4.2聲音的音調讓你成為“重要人物”
在某種意義上,聲音是人的第二外貌。一個詞語的發音,音調的細微區別遠遠超過了我們的想象,在通電話的最初幾鈔鍾內能“閱讀”到用戶聲音中的許多內容。你的語音、語調以及聲調變化占你我說話可信度的84%。強有力的聲音感染力會使你的客戶很快接受你,喜歡你,對你建立瞬間親和力有很大的幫助。
有一次,意大利著名悲劇影星羅西應邀參加一個歡迎外賓的宴會。席間,許多客人要求他表演一段悲劇,於是他用意大利語念了一段“台詞”,盡管客人聽不懂他的“台詞”內容,然而他那動情的聲調和表情,淒涼悲愴,不由使大家流下同情的淚水。可一位意大利人卻忍俊不禁,跑出會場大笑不止。原來,這位悲劇明星念的根本不是什麼台詞,而是宴席上的菜單!
恰當的自然地運用聲調,是順利交往和銷售成功的條件。一般情況下,柔和的聲調表示坦率和友善,在激動時自然會有顫抖,表示同情時略為低沉。不管說什麼樣話,陰陽怪氣的,就顯得冷嘲熱諷;用鼻音哼聲往往表現傲慢、冷漠、惱怒和鄙視,是缺乏誠意的,會引起人不快。
聲音質量包括:高低音、節奏、音量、語調、抑揚頓挫。語調就像畫圖,會直接影響客戶的反應。在某種意義上,聲音是人的第二外貌。一個詞語的發音,音調的細微區別遠遠超過了我們的想象,在通電話的最初幾鈔鍾內能“閱讀”到用戶聲音中的許多內容。你的語音、語調以及聲調變化占你我說話可信度的84%。因此,請您給您的聲音添加顏色。
音調的高低可引起對方的興趣與注意,對風度翩翩、談吐不俗的人,注意他們的談話,記下他們的優點,多加琢磨,以提高自己的水準。
無論是麵對麵與客戶溝通,還是通過電話與客戶溝通,感染力無疑都是影響溝通效果的一個重要因素。我們都知道,溝通中的感染力主要來自於三個方麵:身體語言、聲音和措辭。當我們通過電話與客戶溝通時,我們與客戶相互看不到,那這種感染力從常規上講將更多地體現在你的聲音和你的措辭上。
一般來講,影響聲音特性的主要因素有:
1、積極:積極的心態會使你的聲音聽起來也很積極而有活力。
2、熱情:熱情可以感染客戶,這是毫無疑問的!
3、節奏:節奏一方麵是指自己講話的語速,另一方麵也是指對客戶所講問題的反應速度。
4、語氣:與客戶通電話時,語氣要不卑不亢。即不要客戶感覺到我們是在求他們,例如:“你看,這件事情,啊,全靠您了”等,這種唯唯諾諾的語氣隻會傳送一種消極的印象給客戶,而且也不利於建立專業形象。
5、語調:語調不能太高,如果是男聲,低沉、雄厚、有力的聲音會更具有吸引力,男聲特別不要太尖,或太似女聲,娘娘腔。同時,講話時語調的運用要抑揚頓挫。
6、音量:音量當然不能太大,太大有些刺耳,當然太小對方聽不到。
而在措辭方麵,重點要素有:主要有簡潔、專業、自信、積極、停頓、保持流暢。
隻是有一點我們要注意,雖然電話中我們與客戶雙方彼此看不到,但這並不等於說我們的身體語言不會影響感染力,因為你的身體語言是會影響到你聲音的感染力。強有力的聲音感染力會使你的客戶很快接受你,喜歡你,對你建立瞬間親和力有很大的幫助。
電話營銷的你最初的幾句話,所運用的語調應是沉穩、鎮靜和強有力的,不要過高或過低,你的話應該流利地而不是猶豫不決地說出來,肯定地甚至是有節奏地強調關鍵詞和語句。