怎樣製訂財務內部稽核製度?(2 / 2)

(3)記賬憑證與原始憑證日期是否超過10天,內容、金額是否一致,摘要是否言簡意賅,文理通順,符合要求。

(4)記賬憑證的製單、複核、財務經理是否簽名蓋章,收付款憑證是否有經手人及出納簽名蓋章,附件張數是否如實填寫。

(5)對調整賬目的憑證,要審核調整依據是否充足,金額是否準確,摘要中簡要說明調賬原因,是否有相關附件。

第三,我們來看總賬及報表稽核。

稽核人員應核查會計人員是否每月核對報表、總賬、明細賬,發現不符或錯漏,是否通知相關人員進行更正,是否能保證會計報表真實、準確、完整、及時。

第四,我們來看財產物資稽核。

1.稽核人員應定期核查現金及銀行存款日記賬,采用實地盤點法,檢查庫存現金實存數與日記賬餘額是否相符,有無白條抵庫、現金收付不入賬等現象。銀行存款日記賬與銀行對賬單是否相符,如有未達賬項是否填製銀行存款餘額調節表,未達賬項應查明原因,有無違反銀行結算規定的現象。

(1)財務經理每天檢查現金、銀行賬目餘額與出納員自報現金餘額必須一致。

(2)財務經理每周至少抽查3次現金庫存,並依抽查盤點情況如實填製《庫存現金抽查盤點報告》。

(3)財務經理每月5日前檢查主管會計提供的上月“銀行餘額調節表”,對於未達賬項查明原因,落實人員跟蹤負責。

2.稽核人員應每年至少參與兩次財產物資清查盤點,監督財產清查過程,核對清查盤點表。檢查各項財產物資的管理是否按規定執行,是否發現賬賬不符、賬實不符現象,並了解原因。對發生的盤盈、盤虧、報廢、毀損等情況,要查明原因,並按規定程序報批後,進行賬務處理,規範標準參照《固定資產管理製度》的規定執行。

第五,我們來看會計檔案稽核。

1.稽核人員應每月檢查會計檔案。會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料是否按規定定期整理,裝訂成冊,立卷歸檔。檢查會計檔案是否有專人管理,是否按分類順序編號,建立目錄。會計憑證、賬簿、報表封麵填寫是否完整,有無檔案調閱、移交、銷毀登記,手續是否齊全。

2.稽核人員應每月檢查會計電算化工作,是否按規定備份保管,是否有嚴格的硬軟件管理規定並認真執行,是否合乎安全保密要求。稽核項目標準參照《會計檔案管理製度》中的相應規定執行。

第六,我們來看資金籌集及運用稽核。

稽核人員應檢查每一份資金貸款合同,對貸款銀行、金額、利率、期限、貸款條件等進行審核,並審核資金的運用,是否符合公司資金管理規定,每季度檢查一次是否按期還貸等。

第七,我們來看關於協助內部稽核人員工作的要求。

1.各部門對稽核人員的審計工作應給予支持、協助。

2.稽核人員在進行稽核工作時,可以根據需要,審閱有關文件,檢查指定的會計資料,發現問題可向有關部門和個人進行調查,索取證明材料。對違反公司規章製度的部門和個人提出糾正、改進意見和措施,對嚴重失職,造成公司重大經濟損失的部門和個人,可向公司領導提出處理意見或建議。對檢查工作中發現的重大問題要及時向領導反映,避免造成更大損失。對幹擾、阻撓、拒絕、破壞稽核人員工作的部門和個人,可向財務經理反映,由公司人事部依照《公司規章製度》中相應規定予以處置。

上一頁 書頁/目錄 下一章