鑒於財報審查的重要性,本節我們具體來看經理如何對財務報表進行審查。
1.報表的核算
報表的核算結果和最終表現形式,是企業經濟信息係統輸出的主要渠道,是外界了解企業的主要窗口,是企業生產經營管理狀態及其財務狀況和經營成果現金流量的綜合反映。
企業生產經營中並存著三種類型的核算:即會計核算、統計核算和業務核算,所以,也就存在著相應的三種核算報表:財務報表、統計報表和業務報表,這三種報表互相聯係、相輔相成,在企業生產經營業務中發揮著極其重要的作用。
與三種報表相對應,報表查賬也可分為:會計報表查賬、統計報表查賬、業務報表查賬。會計報表檢查的重點是為實現報表檢查的目標,有針對性地確定檢查的重點及其主要內容。對會計報表的檢查重點主要有兩個方麵,首先是會計報表的內在質量的檢查,側重於其合法性和真實性;其次是分析和評價性檢查,側重於其財務狀況和經營成果的評價。
2.會計報表常規性審查
對會計報表的常規性審查主要包括報表編製是否符合規定的手續和程序;各種報表如主表、附表、附注以及財務情況說明書的編製是否齊全;報表的截止日期是否適當,資料來源是否可靠;報表內容是否完整;各項目數據如年初數、期末數及小計、合計、總計是否正確;對主要報表應逐一核對,其他報表一般可先核對總數,發現差錯和可疑問題再進行具體核對,對發現的差錯和不平衡現象必須查明原因,找出源頭。
3.報表勾稽關係的審查
報表之間存在著一定的勾稽關係,包括主表與附表、主表與主表、前期報表與本期報表、報表與計劃、賬簿之間等。對報表勾稽關係審查,可以進一步驗證報表的正確性,研究企業資金運動的聯係和趨勢。報表之間的勾稽關係主要表現在:
(1)前期報表與本期報表關係,即本期報表中有關項目的期初數等於上期報表的期末數,本期報表中有關項目的累計數是上期報表累計數加本期發生數;
(2)本期報表內部各項目之間的勾稽關係,如資產負債表中“資產一負債=所有者權益”的平衡關係式等;
(3)主表與附表之間的關係,一般附表是用以說明主表中某些特定項目,主表中某些項目是附表的計算結果;
(4)各類報表之間的勾稽關係,如,資產負債表與損益表之間實際項目的勾稽關係等。
4.報表中有關內容的檢查
對報表有關內容的檢查是報表檢查的核心,即對報表中有關數據進行審查分析,即驗證報表中的數據是否真實正確地反映工廠企業的財務狀況、經營成果和現金流動,並進一步觀察企業經營活動的合規性、合法性和有效性。由於各種會計報表的性質不同,反映的內容不同,檢查人員所檢查的內容和方法也不盡相同。如資產負債表是靜態報表,反映某一時點的財務狀況,它的資料來源主要來自資產、負債和資本等賬戶。這類賬戶屬於實賬戶,既有餘額可供核算,又有實物可供盤點,還可以經過調查研究取證以及進行平衡分析、結構分析等,以證實報表數據的真實性;但損益表卻不同,其性質屬於動態報表,反映的是某一時期的經營過程和結果,其資料來源於收入、成本費用等賬戶,一般無餘額,也無實物供盤點,往往需要通過計算、攤銷、分配才能得出其報表項目數,所以,對它們的檢查應采用不同的方法,以取得檢查的證據,取得檢查成果。