財務部門根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉,負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理,是資金流動和管理的重要部門。
一、財務部門職責
財務部門負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理;根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉;搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料並進行分析,提出建議;嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格遵守各項財務製度和財經紀律;做好原物料進出之賬務及成本處理;外協加工原料進出之賬務處理及成本計算;各產品進出之賬務成本計算及損益決算;協助成本預估作業及差異分析;做好有關的收入單據之審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款、應付賬款賬務處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務報表的編製;加強企業所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點;完成公司主管交辦的其他工作。主要細分為一下四個方麵:
1.財務管理規劃和人員配置
1)負責編製公司財務管理規劃與年度財務管理工作計劃並組織實施;
2)負責崗位設計、組織工作分析,編寫和修訂崗位說明書;
3)負責根據公司發展及時調整組織結構及人員配置;
4)負責根據公司發展及時建立和修訂財務管理製度體係;
5)與人力資源部門密切合作,對財務人員(包括分支機構財務人員)進行招聘、選拔、推薦和職前、在職培訓、業務管理等工作。
2.會計核算
1)負責建立“利潤中心”和“費用中心”兩大會計核算體係,並根據公司發展模式的調整而適時規範;
2)負責日常的會計核算工作,包括費用核算、成本核算、采購核算、銷售核算、資金核算、資產核算、利潤核算等;
3)負責工資(包括獎金)審核、發放和稅收交納;
4)負責按時提交財務會計報表和統計報表,全麵反映公司經營業績;
5)負責按時提交財務分析報告,全麵分析各項數據的前因後果;
6)負責審閱每張原始單據,確保單據規範、數據準確和財務審核審批手續完整;
7)按照“賬表審核”內容,對財務會計報表涉及的相關數據進行審核,確保賬賬相符、賬表相符、賬實相符和賬據相符;
8)負責建立往來對賬機製,落實內外往來定期對賬,確保應收應付往來準確;
9)負責進出口單證、報關、貨代管理。
3.財務管理
1)按照審核審批權限要求,履行財務審核職責,及時全麵了解公司經營運作狀況;
2)負責定期(至少每季度一次)對分支機構進行財務管理稽核,及時發現和妥善處理問題;
3)負責組織建立經營預算管理製度、編製年度經營預算和修訂季度經營預算;
4)統籌增值稅、所得稅、費用成本列支涉及的稅收,合理避稅,促使稅負最小化;
5)負責分析資金流量,準確核定信貸額度、信貸期限和信貸方式,並做好日常的信貸往來工作;
6)按照“日常財務管理工作清單”落實日常各項管理工作;
7)配合人力資源部,組織財務人員做好績效考核,並充分利用和分析考核信息,管理財務團隊;
8)負責建立健全內控資料檔案,包括會計報表、賬簿、會計憑證、稅務資料、海關資料、對賬資料、發貨回執資料、審批資料、各種空白票據和存根聯(包括倉儲票據)等;
9)高度重視溝通協調,妥善處理部門之間和上下級之間的和諧關係;
10)搞好外部關係,樹立公司良好的形象。
4.財務監控
1)負責日常資金統籌、使用、調撥和分析,每月編製資金收支計劃,定期資金盤點和檢查印章、支票、存折分離管理情況,以充分有效利用資金和確保資金安全;
2)負責督導和分析費用控製,及時向領導彙報執行情況;
3)負責督導和分析成本控製,及時向領導彙報執行情況;
4)負責定期審查銷售合同和采購合同的有關價格,特別是對差異較大的價格進行監控和審查,及時向領導彙報執行情況;
5)督導倉庫有序堆放、定期盤點、定期對賬、以及分析不良存貨和控製最低庫存量;
6)負責建立完整的資產資料庫,定期與資產管理部門核對資產,督導資產盤點,確保資產安全、保值增值;
7)定期組織檢查與財務係統相關的流程、網絡和軟件,確保物流、票流真實無誤。