人力資源規劃是將企業經營戰略和目標轉化成人力需求,以企業整體的超前和量化的角度分析和製定人力資源管理的一些具體目標,是組織持續發展不可缺少的環節。
人力資源規劃就是開發員工的潛力、留住員工、使員工能自我實現的一係列管理方法。人力資源規劃是預測未來的組織任務和環境對組織的要求,以及為了完成這些任務和滿足這些要求而設計的提供人力資源的過程。通過收集和利用現有的信息對人力資源管理中的資源使用情況進行評估預測。對於我們現在來說,人力資源規劃的實質是根據公司經營方針,通過確定未來公司人力資源管理目標來實現公司的即定目標。也就是說,企業從戰略規劃和發展目標出發,根據其內外部環境的變化,預測企業未來發展對人力資源的需求,以及為滿足這種需要所提供人力資源的活動過程。
一、人力資源規劃的含義
1.人力資源規劃的製定必須依據組織的發展戰略、目標。
2.人力資源規劃要適應組織內外部環境的變化。
3.製定必要的人力資源政策和措施是人力資源規劃的主要工作。
4.人力資源規劃的目的是使組織人力資源供需平衡,保證組織長期持續發展和員工個人利益的實現。
二、人力資源規劃的分類
1.按期限分:戰略性的長期規劃(五年以上)、策略性的中期規劃和具體作業性的短期計劃(一年及以內)。
2.按內容分:戰略發展規劃、組織人事規劃、製度建設規劃、員工開發規劃。
三、人力資源規劃的內容
1.總計劃:人力資源總計劃陳述人力資源計劃的總原則、總方針、總目標。
2.職務編製計劃:陳述企業的組織結構、植物設置、職務描述和職務資格要求等內容。
3.人員配置計劃:人員配置計劃陳述企業每個職務的人員數量,人員的職務變動,職務人員空缺數量等。
4.人員需求計劃:通過總計劃、職務編製計劃、人員配置計劃可以得出人員需求計劃。需求計劃中應陳述需要的職務名稱、人員數量、希望到崗時間等。
5.人員供給計劃:人員供給計劃是人員需求計劃的對策性計劃。主要陳述人員供給的方式、人員內部流動政策、人員外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。
6.教育培訓計劃:包括教育培訓需求、培訓內容、培訓形式、培訓考核等內容。
7.人力資源管理政策調整計劃:計劃中明確計劃期內的人力資源政策的調整原因、調整步驟和調整範圍等。
8.投資預算:是對企業人工成本,人力資源管理費用的整體規劃,包括人力資源費用的預算,核算,結算,以及人力資源費用控製。
四、人力資源規劃的作用
1.有利於組織製定戰略目標和發展規劃
人力資源規劃是組織發展戰略的重要組成部分,同時也是實現組織戰略目標的重要保證。
2.確保組織生存發展過程中對人力資源的需求
人力資源部門必須分析組織人力資源的需求和供給之間的差距,製定各種規劃來滿足對人力資源的需求。
3.有利於人力資源管理活動的有序化
人力資源規劃是企業人力資源管理的基礎,它由總體規劃和各種業務計劃構成,為管理活動(如確定人員的需求量、供給量、調整職務和任務、培訓等)提供可靠的信息和依據,進而保證管理活動的有序化。
4.有利於調動員工的積極性和創造性
人力資源管理要求在實現組織目標的同時,也要滿足員工的個人需要(包括物質需要和精神需要),這樣才能激發員工持久的積極性,隻有在人力資源規劃的條件下,員工對自己可滿足的東西和滿足的水平才是可知的。
5.有利於控製人力資源成本
人力資源規劃有助於檢查和測算出人力資源規劃方案的實施成本及其帶來的效益。要通過人力資源規劃預測組織人員的變化,調整組織的人員結構,把人工成本控製在合理的水平上,這是組織持續發展不可缺少的環節。