由於種種原因,在賬簿中我們無法直接看到很多問題,這就要求我們要練就一雙火眼金睛,學會如何從賬簿異常現象中發現問題。
首先,我們來看會計賬簿審計的內容,它主要是看會計賬簿的設置、登記和管理是否符合《會計基礎工作規範》及有關財務會計製度的規定。具體包括:
1.據以入賬的憑證是否整齊完備;
2.賬簿有關內容與原始憑證的內容是否一致;
3.賬戶的運用是否恰當;
4.貨幣收支有無不正常現象;
5.記賬、結賬等是否符合規定的技術要求。如登記是否及時、摘要是否清楚、餘額結算是否正確、賬簿是否連續登記、是否按規定的時間結賬等。
其次,我們來看會計賬簿常見的舞弊方式:
1.無證記賬。指行為人在沒有記賬憑證的情況下,憑空進行賬務處理,從中進行舞弊的方式。
2.有證不記賬。指行為人在編製記賬憑證後故意不進行會計處理,從中進行舞弊的方式。
3.掛賬。指行為人結賬時不按規定將往來賬戶和結算賬戶的經濟業務結清而使其掛在賬上,以達到截留收入、少記開支或轉移資金之目的。
4.結賬時造假。一是結總增列。指行為人在結賬加總時故意多加,以虛增賬麵金額,從中進行舞弊;二是結總減列。指行為人在結賬時故意少加,以虛減賬麵金額,從中進行舞弊;三是結轉賬目。指行為人在會計處理中違反真實性原則,憑空設置虛假賬戶進行舞弊。如設置沒有具體對象的“應收款”賬戶作為中轉站,把應作收入的款項暫時記入往來賬戶,然後再轉移為賬外資金。
5.塗改賬簿。指行為人通過塗改賬簿中的日期、摘要、金額等手段進行舞弊的方式。
6.虛設壞賬。指行為人在會計處理上故意把尚可收回的往來款項作為壞賬損失核銷,待收回時不入賬貪汙的舞弊方式。
最後,我們來看會計賬簿的審計技巧:
1.審閱。通過審閱賬簿記錄的日期和摘要說明,看有無記賬日期顛三倒四、摘要說明含糊不清或摘要說明與賬戶核算內容不符的問題;通過審閱賬簿的文字書寫,看有無任意使用紅字記賬或塗改、挖補、刮擦問題;通過審閱憑證金額,看各賬戶金額在承上啟下、結計餘額和責任人交接時是否銜接;有無資產類賬戶出現貸方餘額或權益、負債類賬戶出現借方餘額等異常現象。
2.核對。通過核對各賬戶餘額的計算是否正確,看有無結總增列或結總減列以及錯記、漏記、重記等問題;通過賬證核對,看賬簿記錄與會計憑證是否一致,有無無證記賬或有證不記賬以及賬證金額不符,故意多記或少記問題;通過賬賬核對,看總賬與所屬明細賬的內容是否相同,記賬方向是否一致,記賬金額是否相符,本期發生額與期末餘額是否相符;通過賬實核對,看現金、有價證券、財產物資等項數字是否賬實相符。
3.分析。通過分析,主要看各項經濟業務本期發生額的增減變化與上期有無異常情況,從中發現疑點。
4.查詢。對在審閱、核對、分析中發現的疑點問題,通過找知情人直接詢問,從中確定有無賬簿上的舞弊行為。