一、工作餐禮儀
工作餐是指在商務交往中具有業務關係的合作夥伴為聯絡感情、交換信息,洽談業務,而以用餐的形式所進行的一種商務聚會。
(一)工作餐的特點
1.具有實際目的。顧名思義,工作餐的目的是工作第一,進餐第二。商務人員講究的是務實,工作餐自然也是如此,就餐雙方一般都心中有數,意欲借聚餐來實現某種目的。
2.規模小。工作餐一般規模較小,參加人數一般不超過10人為好。可以是兩個人之間單獨約見,也可以是相關人員的小聚。
3.隨意性。相對於正式宴會來說,工作餐有一定的隨意性,隻要雙方無異議,可以隨時隨地舉行。聚餐前也不必向客人發出正式請柬,時間也不必提前預約。一般情況下,提議者電話邀請,對方同意參加,即可舉行工作餐。工作餐通常安排在工作日的午間,以不影響參加者工作為準。
4.提議者做東。依國際慣例,不論工作餐規格高低,提議方應負責工作餐的付賬。
(二)工作餐中的禮儀
工作餐舉行的具體時間,原則上應由主客雙方協議而定。按慣例,以午餐時間為最佳時間。即中午12時至13;30分。一般情況下,工作的時間以1~2小時為宜,以免影響雙方下午工作,若有特殊情況,在雙方同意的情況下,可適當延長時間。進餐的地點應由主人選定,客隨主便。但主方應考慮到客人的交通情況,不要選擇距離客人較遠或通行不便的地點就餐,選定的餐廳應衛生狀況良好,環境安靜舒適。
確定工作餐的安排後,主方應提前預訂座位,以免抵達後餐廳客滿給雙方帶來不必要的麻煩。訂座時,必須將自己的要求明確告知對方,如:理想的桌位、就餐的人數、菜式的要求、用餐的時間等。
一般情況下,主方應提前10分鍾抵達就餐地點,首先落實一下餐廳的安排工作,然後迎候客人的到來,如有不便,應告知飯店迎賓人員,請代為引導客人到預定座位,如果主方因特殊情況不能準時抵達,一定要電話聯係客人告知原因,並為此致歉。
工作餐是一種非正式的商務宴請,對於座次的安排一般沒有嚴格的要求,雙方可自由入座。但出於禮貌,主人應等客人落座後再就座,且應把座向較好的位置讓於客人。如果主人與客人為同性時,主人可坐於客人的對麵,也可坐於客人左側。客人為異性時,主人應選擇客人對麵的位置。
菜肴的選擇要少而精,不應刻意追求奢華。具體的選定,可征求客人的意見,以示尊敬,要注意回避客人的飲食禁忌。工作餐中應避免選用烈性酒,可以飲料代替,或適當飲用啤酒、紅酒。為了衛生起見,可采用“分餐製”或“公筷製”。
進餐期間,賓主雙方擬訂有實質性問題的,交談宜早不宜晚,按常規,用完主菜後,主人可以提示對方交談能夠開始了。
工作餐應當適可而止,問題一旦談妥,工作餐即可告終。雙方均可提議終止用餐,如果問題雖未談妥,但時間已久,主方應主動提議結束。
二、自助餐禮儀
自助餐亦稱冷餐會,是目前國際上通行的一種非正式的西式宴會。因其自由性、便捷性,在大型的商務活動中較為多見,它通常不預備正餐,以冷食為主。用餐時自行選擇食物、飲料。
(一)自助餐的特點
經濟節約:自助餐多以冷食為主,一般不設正餐,也不上高檔的菜肴酒水,避免了奢侈、浪費,節約了開支。所以在以務實為宗旨的商界倍受青睞。