培訓需求分析對是否需要進行培訓來說是非常重要的，它包括企業的需要和員工個人的需要。培訓需求分析一般包括組織分析、任務分析與個人分析三項內容。
雖然已經無人懷疑培訓對企業與個人發展的價值，但“培訓為什麼”仍然是培訓部門在培訓需求管理方麵必須麵對的問題，而答案往往又與企業的戰略、企業的價值觀和文化聯係在一起。需求管理是培訓流程的第一個環節。
培訓需求分析為企業培訓工作提供了運作的基礎，它是在企業培訓需求調查的基礎上，由培訓部門、主管人員等相關工作人員采用各種方法與技術，對各種組織及其成員的目標、知識、技能等方麵進行係統的鑒別與分析，以確定其是否需要培訓及需要培訓哪些內容的一種活動或過程。培訓需求分析對是否需要進行培訓來說是非常重要的，它包括企業的需要和員工個人的需要，一般以前者為主，但也要引發後者才能使培訓有效。
一、培訓需求產生的原因
有效的培訓需求分析是建立在對培訓需求成因有效性的分析這一基礎之上的，對培訓需求形成的原因進行客觀的分析直接關係到培訓需求分析的針對性和實效性。培訓需求產生的原因大致可以分為以下三類。
1.由於工作變化而產生的培訓需求
企業處在不斷發展變化的環境之中，不同崗位的工作內容也會相應地發生變化，為了適應這種變化，培訓需求隨之產生。
2.由於人員變化而產生的培訓需求
無論員工原來從事何種工作，當他們進入一家新的企業或踏入新的工作領域時，為了盡快地進入工作狀態，實現較好的工作業績，培訓都是他們的首要選擇。
3.由於績效變化而產生的培訓需求
實現既定的或更優異的績效是企業所希望的，但部分員工因各種原因，在其現有狀況和應有的狀況之間會存在一定的差距，由此也產生了相關的培訓需求。
二、培訓需求分析的內容
培訓的成功與否在很大程度上取決於需求分析的準確性和有效性。進行培訓需求分析，除了以上對培訓需求的形成原因的客觀分析外，還要著重從培訓需求的不同層麵、不同方麵、不同時期來進行培訓需求分析。
1.培訓需求的層次分析
1）組織層麵分析
培訓需求的組織分析主要是通過對組織的目標、資源、特質、環境等因素的分析，準確地找出組織存在的問題與問題產生的根源，以確定培訓是否是解決這類問題的最有效的方法。
由於企業是處於一定的社會環境中，隨著政治、經濟等因素的不斷發展變化，企業發展的經營戰略、組織所處的宏觀環境和發展趨勢、組織現有的資源儲備都會影響員工的培訓需求。