正文 第一節 商務禮儀的作用(1 / 1)

商務禮儀,也稱商業禮儀,是指人們在從事商品流通的經濟行為中,應當遵循的一係列禮儀規範。它是以商業利益為基礎,以表示尊重為內容,以慣用的禮儀規範為形式,以融洽人際關係為目的的一種社會交往活動。它主要包括商貿活動中如何熱誠接待客戶,如何融洽進行商貿談判,如何成功宣傳自己的商品,如何隆重地舉行各種商務儀式,如何妥善解決商務糾紛等。

一個成功的商務人員,除了應當有良好的商務專業知識、技能,紮實的文化修養,豐富的社會經驗外,還必須熟悉社會交往的禮儀規範,使自己的禮儀修養日臻完美,在商務活動中成為受人尊重和信任的儒雅商人。

一、溝通作用

商務活動是雙向交往活動,交往成功與否,主要看雙方能否融洽地溝通,或者說能否取得對方的信任、好感和尊重。

商業企業麵對的是各種各樣的公眾,既有顧客、客戶、廠家,也有上級、社區領導,還有各個管理部門,融洽了和他們的關係,才能保證企業健康、高效地營運,取得好的效益。

商務禮儀是在與各種對象交往中的潤滑劑,是增強與之和諧相處的紐帶。明智的商業企業家,都會把妥善處理各種關係,當作自己的重要工作內容,排入重要的議事日程。使自己在艱難困苦中,能夠左右逢源;在錯綜複雜的環境中,自由地“遊刃有餘”。

二、形象作用

商務禮儀的基本目的就是樹立和塑造企業及個人的良好形象。在商務活動中,企業的各部門、各個員工的行為,隨時都在表現著企業的經營思想、管理水平;表現著個人的文化素養、職業道德。因此,必須加強禮儀修養,提高對禮儀的認識。在商務活動中,講究禮儀,靈活得體地運用商務禮儀,就會使企業和個人在公眾的心目中,取得一個良好的反映和評價,樹立起優秀的社會形象贏得公眾的信任和支持,促進信用的提高。

三、協調作用

在頻繁的商貿活動、商務談判中,難免會出現各種誤解或糾紛,如果處理不當,不僅會影響企業的信譽和形象,還可能會造成經濟上的損失。商務禮儀能化解矛盾、消除分歧、相互理解、達成協議,從而調適人際關係,妥善地解決商務糾紛。