以變製變,才是製勝之道
希臘哲人赫拉克利特曾經說過:“人不可能兩次踏進同一條河流。”說的是任何事物都是不斷發展變化的,現代社會這種變化更加突出和快速。舉例來說,若幹年前人們還以擁有一部尋呼機為榮,聽到滴滴的呼機聲就滿世界去找公用電話。然而隻過了幾年,呼機就退出了曆史舞台,代之以更加方便實用的手機。
社會不斷發展變化,如果我們總是用老眼光看待新問題,用老方法處理新工作,那麼就很難跟上社會的發展步伐。對待工作也是如此,隻有以變製變才是製勝之道。變則通,通則久,如果一味因循守舊,遲早會被不斷變幻的社會所淘汰。
有位老太太經常去社區裏的水果店買水果。一天,這位老太太又來到店裏,問店主:“有李子賣嗎?”店主見有生意上門,馬上開心地迎上前說:“老大娘,買李子啊?您看我這李子個頭又大,味道又甜,好吃得很呢!”沒想到老太太聽了卻問:“有酸的嗎?”店主搖了搖頭,結果老太太一言未發就走了。店主很疑惑:“以前這位老太太不是很喜歡吃自己賣的甜李子嗎?這次怎麼不買了呢?”
後來,這位店主無意中聽人說,這位老太太的兒媳懷孕了,喜歡吃酸的東西。老太太為了買到酸李子,後來還大老遠跑到了水果市場。於是,這位店主專門上網查閱了適合孕婦吃的水果,進了一些放到店裏。
第二天,這位店主專門注意著門口,因為老太太每天都要從這裏經過幾次,看到老太太經過的時候,他馬上熱情地打招呼:“大娘您好,我這專門進了些新鮮的李子,有甜的也有酸的,您看看吧。”
於是,老太太進來了,他就跟老太太拉起了家常:“聽說您要抱孫子了,恭喜啊!”“嗬嗬,可不是嗎?這不,媳婦喜歡吃酸的,那天我跑了老遠才買到呢!”老太太說。店主又說:“我後來聽說了,有您這樣會照顧的婆婆,可真是您兒媳婦天大的福氣啊!不過我覺得您去市場很不方便,就專門進了些適合懷孕的人吃的水果,省得您跑那麼遠。”“是嗎?”老太太很驚訝,“您真是有心人,都有些什麼水果呀?”
店主於是開始給老太太介紹起他的水果來:秋梨可以清熱降壓;柑橘營養豐富,全身是寶,富含維生素、氨基酸、鈣磷鐵等成分;無花果可以清熱解毒、止瀉通乳等等。這一說,老太太大感興趣:“原來還有這麼多學問啊!”臨走,老太太買了李子,又順便買了一些獼猴桃回去。
從那以後,老太太一有空就來到這家店裏,聽店主跟他講如何照顧孕婦。店主通過網上查詢,不厭其煩地給老太太講解著這類知識。後來,很多人來聽這位店主的“講座”,發展到別的小區的準媽媽、準奶奶們都慕名而來,自然這家小店的生意也異常火暴了起來。
這位小店的店主及時發現了老太太購買目標的變化,並找到了原因:兒媳婦懷孕了,喜歡吃酸的。於是,他適當改變了自己的經營範圍,在店裏增加了適合孕婦吃的水果,並且還告訴了老太太很多照顧孕婦的知識,這引起了老太太的興趣。通過老太太的宣傳,還吸引了很多其他的準媽媽、準奶奶們來店裏消費,這就是一個小小的以變製變的例子。
在很多情況下,人們往往拘泥於自己以前的經驗,或者拘泥於固定的視角,沒有意識到情況已經發生了變化。這個時候,其實老方法、老思想已經解決不了問題了,或者已經是低效的了。因此,我們要做的就是及時改變,嚐試其他的途徑,這才是智慧的執行方式。
馬戲團裏有一隻多才多藝的大象,它可以站在一個小小的木樁上表演吹口琴,很受人們的喜愛。每次表演,他總是老老實實地站在木樁上,而拴著它的隻是一根很細的鐵鏈。
於是,有人問馴獸師:“大象那麼大力氣,它為什麼不掙脫鏈子跑掉呢?”
馴獸員告訴他,在大象很小的時候,他們就用這條細細的鐵鏈把它拴在木樁上,小象的力氣那時候還掙不斷。經過了一次次失敗的嚐試之後,小象終於認命地放棄了反抗。等到現在它長大了,已經完全有力量掙脫那條鐵鏈了,它卻還以為自己無法掙脫,故而連嚐試一下的欲望都沒有了。
大象的可悲在於它不知變化。小時候,它力氣小不能掙脫鐵鏈,但是現在它長大了,已經有力量了,卻還是心甘情願被拴著。不變的是鐵鏈,變化的是它自身,可惜它完全沒有意識到這一點,任由那條細細的鐵鏈奪去自己的自由。可以說,困住大象的不是鐵鏈,而是它自己的不知變通。
以靜止的眼光看問題,在哲學上叫做形而上學。我們都知道這是不好的,但在實際工作中,卻又會不停地犯這樣的錯誤。這種思維會抑製我們去變通,如果隻會一種方法,一條道走到黑,遲早會撞到南牆,頭破血流。
職場上風景獨好,但也充滿凶險,要做一個成功的人,就要保持清晰活躍的思維。人們常說以不變應萬變,其實唯一不變的就是變,唯有變通才能適應社會的日新月異;唯有變化,才能適應不斷加劇的競爭;唯有變化才能適應新情況,解決新問題。
在工作中,要始終保持旺盛的鬥誌和激情,保持活力;在執行每一項任務時,都不要局限於自己昨天的思維。每一天都是新的,每一件工作都是新的,要牢記以變製變才是製勝之道。唯有這樣,才能在職場這條鮮花和荊棘並存的路上,走得更加穩健輕鬆。
主次統籌,牽牛要牽牛鼻子
農村裏養過牛的人都知道,牽牛要牽牛鼻子,為什麼呢?遠古時代人們馴養野牛的時候,牛的野性很大,靠著一身蠻力和頭上的兩隻角,耍起橫誰都製服不了,人們試過很多方法,綁住蹄子不行,拽住尾巴也不行,最後才發現牛鼻子是它最關鍵的地方,牽住了牛鼻子,牛就乖乖地向前走。也就是說,抓住了關鍵地方,就能解決問題。
在工作中也是如此。很多時候一件事情千頭萬緒,尤其是現在社會分工非常精細,遇到大一點的工程更是紛繁複雜,牽扯很多方麵。如何在看似雜亂無章的工作“迷宮”中提高效率,發揮自己的執行力優勢呢?這就需要我們善於分清主次,找到關鍵,牽住牛鼻子。
何遠畢業於某名牌大學工程建造專業,並且以優異的成績獲得了學位。他畢業後就進入了當地一家很有名氣的房地產開發企業,並很快受到了重用,公司派他負責一個小型工地。
工作了一段時間以後,他很苦惱:自己每天早起晚睡,甚至通宵加班,有忙不完的工作。大到工程進度的監督,小到工地上一袋水泥的質量問題,都需要他處理,他感覺自己就是鐵人也要累垮了。
何遠覺得自己已經非常努力了,但是連一個小項目都勝任不了。項目經常因為某個小問題卡在那裏,往往因為一個釘子沒送到就延誤半天工期。是不是自己的能力不夠呢?看到那些負責大項目的同事做得遊刃有餘,他非常羨慕。為什麼別人能做得那麼輕鬆愉快呢?自己累死累活卻總有幹不完的活呢?他非常不解。
何遠後來請教了業內的一位前輩,那位前輩詳細地詢問了他的工作方法,最後告訴何遠,他的方法是行不通的。按照他那種幹法,再加一個人也幹不好。前輩告訴他,工程的材料供應有專門的檢查負責人員,同樣的,施工進度也有專人負責。這麼多工作,作為項目負責人,最重要的是保持各個部門協調運作,不要在任何一個地方卡殼。舉個例子來說:水泥來晚了就耽誤做混凝土,沒有混凝土就無法開工,後期的管道鋪裝就無法展開,整個工程進度就會受到影響。而他的工作應該是確保各個環節及時到位,而這些工作,很多時候隻要打幾個電話,或到現場找到責任人說一聲,就可以了。
何遠如醍醐灌頂,一下子明白了。在以後的工作中,他試著用那位老員工教給他的辦法操作,把工作的重點放在協調部門的合作上麵;至於那些瑣碎的事情都交給相關人員去處理,他則偶爾抽查一下,以保證落實工作。果然,他再也不用焦頭爛額地加班了,而且工程的進度、質量等問題也得到了很好的保證。
任何工作和事物,都有輕重緩急之分,都有主要矛盾和次要矛盾之分,當然這些不是一成不變的,有時候主要也會變成次要。比如說:一個工作計劃的製訂,前期的市場考察是關鍵部分,需要花大力氣重點關照,但是等計劃做好了要付諸行動了,如何把計劃不折不扣地執行好才是最關鍵的。所以說,所謂的關鍵問題還是要具體情況具體分析。
找到了關鍵問題,就相當於馴養野牛的時候找到了它的弱點。牛的鼻子怕疼,所以牽住了鼻子野牛就變乖了。同樣,工作中找到了關鍵點,我們就把主要精力放在上麵,優先動用各種資源解決它。解決了它,次要問題的解決就不在話下了。
因此,當我們麵臨很多工作,不知如何著手時,或者浪費了大量精力而收效甚微時,我們就應該反思一下執行方法對不對,有沒有把工作分出主次。要成功,不僅要靠勤奮肯幹,更要學會找到最合適的方法,隻有這樣才能用有限的時間和精力做出最大的成績來。
有這樣一個故事:有一位大富翁,生前擁有數不盡的財富,他的地窖裏堆滿了金銀珠寶,莊園裏養著成群的牛馬,農場裏還有成堆的糧食。有一天,富翁病重了,身邊隻有一個仆人,他知道自己不行了,但是唯一的兒子還在外地,他擔心自己的財產被貪婪的仆人得到。他想了想,寫下了一份遺囑:“我所有的遺產之中,兒子隻能得到其中的一樣,其他的全部留給仆人。”
這位仆人一看,大喜過望,不用自己想辦法了,富翁自己就把大部分財產留給他了,可不是嗎?富翁的兒子隻能選擇一樣,能選什麼呢?不論是莊園還是農產還是房子,都隻是富翁財產中很小的一部分。仆人已經想象著自己成為富翁的幸福情景了。
仆人迫不及待地找到了富翁的兒子,洋洋得意地把遺囑給他看,沒想到富翁的兒子看了之後,說:“好的,我選擇你,你還是做我的仆人吧。”
這位聰明的兒子還是繼承了富翁的所有遺產。是呀,雖然一切都是仆人的,但仆人卻是富翁兒子的。這就是抓住了主要矛盾,抓住了事情的關鍵。
我們在工作中,應該學會這種方法,善於抓住主要部分,優先解決關鍵問題,千萬不要眉毛胡子一把抓,讓自己陷入紛繁複雜的瑣碎事務中,俗話說:“射人先射馬,擒賊先擒王。”解決了“主帥”,剩下的蝦兵蟹將就不足為懼了。
所以,想要切實地提高工作效率,就要把注意力集中到最重要的工作上麵,那些次要的,甚至是無關緊要的事情,完全可以放在自己工作效率不高的時候去做,或者動用少量的資源去處理。如此一來,工作自然會順風順水,從而發揮出執行力的最大功效。