13.3 商務應酬須知(1 / 3)

13.3商務應酬須知

對於推銷員來說,做生意的過程就是一個交朋友的過程。如果在交朋友的過程中不能喝酒,那就不僅少了許多機會。因為酒作為一種交際媒介,在迎賓送客和聚朋會友的過程中,為交流感情和增進溝通發揮著獨特的作用,是調和生意場

上各種人際關係的潤滑劑。那麼,在酒桌上應該怎樣說話辦事呢?

13.3.1請客吃飯的3大原則

請人吃飯,誠意是很重要的。所謂誠意,是一種堅持,耐心,毅力,百折不撓的混和物。簡單地說,這個客戶很難請出來,那麼你就去不停地邀請吧。如果你一年裏出了十次的差,又有多少人忍心和有勇氣拒絕你十次善意的邀請呢?

請人吃飯,誠意是很重要的。所謂誠意,是一種堅持,耐心,毅力,百折不撓的混和物。簡單地說,這個客戶很難請出來,那麼你就去不停地邀請吧。每次出差到了該地,我都第一個電話打給他:XXX,今天我又來出差了。上次您正好有XX事,今天方便嗎,大家晚上一起聚聚啊?在遭婉拒後,你在著手按排別的事情。一年裏你去出了十次差,有多少人忍心和有勇氣拒絕十次善意的邀請呢?

下麵談談請客吃飯的三大原則。

(1)確定邀請對象。必須根據交際的目的而定。邀請的對象自然是能給你帶來幫助的人,但有時也會需要一些其他朋友作陪。應當精心安排,選擇邀請的對象,要根據交際的性質、需要,及宴會規模的大小等,遵循先主後次、先親後疏的原則,來劃定邀請範圍,依次確定邀請名單。

此外,還要適當考慮邀請對象的相互之間的關係等,以防破壞邀請對象間的關係和諧給你的交際帶來不便和麻煩。

(2)采取恰當的方式。要具體問題具體分析,根據交際的性質、對象而定。學者、專家、領導等,大多工作忙、時間緊,對他們最好提前相約,以便他們做好工作調整、時間安排;閑暇時間多、工作容易調度的則也可以臨時而請;對某團體的要人,公開邀請,甚至借助媒介,就能體現公正無私,光明磊落,又利於引起關注,促進宣傳,擴大影響;而朋友密談則悄悄地進行更利於避開旁人的視線,保證交往活動的隱蔽性;一般重要的工作聯係、業務關係、公關事務等就必須采用相應的公文格式,如發書信、寄請貼等,或專人傳達、親自登門等,以示重視、鄭重和尊重。總之,邀請的方式要因事而異。

(3)注意“行”、“明”、“便”。“行“即邀請的可行性。即確定可以對某人發出邀請。“明”就是明確、明白。邀請前一定要明確宴會的時間、地點、活動內容、邀請對象等,“便”就是盡可能地為邀請對象著想,為其提供來往、交通等方麵的便利。

吃飯對你而言是工作,所以事先你必須有明確的主題。但是誰都討厭8小時以外的時間還在絮絮叨叨聊這些。老銷售的做法是:兩個小時的閑聊,5分鍾的工作。雖然你隻是為了5分鍾的工作,但是你還是必須準備兩個小時的談資。所以,吃飯前先買張當地的晚報翻翻是個不錯的主意。如何在閑聊中插入你的主題,則完全依賴於談話技巧,這是個過於龐大的話題,不再贅述。

13.3.2拒絕邀請,別不好意思

你有權利請別人今後繼續和你保持聯係,同樣,你也有權利對別人的邀請說“不”。當然,回絕別人是最大的障礙就是我們都不想傷害別人的感情,所以需要掌握好的拒絕的方法。

回絕別人的最大障礙之一,就是我們都不想傷害別人的感情,但是不好意思回絕卻常常因此給自己帶來許多煩惱,所以在權衡了利弊之後,還是果斷地拒絕你本該拒絕的邀請為好。關鍵在於你需要掌握好拒絕的方法。

1.模糊應答,留條退路

有一次某單位一位同誌利用兒子過生日的機會請王局長“光臨寒舍”。王局長不想赴這個宴,又不好明辭拒絕,便說:“你定的那個日子正是上級來檢查工作的時候,這樣吧,到時如果沒有什麼要緊事,我會抽空過去聚一下。”

2.設置前提,爭取主動

小劉正在家裏埋頭讀書,忽然一個電話打來叫他到某哥們家“集合”,細問才知道是他們“三缺一”。小劉不好跟他們講什麼大道理,也不想再像以前那樣沒日沒夜地玩下去,便回話說:“哎呀,我的酸手藝你們還不知道呀,你們成心讓我‘進貢’,我這個月的工資都見底了。這樣吧,限時一個小時,你們若是答應我就去,不答應就免談。”一陣哄笑之後,對方也不好食言。

3.剖析事理,坦陳心跡

有一次建設局質檢員小張的同學請他晚上到家裏去喝兩杯,聽說還請了他那位做包工頭的親戚。小張無意赴宴,又不好跌同學的麵子,便說:“你我同學一場,應該知道我的為人。若是你我幾個湊個熱鬧,我一定會欣然前往。可正是由於我的特殊身份和你那位親戚的關係,我才不好去喝這個酒。建築工程百年大計質量為本,將來即使你那位親戚承包的工程質量合格了,我公事公辦問心無愧,人家也會對我們說三道四。你那位親戚的心情我可以理解,其實工程質量不是某個人說了算的事,何必事先把事情弄得這樣複雜呢?要是真的有什麼閃失,到時我們見麵多尷尬呀!”同學見小張說的在理,也就打消了這個念頭。

下麵再補充幾條對別人的邀請說“不”的技巧,請推銷員參考。

(1)笑一笑,說:“不,謝謝你。”即使不欠別人什麼,隻要待他有禮貌就可以了。你沒必要說明理由,除非你願意那樣做。

(2)雖然你對這個人感興趣,但是不喜歡他提議的活動,那就直接告訴他。告訴他你喜歡什麼,看他是不是也感興趣。

(3)你既然不喜歡這個人,也不喜歡他提議的活動,但是,你卻很感激他邀請你,那就把你的拒絕“夾雜”在對他的感情中間。如果你想找點別的事情來搪塞,別人很容易識破你。所以,要是人家問你,你真的很感激嗎?你完全可以說,是的。例如,“事實上能和你談話,我很高興,雖然我不想急急忙忙到下麵去洗熱水浴。不過,我很感激你的邀請。”

(4)如果那人不理會你婉拒的暗示,那就索性去找另外一個人或另外一群人。如果某人表現得很不得體,可是隻要你一直站在那裏和他說話,他就以為他可能會動搖你的決心。行動勝於言語。要相信你的早期預警係統,一旦感到不舒服,就盡快離開那個人,不要等出現問題再動身。

13.3.3活躍氣氛的酒桌上絕招

在社交中,人們希望出現令人愉悅的場麵,而能夠製造歡樂氣氛的人則更受歡迎。本節就會告訴你,在酒桌上吃飯時,如何打開話題為有些尷尬的氣氛解凍加溫。

以下絕招可以幫助你為生意洽談創造出良好氛圍。

1.誇張般的讚美

老朋友,新同事見麵後,不免介紹寒暄一番,這是個極好的活躍氣氛的機會。借此把每個人的才能、成就、天賦、地位、特長等作一種誇張式的炫耀與瀉染,這可使朋友們推薦給第三者,誰也不會去計較真實性,但你卻張揚了朋友最喜歡被張揚的內容。這種把人抬得極高,但沒有虛偽、奉承之感的介紹,會立即使整個氣氛變得異常活躍。

2.引發共鳴感

朋友、同事相聚,最忌一個人唱獨角戲,大家當聽眾。成功的社交應是眾人暢所欲言。各自都表現出最佳的才能,作出最精彩的表演。為了達到這個目的,就必須尋找能引起大家最廣泛共鳴的內容。有共同的感受,彼此間才可各抒己見,仁者見仁,智者見智,氣氛才會熱烈。

3.有魅力的惡作劇

善意地、有分寸地取笑、調理朋友並不是壞事,雙方自由自在的嬉戲,超脫習慣、道德、遠離規則的界限,享受不受約束的“自由”和解除規律的“輕鬆”,是極為愜意的樂事。

4.寓莊於諧

社交中需要莊重,但自始至終保持莊重氣氛就會顯得緊張。寓莊於諧的交談方式比較自由,在許多場合都可使用。當毛澤東主席在接見國民黨談判代表劉斐先生時說:“你是湖南人吧!老鄉見老鄉,兩眼淚汪汪。”這番話頓使劉斐先生的緊張心情減去了一大半,緊張的會談氣氛也因此緩和了下來。

5.提出荒謬的問題並巧妙應答

生活中,總是一本正經的人會給人古板、單調、乏味的感覺。交談中,不時穿插一些朋友們的意想不到的、貌似荒謬而實則極有意義的問題,是很好的一種活躍氣氛的常識。

6.帶些“小道具”

朋友相聚,也許在初見麵時打開局麵,而陷於窘境,也許在中間出現冷場。一個精致的鑰匙鏈可能引發一大堆話題;一把扇子,即可用作帽子,又可提詩作畫,也可喚起大家的興趣。小道具的妙用不可小瞧。

7.適當貶低自己

自我貶低、自我解嘲,這種戰術是最高明的。往往是老練而自信的人才采取這種方式。貶低會收到欲揚先擬、欲擒先縱的效果。眾人將在哄笑聲中重新把你抬得很高。自我貶低即可活躍氣氛,又能博得他人的好感。

上一章 書頁/目錄 下一頁