行政後勤類部門主要負責公司的行政後勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境,使得企業運行的效率更高。
一、行政後勤類部門職責
在行政總監的領導下, 行政後勤類部門負責公司的行政後勤工作,主要可細分為以下幾個方麵:
1.製度的執行
1)貫徹執行公司的各項規章製度,嚴守公司秘密,維護公司利益;
2)嚴格執行本部門管理製度及業務流程。
2.文件的發放及接收
1)負責發送公司的特快專遞;
2)按照各部門的發文要求,擬訂文件初稿,經部門經理審核、相關部門簽字及總經理批示後,打印並加蓋公章,進行發文並歸檔;
3)每年一季度對去年的外來文及內發文進行編號裝訂。
3.資產維護
1)隨時檢查和維護公司所有的辦公設備,當辦公設備出現損壞,及時修理或聯係相關技術人員進行維修;
2)隨時檢查和維護公司固定資產,發現固定資產損壞,及時維修或聯係相關人員進行修理,並向部門經理報損;
3)建立維修人員的聯係電話檔案。
4.物資采購
1)負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》,按要求購買後勤物資;
2)負責為員工訂購飲用水,並隨時檢查水的衛生及質量情況;
3)負責建立後勤物資供應商的檔案,對其供貨價格及供貨質量進行比較。
5.費用交納
1)負責公司水電氣費、廠房租金等費用的繳納工作;
2)每月底按時為公司繳納坐機及手機的費用,並隨時辦理相關通訊業務;
3)對異常偏高的話費進行核查及處理。
6.食堂管理
1)隨時抽查員工食堂的飯菜質量及衛生、消毒情況,並采購糧油;
2)對食堂的日常支出進行記賬,並每日與食堂人員核對菜品價格;
3)每月統計、核對和分攤公司管理人員用餐費用。
二、素質要求
1.大專以上文化水平,管理類專業畢業;
2.熟悉計算機操作;
3.工作熱情積極,熱愛本崗工作;
4.有較強的工作責任心和上進心;
5.具有團隊合作精神,善於溝通,有較強的工作協調能力。