第15種本事不懂溝通和傾聽做不好老板(3 / 3)

麵對批評的時候,想想這些批評會對自己產生最好的幫助,也許就會使自己擁有更廣闊的胸襟去接受。同時,員工隻有認識到老板是個足夠開明的人,才會提出自己的意見,對於那些他們認為是心胸狹隘的人,恐怕根本不會去表達自己的意見。作為一個優秀的老板,一定不要給員工留下狹隘的印象,要能以自己開闊的胸懷,去爭取這些對自己最為有利的意見。

林肯的陸軍部長史丹頓就曾罵過林肯是個“該死的傻瓜”。

林肯一次為了討好一個自私的政客,簽署一道命令,轉移某些兵團。史丹頓看到後,拒絕執行,還大罵林肯竟然會有這種命令,簡直是“該死的傻瓜”。

有人忙不迭去報告總統,而林肯卻平靜地說:“如果史丹頓說我是‘該死的傻瓜’,那麼我一定就是,史丹頓一向是對的。我過去看看是怎麼回事,我要知道究竟錯在哪裏。”

林肯果然去找了史丹頓,史丹頓告訴他為什麼這道命令錯得離譜,林肯最終撤回了命令。

從這個事情中,可以看出林肯是一個多麼寬容進取之人,隻要批評是出於善意的,並且言之有理,即使冒犯自己的尊嚴,他也會虛心接受,因為在最為優秀的管理者看來,它所能產生的作用恐怕比任何的讚美都要偉大。史丹頓作為林肯的下屬,也許是不敬的,意味他冒犯了自己上級的威嚴,不過他的意見卻是極為中肯的,他指出了林肯一個致命的錯誤。可能有些人會覺得這樣的事情有些難為情,但毫無疑問,林肯更正了自己一個重大的失誤,同時他還為自己留下了一個開懷納諫的好名聲。

員工寄希望於領導,不隻是給自己一份好的薪水,還希望領導能廣開言路,傾聽和接納自己的意見與建議。而有些老板隻簡單把“人和”定義為不吵不鬧,沒有反對意見,開會一致通過等表麵現象,忽略了問題衝突對事業發展的積極意義,也缺失了眾人智慧的支持,在自己的狹隘之中,僅僅延續這種表象的和平,那麼公司的發展肯定不會長久。

懂得分享,可以讓你成為員工的朋友

溝通本身就是一個分享的過程,通過溝通,使對方能夠了解彼此所獲取的信息,通過溝通,使得對方了解到自己所持的觀點和態度,兩個獨立的人,因為溝通而產生聯係,更通過溝通,可以形成共同的認識和團結的力量。

在工作中,一個優秀的老板不僅要做到信息的分享,他還要懂得分享彼此的工作,分享彼此的生活,通過各種形式的分享,建立起彼此的信任。當員工能夠感受到老板像家人一般看待自己的下屬時,這會讓員工感到非常受用,對於公司的工作也會更加忠誠。獲取這份鼓舞,他才會成為戰場上奮勇殺敵的戰士,或者成為公司中最努力工作的人。

在三國爭霸中,劉備以其獨特的性格與管理方式給人們留下深刻的印象,並且成為他奪取天下最為有利的武器。

劉備並無軍事上的實力,隻擁有一個牽強的皇室血緣背景,他正是憑借他平易近人的方式,處理好自己的關係,使自己團隊擁有無往而不利的氣勢。

在他早期為官時,平等待人,即使不是身為士人的普通百姓,都可與他同席而坐,同簋而食,不會有所揀擇。

在三國的紛爭中,桃園結義與張飛、關羽結拜為兄弟,謀定共贏天下。後來兩者都成為他手下大將,一生追隨。正是自這份情感的維係中,最終在曆史舞台上上演一幕幕關雲長“千裏走單騎”、趙雲“長阪坡忠心救主”、諸葛亮“鞠躬盡瘁,死而後已”的感人故事。

“有朋自遠方來,不亦說乎!”在中國古代,朋友在社會關係中就顯得非常重要,在曆史文化中,還有“俞伯牙摔琴謝知音”、“八拜之交”等很多典故。朋友的友誼是每個人都期望獲得的內容,在情感上寄托彼此一份信任,在生活與工作中又可以成為最默契的配合。既然我們身處在這樣的文化之中,那麼一個優秀的老板,又為何不將自己與員工的關係向著這個方向發展呢?在生活上更加親近,在工作上也可以相互扶協,共同進步。

一個老板懂得通過分享,讓自己變成員工的朋友,那麼他的工作必然會得到最為有利的開展。以朋友方式去處理工作關係,情感就會遞進一份,並會為對方提供更多包容,工作也會變得輕鬆而有效率。任何老板都要能充分利用好分享,分享可以讓老板與員工聯係得更為緊密,分享可以讓員工擁有更多歸屬感,同時又可以對他們形成最好激勵。

一個製造企業聘請了一位管理專長、但在技術方麵卻並不是很擅長的人擔任管理者。

因此,廠裏的員工對新任廠長並不服氣,認為他並不了解業務,對於他所提出的新的管理方案也不配合,甚至在生活中都不與他接近。

麵對這一情況,這位新廠長非常擔憂,經過深思熟慮後,他想出了自己的應對策略。

下班後,這位新廠長就會經常帶一些小禮物,到兩位主管家裏拜訪,和他們成為朋友,和他們及家人談天說地,偶然也會談論工作上的一些事情。

兩個月後,兩位主管也開始時時在周末的時候,到廠長家裏拜訪,喝茶,聊天,也會報告一些廠裏員工的情況,並對一些問題發表出自己的看法,逐漸地,新廠長就對廠裏的情況越來越了解了。

半年後,新任廠長和主管取得了更多工作上的共識,他們幾乎成為了無話不談的朋友,這顯然對他們工作的開展非常有利,新任廠長對自己工作策略進行了及時的調整,也開始進行逐步的實行。

接下來,在上下班的時候,廠長經常會在廠子裏四處走動,看見誰也都會主動熱情招呼。

看到車間的王組長,他就說:“嘿!聽說你兒子功課特棒,他的腦袋一定跟你一樣聰明。”

“嗨!李秘書,我看見過你的男朋友在門口等你,他好帥好高!今天他來了嗎?”

中午時,新廠長還經常和大夥兒一起用餐,有時還講一些他和兩位主管在一起的笑話。

沒過多久,這位新廠長也就不“新”了,大家最終接納了他,他的管理策略也得到了很好的執行。

這位新上任的廠長是一個聰明的領導者,當他遭遇被排斥的情況之後,他巧妙地使用了一個計策,就最終解決了這個所遭遇的難題。他選擇使用的方式,就是分享,他沒有利用職權去建立自己在工作中的權威,他隻是利用業餘的時間,建立起與自己直接聯係的兩位下屬的溝通,逐步去建立彼此的信任,以此去爭取工作開展的有利局麵。當他把更多的信息告知給這兩位主管之後,這兩位主管也會告訴他很多關於經營方麵的信息,當他開始與自己的員工更加親近的時候,他的員工也在逐漸消除對他的陌生感。情況有所改善之後,整個工廠最終對這個管理者進行了接納,從而他的各項工作才得以順利開展。

作為老板,不要總是擺起自己的架子,認為自己是高高在上,當你拒絕了與員工的接近,也就喪失了與員工建立最緊密關係的機會。舍去這份拒絕,舍去這份冷漠,通過交流,通過分享,將員工與自己拉近在同一個平台麵前。當員工能夠獲得來自老板的這份尊重時,必然會以十倍的努力去回報老板所寄予自己的這份信任。

搭建平台,讓溝通形成製度

沃爾瑪超市創始人山姆·沃爾頓,非常強調與員工之間的溝通,他認為,為了組織下放責權,激發建設性意見,老板必須傾聽同事們告訴你的一切。

為了使公司經營擁有更高效率,必須保證組織內部擁有良好的溝通平台。如果沒有這個平台,上下級之間的合作是不可能長久的,如果這個平台不能發生作用,係統很容易運轉失靈,前後矛盾,錯誤百出,使組織內部員工無所適從。

溝通的方式有很多種,可分為正式的溝通和非正式的溝通。正式的溝通包括公司各個層次的例會,不同樣式的書麵計劃、報告等;口頭的告知、公司公告欄、電子郵件溝通係統等,這些都屬於非正式的溝通。一個合格的老板,一定要懂得利用好這些溝通方式,建立起有益溝通的公司文化,並進一步把溝通固定成為公司製度。保證信息能得到有效傳遞,員工意願能夠完全表達,以此來激發員工保持最好的工作狀態,並促使公司擁有最高的生產效率。

作為鬆下公司總裁,鬆下幸之助非常忙碌,有時公司的員工一年裏隻能見他一兩次。但鬆下幸之助仍然非常注重與員工的溝通,他以自己獨特的方式,保持著與員工的交流。

鬆下幸之助是一個不善言談的人,但他卻深知溝通的重要性,他心裏更明白,讓員工了解到自己的想法,不僅可使企業更加團結,並能激發大家的工作熱情。他常常給員工寫信,講述自己的所見所聞,或是所感所想。每到發工資時,這些信件,就會隨著工資一起發到員工手中。員工們也非常習慣這樣的溝通方式。

有一次,鬆下幸之助到美國出差。在當地一家日本餐館吃飯,剛吃了兩口米飯,他突然停了下來。

“怎麼,飯菜不好吃嗎?”秘書急忙問。

鬆下不做聲,秘書打算結賬離開,鬆下幸之助製止了他,說道:“不,米飯太香了,米飯是我們日本的主要食物,但為什麼卻不如吃麵食的美國做得好呢?在電器方麵難道也是同樣的情形嗎?”

秘書無言以對,隻是輕輕歎了一口氣。

回到住所後,鬆下立刻把自己的經曆和感觸寫成書信,傳回公司,在信的末尾,他這樣寫道:“我們要時刻保持警惕,要努力工作,不能懈怠。”

幾十年如一日,鬆下依然保持寫信的習慣,這讓員工們非常感動。有些員工還會把信件帶回家裏,和家人一起分享。

後來,鬆下公司成為規模巨大的跨國公司,在全世界設有230多家公司,員工總數超過25萬人,公司能取得這麼巨大的成績,與鬆下幸之助本人所建立的企業獨特溝通文化有著密切的聯係。

大家也許會認為,作為這麼大國際公司的主要負責人,工作應該非常忙碌,每天都會有很多繁忙的工作需要處理,他怎麼會有時間和普通員工進行交流?但事實恰恰相反,鬆下幸之助不僅這樣做了,並且把這個習慣堅持了下來。他這樣做的原因在於,他能認識與員工交流的重要。通過交流,員工與公司最關鍵的核心人物產生聯係,通過交流,員工有了更多的歸屬感,也願意為公司發展貢獻出全部的力量。正是注重溝通,才造就了鬆下幸之助獨特的管理方式,正是這種注重溝通的文化,才不斷推動鬆下電器不斷向著自己的事業目標前進。

溝通不僅僅應成為一種文化習慣,優秀的老板,要能夠把溝通固定成製度,必須給自己製定明確的步驟,一步一步嚴格執行下來,才能溝通得深,溝通得透。對於溝通製度的確立,提出以下四個方麵以供參考。

(1)開列溝通對象清單

溝通要有明確的對象,老板要針對不同的事列出不同的溝通對象。老板一定要事先想一想,哪些事情,需要與哪些人溝通,比如人事部經理、辦公室職員、技術部員工,等等。清楚了溝通範圍和對象,可以幫助自己全麵提高溝通能力,達到有效溝通的目的。

(2)製訂溝通計劃

老板要製訂一個循序漸進的溝通計劃,要清楚自己要采用哪種溝通方式,是寫信、打電話,還是麵談,選擇最恰當的方式,才能使溝通富有效率。同時要對溝通中可能出現的問題,有一個提前的準備,這樣才能保證溝通順利進行。

(3)執行溝通

老板要把自己的溝通計劃有步驟地付諸行動,在固定的時間,與誰見麵,要傳達什麼樣的意思,同時又要獲取自己所需要的信息。對所有情況有了充分的了解和掌握之後,才能使自己的溝通更有效率,同時也能最大程度鼓舞大家的士氣。

(4)評價自己,監督自己

老板定期要對自己的溝通行為進行評價。看溝通是否到位,通過溝通又是否起到了預期的效果。如果存在不足,要及時進行調節,如果溝通沒有達到理想的效果,一定要尋找其中的問題,並進行及時改正。

溝通沒有一步到位的,都需要一個循序漸進的過程。老板要想成為溝通高手,與員工溝通到位,就要按步驟執行,一步一步去做,累積自身的經驗,要去不斷了解對方的心理狀態,才可與員工實現有效溝通,才能借助溝通使公司生產擁有更高的效率。

老板必須要學會與員工深度溝通,將溝通有效融入公司的文化、製度,才能讓公司各個部門之間實現有效配合,讓員工充分理解老板的決策、想法,同時也讓自己掌握第一線生產和銷售信息,這對他有效決策有著非常重要的作用。公司內部實現良好溝通,會讓公司擁有一個和諧的工作氛圍,這種氛圍又會幫助公司獲得最好的經營效果。

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