收拾書桌是為了用視野中的清理集中自己的注意力，同時也可以清理自己的大腦思緒。如果你經常收拾書桌，慢慢地大腦也會更加條理清晰。
辦公環境雜亂會浪費時間，而現代社會時間就是金錢。例如，如果你的年薪是10萬元人民幣，則你每分鍾的報酬是7角錢。假設你每天花30分鍾時間找你當天要完成的工作的相關文件，你將因為那段時間產出減少而浪費公司5000多元！辦公環境雜亂無章還會破壞你的信用度。在商場上，第一印象是至關重要的。工作環境缺乏整理，亂成一團，會給你的客戶或者潛在客戶造成負麵的影響。羅馬不是一天可建成的，同樣的，你要了解你並不是在一夜之間便造成辦公環境的雜亂，並且你也無法在一天之內就清理整齊。但是，這裏仍然有一些方法幫助你著手去改變現狀。
1、要找張好的辦公桌
這並不在於它的價格是否昂貴，重點是這張桌子必須符合你個人的工作習慣，商務活動以及其它的日常需求。如果你會定期地翻閱書籍，手冊，或者期刊雜誌，配有立式書櫃的辦公桌就再合適不過了。或者如果你需要使用電腦，以及辦公室有充足的麵積，建議你考慮L字型的辦公桌。你可以把電腦放在桌子的一區，而另一邊還有足夠大的空間處理你的工作。這樣的設計可以讓你用不著為怎麼安排電腦的位置而犯愁。
2、更好地安排你的時間
其中一個最簡單的方法就是想清楚完成每個任務所需要的時間，隨即列入你的日程表。預想完成一項任務從頭到尾所需要的步驟，以及各個環節所需要的時間，列入計劃表時，請再加上25%的時間，直到你能夠準確估計預計時間為止。另外一種方法就是在做不同的事情時，例如，還信用卡的賬單，核對支票簿，或者上郵局，你可以借助計時器，以便較準確地估算時間。你可能驚訝於你實際所花的時間。然後，務必記錄你做每項任務實際需要的時間，以便下次更好地做計劃，安排行程。
3、丟棄舊紙張
從郵件到傳真，再到廣告傳單和便簽條，紙張是造成辦公室雜亂無章的最大“元凶”。許多人會保留許多不用的紙張，生怕弄丟了某些重要的信息。然而，80%你保留的“以防萬一”的紙張不會再被用到。如果你有用到的話，都是作其他用途了。請記住，垃圾桶和碎紙機是你的好朋友。
4、快速做決定
混亂往往是由躊躇不決造成的。設法養成快速做決定的習慣：該不該保留文件，郵件，或其他物品。你越快做出自信的決定——避免累積一堆待處理的任務而造成混亂，事情就會進展得越順利。
以下是一些簡單的要點，幫助你打造高效辦公環境。
每天準備一張主要待辦事項的清單放在辦公桌上。
預先歸類你的郵件，例如“歸檔”，“待讀”，“聯係（經郵件或電話）”。
使用多功能存儲盒來存放你的辦公用品，回形針，筆等。
使用多功能文件架來收納暫時堆放在桌上的新文件。