第10種本事不懂時間管理做不好老板
金錢是寶貴的，於是世界上有無數人整天把理財這個詞掛在嘴邊，希望自己的財產能夠升值。時間同樣是寶貴的，但是，世界上又有多少人真正懂得時間管理的重要性？作為一個老板，你的公司越發展，你的時間就越不夠用，你就越需要管理好自己的時間。作為一個老板，你要明白你的員工工作效率越高，公司運營的成本就越低。這第10種管理時間的本事所管理的不僅僅是時間，更是金錢和效益。
別拿時間不當錢花
每個人都知道“時間就是金錢”這句話，但是很少有人將這句話跟當老板、開公司聯係在一起。如果說大吃大喝、豪宅香車是看得見的浪費，那麼無緣無故地消耗時間便是無形的揮霍。一家企業的生產經營成本並不僅僅是有形的資金、廠房和機器設備，還包括許多無形的部分，如人力成本、行政成本、時間成本，其中又以時間成本最為珍貴，卻又最容易為人所忽視。
我們總是說商場如戰場，那麼，戰場上最珍貴的是什麼？是時間！一支部隊早登上山頭3分鍾，便可以做好充足的準備，給後到的敵人以迎頭痛擊，而這是多少先進武器、多少鋼鐵意誌都換不回來的。
生意場上更是如此，你推出一項產品，早推出3個月和晚推出3個月的差別是十分明顯的。早3個月，你便可能搶得先機獨占市場，在競爭對手最少、利潤最豐厚的時候賺得盆滿缽溢；晚3個月，你便隻能跟那無數的跟風者去搶少得可憐的市場份額，而且利潤空間還很有限，累死累活地拚上一年，賺的可能還不如人家頭一個月的多——這便是時間成本的差別。因此，說時間也是一種昂貴的成本，這並不為過。
同樣地，在一家公司裏，如果每個人都能夠提高效率，從而把時間盈餘出來，那便可以做更多的事，整個公司運站的效率就會提高，整體的麵貌也會煥然一新。
其實這樣的事情在我們生活中隨處可見，比如你要坐車去某地時有這麼幾種選擇：
（1）等半小時公交車，然後花1塊錢，再坐上40分鍾車到達目的地；
（2）等上一小時，等朋友開車過來免費送你到達目的地，這一過程又耗去半小時；
（3）自己打車，雖然花了30塊錢，卻隻耗去你半小時。
乍一看，顯然前兩種方法要比第三種方法節約得多，可事實上，在這三種情況裏，你的時間成本是不一樣的。最“省錢”的第二種方法和最“花錢”的第三種方法相比，雖然後者多花了30塊錢，卻為你節省了一小時的時間。這個時候，你就需要權衡一下了，作為一家公司的老板，你的一小時是否值30塊錢呢？
美國連鎖商店大富豪克裏奇，他的商店遍及美國50個州的數百座城市，他的資產多達上百億美元。有一次，他想要去看一場歌劇，在購票處看到一塊牌子上寫道：“下午5時以後入場半價收費。”克裏奇一看表是下午4時40分，於是他在入口處等了20分鍾，到了下午5時才買票進場。
相反，比克裏奇更有錢的比爾·蓋茨便不會像他這麼做，因為他知道自己的時間比那些小錢更有價值。曾有人調侃說，如果比爾·蓋茨在工作時間掉了100美元，他甚至不會花一秒鍾時間彎腰去撿，因為他每一秒鍾都可以淨賺250美元。如果把賺錢的時間從一天24小時壓縮成8小時，那他在一秒鍾內所賺到的錢還要翻三倍，達到750美元。因此，對於他來說，掉了100美元之後與其彎下腰去撿，不如馬上轉身走回辦公室，開發一套教人如何避免掉錢的程序。這樣一來，他每秒鍾所淨賺的錢還會比原來更多。
隨著科學技術的不斷提高，時間的價值也在以十倍速、百倍速地增長。人們分秒必爭地捕捉著瞬息萬變的商業信息。分秒必爭地創造財富。如果說，以分來計算時間的人比用時來計算時間的人的時間多59倍的話，那麼以秒來計算時間的人則比用分來計算時間的人又多59倍。
山姆·沃爾頓在沃爾瑪零售連鎖商店中采用了先進的信息技術為其高效的分銷係統提供保證。公司總部有一台高速電腦，隨時監控著全國20個發貨中心及上千家商店的銷售情況，通過商店付款櫃台掃描器售出的每一件商品，都會自動記入這台高速電腦。當某一商品數量降低到一定程度時，商店的電腦在一秒鍾內就會發出信號，向總部要求進貨。總部的高速電腦在接到信號後，會在幾秒鍾內調出貨源檔案提示負責發貨的員工，讓他們將貨物送往距離商店最近的分銷中心，再由分銷中心的電腦安排發送時間和發送路線。這一高效的自動化控製使公司在第一時間內能夠全麵掌握銷售情況，合理安排進貨結構，及時補充庫存的不足，降低存貨成本，大大減少了資本成本和庫存費用。
山姆·沃爾頓還在沃爾瑪建立了一套衛星交互式通信係統。憑借這套係統，沃爾頓能與所有商店的分銷係統進行通信。如果有什麼重要或緊急的事情需要與商店和分銷係統的管理者進行交流，沃爾頓就會走進他的演播室並打開衛星傳輸設備，這套衛星交互式通信係統會在最短的時間內把消息送到那裏。
這套看似無關緊要的係統花掉了沃爾頓7億美元，是世界上最大的民用數據庫。沃爾頓認為花費巨資建立這套衛星係統是完全值得的，他說：“它節約了時間，提高了整個公司的運轉效率，而且它每分鍾都在為我賺錢。”
對此，美國早期傑出的政治家與科學家富蘭克林有一段生動的表述：“記住，時間就是金錢。假如說，一個每天能掙10個先令的人玩了半天，花掉了6個先令，那麼他所損失的絕不僅僅是6個先令，還應當包括他本可以掙得的5個先令。記住，金錢就其本性來說，絕不是不能生值的。錢能生錢，而且它的子孫還會有更多的子孫。誰殺死一頭可以下崽的母豬，就等於是消滅了它的子孫萬代。也就是說，那個玩了半天，看起來隻損失了11先令的人其實損失的是那11先令所能產生的一切，也就是說，他毀掉了一座英鎊之山。”
這種說法雖然不無調侃意味，卻十分淺顯地向我們指出了時間的寶貴價值。“一寸光陰一寸金”，我們雖然不是比爾·蓋茨，不會連撿錢都要虧本，但我們的時間也是具有一定價值的。當我們在辦公室裏坐著發呆時，當我們閑著到處亂逛時，當我們瀏覽著網絡上的八卦新聞時，時間都在不停地從身邊溜走。而我們本人所損失的不僅僅是時間，更是前途、事業和生命。
節約時間，為公司創造效益
“沒有什麼比時間更重要”，美國一位畢生致力於研究如何提高管理效率的專家指出，“分秒必爭是敬業的所為，虛磨光陰就是無能的表現。浪費時間是生命中最大的錯誤，也是最具毀滅性的力量。大量的機遇就蘊涵在點點滴滴的時間之中。浪費時間能毀滅一個人的希望和雄心！它往往是絕望的開始，也是幸福生活的扼殺者。年輕生命最偉大的發現就在於時間的價值……明天的財富就寄寓在今天的時間之中。”
無論是公司的老板還是員工，隻要他想要好好地做一番事業，他都必須學會珍惜自己的時間，判斷自己工作時間的價值。同時，他也不可以在上班時間裏，海闊天空地閑談一些與工作無關的話，因為那樣做實際上是在妨礙工作，浪費生命，降低企業的效益。如果你就是這樣的人，你是否在考慮著改變自己？如果你的公司裏有這樣的人，你能坐視不管嗎？
王愷是一家廣告公司的業務員，他的工作就是與各個公司的老板洽談廣告業務。一次，在陳開峰的再三懇求下，一家電腦公司的王總經理終於告訴他他可以在星期一上午10點到自己辦公室去，雙方麵談廣告合作業務。