如果是下屬可以完成的工作，是不是應該放手讓他們去做呢？好主管應該懂得有效地授權，發揮每一個下屬的特長，讓下屬都能夠有事情可做。
現在某些企業的管理出現了奇怪的背離現象，主管越來越忙，往往是從早忙到晚，甚至連節假日也不休息；而下屬工作散漫，責任心好像越來越差，導致整個企業的工作效率日漸低下。
權力過於集中，有許多弊端。首先，主管獨斷專行，其權力無法受到約束。這種狀況發生，可能也不是主管的本意，但是事必躬親的工作作風容易顯得專橫。其次，事必躬親的後果必然會壓製人才，影響下屬發揮能力和智慧。
麵對這樣的現象，主管們是否想過，當自己忙不過來的時候，是不是做了許多下屬該做的事情呢？如果是下屬可以完成的工作，是不是應該放手讓他們去做呢？好主管應該懂得有效地授權，發揮每一個下屬的特長，讓下屬都能夠有事情可做。
賈裏納是隆柏克聯合學區的專案指導，他在讀了哈維和路西寫的《邊走邊聊》之後，覺得每份辦公室用品的采購申請都要經過他簽名批準，實在無聊。於是，授權給下屬自行簽發。他說：“此舉對他的下屬幾乎和多給兩個禮拜的假一樣——他們都很高興有此權力。你知道嗎？現在辦公用品的支出費用比過去幾年都要少。”
賈裏納在把權力下放的同時，得到相應的回報。有調查顯示，通過對主管的工作進行觀察，主管80%的工作都是可以授權的，他隻需要做事關企業命運和前途的20%的工作即可。
主管讓下屬為自己分擔工作，自己可以輕鬆一些，把時間節省下來做更重要的事情。主管應該多去思考關於團隊發展的問題，而不是一些雞毛蒜皮的小事。而且，下屬高興地接受了這個任務，這也表示了上司對下屬的信任，每一個下屬都把主管分配下來的任務看作自己的職責。當下屬認為自己受到重視的時候，他的才智將被最大限度地激發，把能夠成為獨當一麵的人作為奮鬥目標。
一代英傑諸葛亮的超世之才為世人傳誦，然而他卻日理萬機，事必躬親，乃至“自校簿書”，終因勞累過度而英年早逝，留給後人諸多感慨。諸葛亮雖然有才，並且願意為蜀漢“鞠躬盡瘁，死而後已”，但是一個人精力是有限的，使得自己勞累而死，蜀漢也是最先滅亡。
想想諸葛亮的一生，後人敬佩他的才華和鞠躬盡瘁的精神，但也同情他的命運。他勞累而死，也沒有實現偉業。如果將眾多瑣碎之事合理授權於下屬處理，而隻專心致力於軍機大事、治國之方，“運籌帷幄，決勝千裏”，又豈能落得如此下場，導致劉備白帝城托孤成空，阿鬥將偉業毀於一旦呢！
有的主管總是對下屬不信任，高估自己的重要性，甚至怕削弱自己的職權等。這些都是不願意放權的主管，為自己設定的心理障礙。主管讓下屬做一些事情是為提高團隊的工作效率。在短時間內主管事必躬親能夠維持團隊的穩定性，但是團隊的發展是一個需要有耐力、有謀略的長跑過程，主管不可能把所有事情都扛在肩上。
主管要相信自己的下屬，相信員工中也不乏精明能幹並具有極強自信心和進取心的人。對於這樣的下屬，主管的指手畫腳甚至成了多餘。好主管要善於把工作交給下屬去做，有些問題你想不到，可能下屬意識到了。
一個主管需要做什麼？很多時候主管=決策+授權。把一些下屬可以出色完成的工作交出來，主管本人隻需要掌握工作的進度和效果。授權也沒什麼了不起的事情，主管需要減壓，下屬需要信任，公司需要效率。各取所需，有何不可。真正厲害的高明的主管不是擁有多少的權力，而是自己不需要動手，調動下屬有條不紊地把工作順利完成，得到一個皆大歡喜的結果。
這裏需要說明的一點是：把工作交給下屬去做，不代表主管可以享清福了。主管的權力可以下放，但是主管責任要擔在自己的肩上。如果主管把責任全部推給了下屬，那麼，這位主管也沒有資格掌握領導權了。另一方麵，把權力和責任一同丟給下屬，會給下屬造成一定的壓力，使他們工作起來畏首畏尾，影響發揮真才實學。
主管在分配工作的時候，還要注意適度原則。每一個下屬的工作能力，性格特點都是不一樣的。如果你分配的任務明顯是下屬無法完成的事情，這就是主管安排工作的失敗，浪費人力和時間。隻有依據下屬的素質安排工作，才可以獲得最大的回報，同時也可以顯示出主管懂得用人之道。
總之，好主管懂得“分身”之術，要有所為，有所不為。主管明確自己該幹什麼，不該幹什麼，先幹什麼，後幹什麼。該下屬“代勞”之事，要分解任務到人，並明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，主管要少插手，多支持下屬大膽工作。隻有不稱職的主管才會事無巨細，事必躬親。很多時候，不該為之事，“親自為”未必就好。