職能主要分為核心職能、專業職能、管理職能、一般職能四種。每個企業的部門劃分有所不同，但都是根據管理上職能分工不同的需要而設立的，由此設立的部門也相應產生了各個部門中的職位。
職能部門是指組織中對下屬單位具有計劃、組織、指揮權力的部門。根據是否具有行政指揮權，職能部門可分為兩種類型：一種是直線職能製，即職能部門具有向下級單位下達工作任務或工作指令的權力，比較典型的是政府的組成部門，如發改委、物價局等；第二種是職能參謀製，即職能部門不能直接向下級單位發布行政命令，需要經過共同主管同意方可，職能部門隻有建議權、指導權和協調權。大多數企業的職能部門均屬於第二種情況，如企業中的人力資源部、企業發展部、總經理辦公室等。
職能主要分為以下四種：
1.核心職能（petency）
可以讓公司產生創新的產品與延伸市場占有率、能夠為公司的客戶創造利益，創造競爭優勢，同時也可塑造出企業文化及價值觀。
2.專業職能（Funpetency）
指的是和工作內容及目標直接相關，能夠有效達成工作目標所必須具備的特定職務能力。
3.管理職能（Managerial petency）
是指主管這樣的特定職務或角色，例如：基層主管、中階主管或高階經理人等，所需具備的工作相關特定職務能力。
4.一般職能（General petency）
企業裏的一般行政、幕僚人員所應該具備的才能，也就是從事這類工作必要的特性，通常是指知識或基本的技巧，如閱讀、書寫能力、計算機操作技巧等。
如果一個企業的最高領導者是一個萬能的領導者的話，那麼並不會存在部門的劃分，更不會產生各個職位，因為這個萬能的領導者可以指揮和監督一切活動而無須借助於他人的幫助。但現實世界的管理者做不到這一點，因為人類存在著身體的、生理的、心理的和社會的種種限製，每一個管理者所能直接指揮和監督的下屬人數總是有限的，這個限度就稱為管理幅度，或者稱為管理寬度或管理跨度。從一定意義上來講，正是由於管理幅度的存在，當企業規模擴大到一定程度時，就自然產生了部門劃分的需要，並由此產生了各個職位管理層次和授權問題。
所謂管理層次，就是在職權等級鏈上所設置的管理職位的級數。當規模相當有限時，一個管理者可以直接管理每一位作業人員的活動，這時企業就隻存在一個管理層次。而當規模的擴大導致管理工作量超出了一個人所能承擔的範圍時，為了保證組織的正常運轉，管理者就必須委托其他人來分擔自己的一部分管理工作，這使管理層次增加到兩個層次。隨著組織規模的進一步擴大，受托者又不得不進而委托其他的人來分擔自己的工作，依此類推，而形成了企業的部門等級製或層次性職位管理結構。
每個企業的部門劃分有所不同，但都是根據管理上職能分工不同的需要而設立的，由此設立的部門也相應產生了各個部門中的職位。