點點時間重要得多了。