第四章 伶俐人做事講求共贏——優勢互補,造就雙贏(2 / 3)

[GK2!2][HTK]小王是一名本科畢業生,專業是企業管理,畢業後就在北京做軟件銷售。剛進公司的時候,他隻是想試試看,不行就準備轉行。因為他沒有進公司時就聽到很多已經工作多年的朋友說,做這個行業沒有多大的發展空間。但是,工作半年的小王卻認為這個工作很有挑戰性,並且很有樂趣。

小王之所以會有和朋友不一樣的感受,就是因為他很有團隊合作精神。由於在學校時培養的合作意識,因此他很喜歡與人打交道,更喜歡團結工作。試用期過後,小王就被這家公司的老板看中了,在一次例會上,小王被升為一名主管助理。善於與人合作的精神讓小王如魚得水地施展著自己的才華。[HT][HK]

合作是讓我們走向成功的必經之路。對個人來講,業務的開展需要同事支援與協作。排擠掉同事就等於阻礙了自己的發展,自己斬斷了自己的臂膀。

美國麥當勞公司的創始人克洛克曾經說過:“加油啊!世上沒有任何東西能取代團隊的力量。才華不能取代,有才能而失敗的人比比皆是;天才不能取代,才華橫溢又毫無進取心的人不勝枚舉;單靠教育不能取代,受過教育但潦倒終生的人充斥社會。唯有團結者能夠無所不能,最終獲得成功。”

[BT1]合作從溝通開始

《孫子兵法》有雲:上兵伐交,中兵伐謀,下兵伐城。所謂“職場如戰場”,善用溝通已成為創造辦公室和諧環境、提高工作舒心度和減輕壓力的不二法門。

[GK2!2][HTK]5年前,李先生應聘進了一家公司。當時他在公司裏年紀最輕,學曆最高,因此得到了總經理的器重。為了報答總經理的知遇之恩,李先生工作格外賣力,很快成了公司的業務骨幹,每次有重要的談判,總經理總會帶上他。於是,李先生在大家心目中成了總經理眼中的紅人,他自己也覺得前途一片光明。

2年後,公司的人事部經理到了退休的年齡,大家覺得李先生是最合適的接替人選。可是公司卻在這時候招了一名新職員小羅,隨即他以閃電般的速度升為人事部經理。看著機會的失去,李先生的情緒低落到了極點。從那時候起,李先生對工作產生了消極情緒,這引起了領導的不滿。

情況越變越糟。不久後李先生得到調動他去公司分部的消息,那家分公司規模很小且連年虧損,李先生感覺這是一種懲罰。他變得焦慮起來,輾轉思考幾個晚上,想辭職卻又舍不得這份工作。就在他彷徨的時候,李先生的父親問他,你們總經理以前不是一直很器重你嗎?為什麼不去找他談談,把你所想的跟他說說?李先生說他惹惱了總經理,沒有臉麵去。但是他父親說:“真正賞識你的領導會給你改過的機會,如果他真的不原諒你就說明他不在乎你,到時再想辭職也不遲。”

於是,李先生主動找到了總經理。果然如他父親所說,總經理不僅原諒了李先生,還真誠地說:“小李,你跟了我這麼久,居然不知道我的想法?有些事情是很難說明白的。現在我不妨告訴你,我們提拔小羅是因為考慮到公司的前途,因為她是我們讚助商的女兒。年輕人有想法是正常的,關鍵是要調整好心態,正確對待。其實最近我們已經考慮提拔你為業務部經理了,可是你偏偏沒能禁住考驗,給不少董事留下做事不成熟的印象,所以才調你去分部鍛煉。既然你今天對我坦白了,那我看你還是留在我身邊吧。”自此,李先生在總經理身邊一直努力工作,不久便得到了提拔。[HT][HK]

我們在職場中會遇到各種各樣的問題,這個時候就需要與人溝通,知道出現問題的原因。隻有溝通才能解決問題,懷疑和臆想隻會讓情況越來越糟。

溝通最重要的就是能夠站在對方的立場來考慮問題,也就是能換位思考,這個原則把握好了,整個溝通才會有效果。隻有通過溝通才能了解別人的想法,在真誠的溝通中尋求共同點,達成最終的一致,從而為成功合作打下堅實的基礎。

溝通可謂是人生的一門藝術,在職場中,我們要善於與老板溝通,這樣老板才會對你比較信任。否則,就不會取得很好的發展。這是一個不僅需要做,更需要說的時代,如果能夠把握好與老板溝通交流的方式與尺度,必然會為自己的職業發展添金。職場的至理名言就是:千萬不要忘記和老板溝通,要牢記在心!傑克的經曆就是最好的證明:

[GK2!2][HTK]從小就被父母教導的傑克,被要求要埋頭苦幹不要誇誇其談,這招兒在學校挺靈驗。到了公司,傑克依然不怎麼跟人說話。他謹守父訓:事業是幹出來的,不是用口誇出來的。部門會上討論項目,傑克也總是躲在角落,雖然他覺得那幾個口若懸河的家夥說了許多廢話,提的建議也不怎麼高明,可他也不願出風頭去與他們爭辯。部門經理特別喜歡那些發言活躍分子,對於埋頭苦幹的傑克常常視而不見。時間長了,看到身邊的同事不是漲工資,就是被提升,傑克覺得很鬱悶,於是他嚐試著改變自己。

他努力和領導進行溝通,把自己的新想法告訴上級,並且讓上級給他提出建議。一開始,上級並不重視,可是後來,發現傑克還是很有水平的人,於是慢慢采納他的建議。由於傑克的建議給公司創造了業績,上級越來越重視他,他也越來越願意主動和老板分享他的想法,形成了良性循環。他現在非常開心。[HT][HK]

傑克前後之間的巨大變化,正說明了溝通至關重要。初入職場的年輕人覺得老板或領導高高在上,遙不可及,對老板具有敬畏之感,或是覺得隻要有業績老板就能看見、就會賞識自己。可事實並非如此,肯主動與老板溝通,把自己的優點或想法真實地展現在老板麵前,才能使老板留下深刻印象,才能鋪墊好被老板賞識和發掘的可能性。一直默默無聞,不會表達的人會被認為是沒有思想沒有見解的人,自然沒有發展的機會。

在工作之中,我們每個人都有自己的見解,都有自己處理事情的方法,但是,人與人有異,方法與方法也各有不同。在我們合作完成某件事情的時候,就會出現各種的差異:也許你希望用自己的方法,而你的同事想要用他的方法。如果你的建議沒有別人的好,卻生硬地讓別人來接受,這是一種錯誤的做法。因此,我們在合作中要不斷地溝通,溝通了才能互通有無,才能比較出孰優孰劣,找出最佳途徑,才能實現更好的合作。

拒絕溝通也就意味著拒絕與別人合作。在工作之中,不善於與人溝通的人,會讓別人覺得無法與之合作;而善於與人溝通的人,一定是善於與人合作的人。既然我們已經成為利益共同體,我們就要學會合作,提出建議,構造一個和諧的團隊,那樣才能事半功倍。

[GK2!2][HTK]在擔任紐約州州長的時候,西奧多·羅斯福完成了一件很不尋常的事情。他一方麵和政治領袖們保持很好的合作關係,另一方麵又強迫進行一些令他們不高興的改革。他的做法是這樣的:

當某一個重要的職位空缺時,他就邀請所有的政治領袖推薦接任人選。起初,他們也許會提議一個很差勁的黨棍,就是那種需要“照顧”的人。羅斯福就告訴他們,任命這樣一個人不是好政策,大家也不會讚成的。

然後,他們又把另一個黨棍的名字提供給羅斯福,這一次是個老公務員,他隻求一切平安,少有建樹。羅斯福告訴他們,這個人無法達到大眾的期望,接著羅斯福又請求他們,看看他們是否能找到一個顯然很適合這職位的人選。

他們第三次建議的人選,差不多可以,但還不太行。

接著,羅斯福謝謝他們,請求他們再試一次,而他們第四次所推薦的人就可以接受了;他們提名了一個羅斯福自己也會挑選的最佳人選。羅斯福對他們的協助表示感激,接著就任命那個人——他還把這項任命的功勞歸之於他們。羅斯福告訴他們,他這樣做是為了能使他們感到高興。[HT][HK]

羅斯福在這方麵是相當成功的,他盡可能地向其他人請教,並尊重他們的忠告,這是學會與人融洽合作的根本。當羅斯福任命一個重要人選時,他讓那些政治領袖們覺得,是他們選出了適當的人選,但實際上卻完全是他自己的主意。

我們應該牢記,如果你想順利地達到自己的目的,就一定要學會與人融洽合作。如果你想讓其他人接受你的思想,最好讓他們覺得這個想法就是他們自己的。

我們明天所要接觸的人,和我們合作的人,就像許多普通人那樣,具有人性的弱點,因此我們隻要把握住人性的弱點,並善加引導,這樣在你和他人合作時,就會如魚得水。這樣,在工作或者生活之中,我們才更易贏得成功。

[BT1]學會多為別人考慮

在現實生活中,我們絕大多數人都希望被其他人所注意,受人關注。美國哲學家約翰·杜威認為“做個重要人物的欲望”是人類的天性。如果打算讓別人和你愉快相處,你就要對別人給予充分的重視,讓他能夠感到自己的重要性。

人的“自我價值感”是經由別人的重視、鼓勵、肯定、讚美而來的,隻要“讓他感覺自己很重要”,對方也會對你“投桃報李”。

[GK2!2][HTK]殼牌公司在中西部蓋了一家新工廠,自己生產汽車坐椅。由於新開工後的幾個月內,這家新廠一直出現各種問題,包括質量、成本、延誤與退貨,於是總公司一位資深管理人員邦德暫時被調到新廠,以幫助新廠剛上任的廠長(從外麵招聘的)解決問題,並使諸事上軌道。

邦德不久就使工廠的生產線活躍起來。當公司的總經理看到工廠下個月的月報表時,決定采取一項驚人的措施。他對新廠當初營運得亂七八糟感到非常憤怒,因此,決定解雇原來的新廠長,而讓邦德來接任最高職位。

當公司的人正在和邦德討論這驚人的決定時,公司另外有一位高級主管也從總公司來工廠視察。工廠裏充沛的活力立刻就吸引了這位高級主管,因為他已經有好幾個月沒有來了。在邦德陪伴這位高級主管參觀包裝部門與裝填部門時,他發現工廠裏還沒有以前那種混亂的景象。當他們走到另一條生產線時,有位女技術人員向邦德提到裝填時會發生冒泡的問題,於是,邦德叫這位女技術人員打電話給某人,然後向她解釋這項工序所需要的技巧。邦德對整套操作程序一清二楚。

參觀完畢,邦德把這位高級主管帶到他的小辦公室去聊天。邦德對他說:“不錯,我閉著眼睛都能帶動工廠裏的生產。可是談到管理我卻有點緊張,雖然你們說會支持,幫我處理成本會計及一些文書工作。可是我在總公司老廠裏一直做的是車間管理員的工作。而在這裏,我一直都是‘代理廠長’。現在可好了,總經理要我實際來管理整個廠的事。”

這位高級主管對邦德說他看來一點也不緊張:“你看來如此自信,而且能解答所有的問題。工廠的營運也非常好。”

“哦,”邦德說,“工廠裏上上下下的人都不知道我很緊張。因為我必須讓一切都在我的控製之下,不管我的內心多麼緊張。如果我讓他們看出我很緊張,他們也會跟著緊張起來!”

“邦德確實是做廠長的合適人選。”這位高級主管回紐約向總經理報告時這麼說。[HT][HK]

在邦德身上體現出來的,是一種偉大的思想,而這種思想是建立在為別人考慮的基礎上。其實,如果我們真的能夠為別人考慮的話,那麼別人也會為我們考慮,這是一種公平的感情投資模式。

在工作中,我們遇到問題時首先需要為別人考慮。懂得尊重別人的選擇,也認同別人的工作方式,真正地考慮別人的需要,能夠消除對方的敵對情緒。

[GK2!2][HTK]艾米莉是紐約儲蓄銀行的出納員。有一天她碰到了一位有抵觸情緒的客戶。

“這人進來開立戶頭,”艾米莉說,“我把通常的格式給他填寫,有些問題他情願回答,但有些他簡直拒絕回答。”

“若按我以前的脾氣,我不會站在他的立場上考慮,我會告訴這位存款的人說,如果他不給銀行這種材料,我們要拒絕接受他的存款。我很慚愧我以前正犯過這樣的毛病,自然,像那樣的‘最後通牒’使我覺得痛快,我顯出了誰的權力大,銀行的規則章程不能馬虎。但那樣的態度,確實不能給那走進來光顧我們的人一種歡迎及自重的感覺。”

“所以,今天我決意不談銀行所要的,而談顧客所要的。”

“‘然而。’我說,‘假定你在死後,有錢存在這銀行,不願意銀行為你把這錢轉給按法律應承受的你的親屬嗎?’

“‘是的。當然的。’他回答說。

“‘你以為,’我接著說,‘將你最近的親屬的姓名給我們使人們在你死去的時候,設法沒有錯誤或毫不遲延地執行你的願望,這不是一個適當的辦法嗎?’

“他又說:‘是。’”

“當他明了我們要這些材料不是為了我而仍是為了他,那青年的態度就軟化而改變了。在離開銀行以前,這位青年不隻把關於他自己的全部材料給我,並且按我的建議,開了一個信托賬戶,以他的母親為受益人,並且他極高興地回答了所有關於他母親的種種問題。”[HT][HK]

當我們考慮別人的需求時,往往要求我們付出一些代價,這種付出不一定能夠得到相等的回報。但我們的付出終能得到別人的認可。

[GK2!2][HTK]在一個多雨的午後,一位老婦人走進費城一家百貨公司,大多數的櫃台人員都不理她,但有一位年輕姑娘卻問她是否能為她做些什麼。當她回答說隻是在等雨停時,這位年輕姑娘並沒有推銷給她不需要的東西,雖然如此,這位銷售人員並沒有轉身離去,反而拿給她一把椅子。雨停之後這位老婦人向這位年輕姑娘說了聲謝謝,並向她要了一張名片,幾個月之後這家店東收到一封信,信中要求派這位年輕姑娘往蘇格蘭收取裝潢一整座城堡的訂單。這封信就是這位老婦人寫的,而她正是美國鋼鐵大王卡內基的母親。[HT][HK]