把你的文件用彩色標簽作記號，以提高查找信息的效率。
對於較大的文件，可再細分成幾個小文件夾。
集中在一個時間裏回複所有的電話，如果找不到人，留下具體的信息和打電話的時間。
清空辦公桌上的所有東西，隻留下手上正進行的任務，以便切斷所有可能讓你分心的事物，幫助你極度專注。
記得收尾——完成每項任務後，要把相關的文件整理好歸檔。
此外，每天下班前請你清理幹淨自己的辦公桌，特別是每個周末下班前，以便每天早上可以在整潔的辦公桌前開工，有助於保持愉悅的心情。整理辦公桌以外，下麵兩個細節也可以讓你的大腦的工作時間更開心活躍。
電腦旁擺仙人掌防輻射
隔離電腦電磁波輻射，除了電腦屏幕保護器、防輻射服外，原來一盆小小的仙人掌也能夠減少電磁輻射可能帶來的傷害。仙人掌肉質基上的氣孔在白天會關閉，夜間會打開，所以在夜間會吸收二氧化碳，釋放氧氣，因此有增加新鮮空氣和負離子的功能。另外，對空氣中的細菌也有良好的抑製作用。但真正要發揮花草阻擊環境汙染的最大作用，還涉及到花草擺放的位置，擺放位置正確了，仙人掌的阻擊效力才能顯現。因此，要根據每種植物的習性和淨化空氣的作用來決定種植什麼樣的植物、擺放在哪個位置最合適。
把辦公台放在理想方位
室內擺設辦公桌最理想的方案是：辦公桌之後是踏踏實實的牆，左邊是窗，透過窗是一幅美的自然風景，這就形成了一個景色優美，采光良好，通風適宜的工作環境。在這樣的環境裏工作，絕對才思敏捷，工作熱情大、效率高。門開在辦公桌前方右角上，也不易受門外噪音的幹擾和他人的窺視。如果寫字間的門開在左上角，辦公桌也可以相應調整一下位置，效果一樣好。
辦公台擺設的忌諱，主要是指擺設的方位不適宜，領導者或經商者在工作時會有不適之感。辦公桌擺設的忌諱，主要有五種情況：
1、忌座背門：將辦公桌與門正對麵擺設，人背門而坐，這是辦公桌擺設第一要避免的。
2、忌座側對門：將辦公桌擺在進門的右側，辦公桌與門呈斜狀，就犯了座側對門的忌諱。工作會受到幹擾，工作效率低下，還會影響身體健康。
3、忌走道近窗：如果將辦公桌擺設於行人道窗之下，就等於將辦公桌置於煞氣之下，而且還時常受到他人往來窺視。
4、忌座後有窗：這是指將辦公桌與窗平行擺放，將座設於窗與台之間，將窗作為座屏。這樣擺置的辦公桌應該加以避免的。臨窗而坐，對於經商者來說是不利的。風經常吹襲人之後，就會整日感到背部不安，常此以往，就會擾亂人的精神。如果是遇到寒冷之風，還容易便身體失掉平衡，使人生病。窗外的光從人背後照入，得到的是背光，而背光有礙視力。背窗而坐，沒有得到堅實屏障的依托。如果是窗台過矮，可能還會有不慎墜落的危險，均應予以避免。