(2)工具
在手邊放一支鋼筆和一張紙。你可能會在麵試的時候記上一點東西。而且鋼筆要能夠寫,更好一點的是在很容易拿到的地方放上一兩支備用的。把你的履曆表是放在你的正前方,同時準備一份你要問麵試者的問題的清單。你還需要整理出一份你所掌握的技術的列表,連同它們相應的時間和地點,這就讓你實力一目了然。
在你的桌子附近放一麵鏡子來提醒你保持微笑也是一個好主意。如果在整個電話中你的麵部表情一直是微笑,那麼你將給人更多積極的樂觀的印象。不管怎樣,不要鬧出笑話。因為沒有了肢體語言的優勢,你的幽默很容易被誤解。
(3)聲音
說話要清楚,不要說的太急。感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放鬆。如果你說的太急,麵試者將會很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時無法繼續下去,最好停下來,深深的吸一口氣,然後說:"對不起,請讓我再來一次。"沒有人會因為這些細微的緊張就給你下定論。不過你千萬不要讓緊張的情緒控製住了自己。
(4)從容回答
認真地聽你被問到的問題。注意麵試者的用詞,他(她)所說的大部分都是專業術語嗎?要讓你的答案顯示你對那些專業術語是如此的熟悉--但同時也要讓他(她)知道你可以跟普通人交流。不要讓你的回答局限於行話之中--要讓麵試者可以評價你和普通人交流專業知識的能力。不必擔心在回答一個問題之前你需要花一點時間去思考。不過不管怎樣,因為麵試者不能夠看見你,所以你需要給他(她)一些口頭的暗示,比如:“我希望能夠給你一個完整的答案,請給我一點時間來整理一下我所想到的。”
(5)感謝
千萬不能忘記,在麵試的結束的時候要記得感謝麵試者占用了他(她)的時間,而且你還要保證麵試者有你正確的電話號碼,以便在接下來的幾個星期裏他(她)能找到你,如果你已經打算去旅遊或者要出遠門,把日期延遲是相當重要的。
麵試結束後立即掛上電話,寫一份關於麵試的簡短的感謝信,如果你發電子郵件的話必須在一個小時內發出,如果是發普通信件的話在這一天之內就可以了。
在你的感謝信裏麵,重申你對占用了麵試者的時間的感激以及給一些其它的問題的答複是很重要的。如果你發現在麵試的時候你有一個很重要的經曆沒有被提到,那麼這封感謝信將是補充這些附加信息的最好的地方。
一旦郵件發出了,你就把大致可以得到反饋信息的時間在電子郵件日曆或者桌子的日曆上做一個記號。留意一下,如果在這之後的一個星期內還沒有得到任何答複,也不要以為事情已經到了最糟糕的地步。你要知道這可能是因為你的時間表訂的太緊了;也有可能是你的麵試者現在正忙得不可開交。去打個電話但是不要說太多的話。如果仍然沒有音訊的話,下一個電話就需要詢問關於進行麵對麵麵試的人選是否已經決定或者你什麼時候可以得到答複。如果你能夠得到一個預約見麵的日期,這證明你就是最好的。