6.儲存保管(2 / 3)

(1) 有了庫存保證,就可免除加班趕工,省去了增大成本的加班趕工費。

(2) 有了儲存保證,就無需緊急采購,不致加重成本。

(3) 有了儲存保證,就能在有利時機進行銷售,或在有利時機購進,這當然增加了銷售利潤,或減少了購入成本。

(4) 儲存是大量占用資金的一個環節,倉庫建設、維護保養、進庫出庫等又要大量耗費人力、物力、財力、儲存過程中的各種損失,也是很大的消耗。因次,儲存中節約的潛力也是巨大的,通過儲存的合理化,通過減少儲存時間,降低儲存投入,加速資金周轉,降低成本增加利潤。

6.1.3儲存的逆作用

物流係統中,儲存作為一種必要活動,由其特點決定,也經常有衝減物流係統效益、惡化物流係統運行的趨勢。所以甚至有人明確提出,儲存中的“庫存”是企業的癌症。主要因為儲存的代價太高。

1) 庫存會引起倉庫建設、倉庫管理、倉庫工作人員工資、福利等項費用開支增高。

2) 儲存物資占用資金所付的利息,以及這部分資金如果用於另外項目的機會損失都是很大的。

3) 陳舊損壞與跌價損失,物資在作為庫存期間可能發生各種物理、化學、生物、機械等損失,嚴重者會失去全部價值及使用價值。隨儲存時間的增加,存貨無時無刻不在發生陳舊,一旦錯過有利銷售期,又不可避免出現跌價損失。

4) 保險費支出,近年來為分擔風險,我國已開始對儲存物采取投保繳納保險費方法,保險費支出在有些國家、地區已達到很高比例。

5) 進貨、驗收、保管、發貨、搬運等工作費。

上述各項費用支出都是降低企業效益的因素,再加上在企業全部運營中,儲存占用達到40%~70%的高比例,在非常時期,有的企業庫存竟然占用了全部流動資金,使企業無法正常運轉。所以有些經濟學家和企業家將其看成是“洪水猛獸”,是企業的負擔或包袱。

無論是褒抑或是貶低,都不能根本改變現代社會儲存這一現實,相反卻證實了儲存有利及有害的兩重性。物流科學的研究,就是要在物流係統中充分發揮儲存有利的一麵而扼製其有害的一麵。

6.2倉庫的種類和管理

6.2.1倉庫的概念

倉庫是保管、存儲物品的建築物和場所的總稱。倉庫的概念可以理解是用來存放貨物,包括商品、生產資料、工具或其他財產,以及對其數量和價值進行保管的場所或建築物等設施,還包括用於防止減少或損傷貨物而進行作業的土地或水麵。

6.2.2倉庫的功能

倉庫一個最基本的功能就是存儲物資,並對存儲的物資實施保管和控製。但隨著人們對倉庫概念的深入理解,倉庫也擔負著物資處理、流通加工、物流管理和信息服務等功能,其涵義遠遠超出了單一的存儲功能。一般來講,倉庫具有以下功能:

1) 儲存和保管的功能。這是倉庫的最基本的傳統功能,倉庫具有一定的空間,用於儲存物品,並根據物品的特性,倉庫內還配有相應的設備,以保持儲存物品的完好性,如儲存精密儀器的倉庫,需要防潮、防塵、恒溫等,應設置空調、恒溫等控製設備。在倉庫作業時,防止搬運和堆放時碰壞、壓壞物品,從而要求搬運機具和操作方法的不斷改進和完善,使倉庫真正起到儲存和保管的作用。

2) 配送和加工的功能。現代倉庫的功能已由保管型向流通型轉變,即倉庫由原來的儲存、保管貨物的中心向流通、銷售的中心轉變。倉庫不僅具備儲存、保管貨物的設備,而且還增加了分袋、配套、捆裝、流通加工、移動等設施。這樣,既擴大了倉庫的經營範圍,提高了物資的綜合利用率,又方便了消費者,提高了服務質量。

3) 調節貨物運輸能力的功能。各種運輸工具的運輸能力差別較大,船舶的運輸能力很大,海運船舶一般都 在萬噸以上,火車的運輸能力較小,每節車廂能裝30~60t,一列火車的運量多達幾千噸。汽車的運輸能力相對較小,一般在10t以下,它們之間運輸能力的差異也是通過倉庫調節和銜接的。

4) 信息傳遞功能。信息傳遞功能總是伴隨著以上三個功能而發生的。在處理有關倉庫管理的各項事務時,需要及時而準確的倉庫信息,如倉庫利用水平,進出貨頻率,倉庫的地理位置,倉庫的運輸情況,顧客需求狀況以及倉庫人員的配置等,這對一個倉庫管理能否取得成功至關重要。

目前,在倉庫的信息傳遞方麵,越來越多地依賴計算機和互聯網絡,通過使用電子數據交換係統或條形碼技術來提高倉庫物品的信息傳遞速度的準確性,通過互聯網來及時地了解倉庫的使用情況和物資的存儲情況。

6.2.3倉庫的分類

倉庫是物流係統的基礎設施,按其營運形態、保管形態、建築形態、功能等可劃分為不同的類型。

6.2.3.1根據營運形態分類

根據營運形態,物流係統可以分類為:

1) 自用倉庫。各生產或流通企業,為了本企業物流業務的需要而修建的附屬倉庫。這類倉庫隻儲存本企業的原材料、燃料、產品或商品。一般企業的倉庫以及部隊的後勤倉庫,多屬於這一類。

2) 營業倉庫。專門為了經營儲運業務而修建的倉庫,是麵向社會服務的或以一個部門的物流業務為主,兼營其他部門的物流業務,如商業、物資、外貿等係統的儲運公司的倉庫等。營業倉庫由倉庫所有人獨立經營或者由分管的倉庫管理部門獨立核算經營。