王愷周日晚上約了幾個朋友一起去KTV唱歌，一時高興就玩到了淩晨，結果起來晚了，星期一去見王總經理的時候，比約定時間晚了5分鍾，等他到達王總辦公室時秘書小姐告訴他經理已不在辦公室了。王愷心裏不免有些惱火，他心想那個王總肯定是在耍我，不然哪有隻晚了5分鍾他就走了的道理。
過了幾天，王愷在一個IT業界的集會上巧遇王總經理。
王總問他：“呀！這不是王愷嗎？那天你為什麼沒準時來？”
王愷還振振有詞：“王總！那天我是10點5分到的。”
王總說：“但是我們明明約的是10點呀？”
王愷心裏並不服氣，他狡辯道：“是的，我知道，可我才遲到了5分鍾，您應該等我一下嘛！”
王總很嚴肅地說：“你要知道，準時赴約是對人的一種尊重。我是不會和一家不重視節約時間的公司合作的。我也不瞞你，就在當天下午，我們已經和另一家廣告公司談妥了一切事宜。現在我要告訴你，你不能認為我的時間不值錢，以為等5分鍾不要緊。老實告訴你，在那天10點以後的時間裏，我還預約了兩件重要的談判項目呢！”
為企業節省時間就等於在為企業賺錢。王愷因為浪費時間，沒有養成準時做事的習慣，從而失去那份本應屬於他的廣告合同。對於公司的員工來說，節約時間就是為企業創造效益，而浪費時間也就是在變相地增加企業的成本。強烈的時間觀念不僅表現在努力節約自己的時間上，而且還表現在努力節約他人的時間上，例如，在與他人約會時，準時到達就是時間觀念強的表現。提前到達會讓你在等待他人上浪費不少時間，而要是遲到了，他人就會認為你這是對他的不尊重，有時甚至會耽誤大事。
作為老板，你必須減少王愷這種人在公司中的比例。如果你不把這件事放在心上，不肯要求你的員工去珍惜哪怕一分一秒的時間，那麼千裏之堤，潰於蟻穴，你的公司從此之後將再也沒有任何效率可言。
在美國近代企業界裏，金融大王摩根善於在與人接洽生意時以最少的時間產生最大的效率，堪稱企業管理者當中節約時間的楷模，為此，他甚至招致了許多怨恨。
摩根每天上午9點30分準時進入辦公室，下午5點回家。有人對摩根的資本進行了計算後說，他每分鍾的收入是20美元，但摩根說以他的工作效率來講恐怕不止這些，他每分鍾大概可以收入30美元，因此他每天做的都是別人一天半的工作量。事實上，除了與生意上有特別關係的人商談外，他與人談話絕不超過5分鍾。
通常，摩根不會待在自己的私人辦公室裏，而是在一間很大的辦公室裏，與許多員工一起工作。摩根就像這間辦公室的中央處理器一樣隨時指揮他手下的員工，讓大家按照他的計劃去行事。其他員工隻要走進那間大辦公室，就可以很容易地見到他，但如果哪個員工敢用那些無關緊要的瑣事來打擾他，馬上就會遭到他的一頓簡短而猛烈的申斥——他連訓人的時間都想要節約下來。
摩根能夠輕易地判斷出一個來見他的人到底有什麼事。與他談話時，一切轉彎抹角的方法都會失去效力，他能夠立刻判斷出來人那掩蓋在客氣話和笑容背後的真實意圖。這種卓越的判斷力為摩根節省了許多寶貴的時間。
從摩根的事例中，我們可以悟出一個道理：節約時間實際上就是在為自己賺錢。作為公司的老板，要想高效率地完成工作，就必須善於利用自己的時間。而老板能否對時間進行有效的管理，也直接關係到員工工作效率的高低。在公司裏，老板的一言一行一舉一動都是員工們的榜樣，如果老板時時刻刻都在抓緊時間，員工們也就可以自然而然地生出緊迫感。
所以，作為公司的老板，我們必須認清時間的價值，認真計劃，準時做每一件事，認識到節約時間就是在為企業創造效益。這是每一個人隻要肯做就能做到的，也是一個人能夠走向成功的必由之路。如果你連時間都管理不好，那麼，你也就不要再奢望自己能管理好其他的任何事，更不要去談什麼成功了。
事有緩急，提高效率才能節約時間
任何一個人的時間都是有限的，要想在優先的時間內做大事，時間管理的能力是必不可少的。隻有善於掌控時間，才能擺脫忙碌緊張的狀態，使工作高效有序地得到落實，這就是卓有成效的時間管理藝術。
事實上，所謂的時間管理，就是用盡可能少的時間做盡可能多的事。如果你肯花點心思來仔細捉摸一下這句話，你就會驚奇地發現，原來時間管理就是提高效率。
管理學認為，提高工作效率最有效的方法是采用“二八法則”。“二八法則”是意大利經濟學家帕累托所提出的，即要把80%的時間花在能出關鍵效益的20%的工作上，這是高效工作的必備法則，掌握這個法則，工作效率就會大大提高。
伯利恒鋼鐵公司總裁名叫理查斯·舒瓦普，一直以來，他總是為自己和公司的低效率而感到擔憂。他掌管著一個擁有十幾萬員工的大型跨國公司，每天的各種事情就像雪片一樣堆到他的案頭上，對於這些工作，他越來越感到力不從心。於是，他決定不惜重金去找效率專家艾維·李尋求幫助，希望李可以教給他一套可以在單位時間內完成更多的工作的方法。
艾維·李果然不愧是效率專家，他對舒瓦普說：“好！我10分鍾就可以教你一套至少可以把工作效率提高50％的最佳方法。這套方法你願意試多久就試多久，然後給我寄張支票，並填上你認為合適的數字就可以了。”
艾維·李接著說：“你今晚需要做的事情是把你明天必須要做的最重要的工作記下來，按重要程度編上號碼。最重要的排在首位，以此類推。早上一上班，馬上從第一項工作做起，一直做到完成為止，這項工作沒做完，你絕不可以碰其他的工作。然後你再用同樣的方法對待第二項工作、第三項工作……直到你下班為止。即使你花了一整天的時間才完成了第一項工作，也沒關係，隻要你能保證它是最重要的工作就可以了。這個方法需要堅持不懈，你需要每天都要這樣做，把它變成你做事情的習慣。如果你覺得你的工作效率確實得到了提高，並且對這種方法的價值深信不疑之後，你還可以教你公司裏的員工也都這麼做。”
一周之後，舒瓦普填了一張25000美元的支票寄給了艾維·李，因為他這一周的時間整整做了原來兩周才能做完的工作。舒瓦普常對他的朋友們說：“艾維·李讓我學會了如何才能提高工作效率，我和整個團隊堅持選擇最重要的事情先做，我認為付給艾維·李的這25000美元是我經營這家公司多年來最有價值的一筆投資！”
舒瓦普的事例告訴我們，“先做最重要的事”的“二八法則”對於提升我們的工作效率無疑具有非常顯著的作用。而事實上，那些擁有極高工作效率的人就是那些對無足輕重的事情無動於衷，卻對那些較重要的事務無法無動於衷的人。因為他們從不為小事所纏，並且可以很快分辨出事情的輕重緩急，然後著手去優化自己的工作效率。
在工作實踐中，我們應該如何正確運用“二八法則”呢？
在這裏，提供給你一種時間管理ABC法。所謂時間管理ABC法，即以工作的重要程度為依據，將待辦工作按照輕重緩急劃分為A、B、C三個等級，然後決定工作開展的先後順序的一種統籌辦事的重要方法。
一般來說，A級工作是與工作目標相關的關鍵工作，如大客戶的約見，重要文件的簽訂，以及能帶來領先優勢或成功的機會；需要處理但又不要求立刻完成的，諸如各種規章製度的完善、售後服務等工作為中等價值的B級工作；那些不必要的應酬、關係不大的會議和一般性質的信件、聊天等，對工作目標影響不大，可將其劃為C級工作。